SAP EDI simplifies eInvoicing, eProcurement and eReporting

Over recent years we see that internationaly, in Europe and nationally via Law and Regulations obligations arise to exchange information electronically with Business Partners, Public Administrations and Tax Authorities.

Especially the savings at the side of the Government, the care for the environment and the fight against Tax fraud have led to these obligations. It is all about the use of specific electronic message standards for invoicing, purchasing, sales and reporting. Think about PEPPOL BIS UBL formats, the Italian FatturaPA XML, the Electronic Tax Document (DTE) in Chile and the increased usage of SAF-T in several European countries.

The past years SAP started supporting companies that need to comply with all of these complex forms of data exchange with the SAP ERP option for eDocument processing - SAP ERP eDocument framework (SAP Note: 2378414).

The SAP ERP eDocument framework supports the creation and handles the processing of outbound and inbound documents and provides users a comprehensive dashboard / Cockpit.

This makes the implementation of eProcurement and eInvoicing a lot easier compared to using the SAP IDOC EDI interface. This is mainly due to the support of country-specific standards and message transport protocols.

There are two versions available: the eDocument Full Solution and the eDocument Basic Enablement.

For the basic version the purchase of the AIF Application Interface Framework is not needed, it is used under the hood.

Moreover the SAP HANA Cloud Platform Integration service (HCI) is needed to handle the communication with external systems.

The eDocument basic version has customer and country-specific interfaces.

Think at following country-specific interfaces:

  • The use of the PEPPOL (Pan European Public Procurement Online) system of agreements and standards.
  • eInvoicing in Turky: the creation and processing of invoices in the obliged UBL-TR format.
  • eInvoicing in Italy: the creation and processing of invoices in FatturaPA XML.
  • eDocuments in Peru and in Columbia (description of the outbound and inbound eInvoicing process)
  • Electronic Tributary Documents (DTEs) (invoices, credit notes, debit notes and waybill) in Chili: these documents need to be sent to the Chilean Tax Autoriteit SII (Servicio de Impuestos Internos)
  • SAF-T (Standard Audit File for Tax Purposes - as implemented in a lot of countries (Poland, Portugal, Spain, Austria, Norway, Luxembourg, Hongary ...)
  • ..... and many more applications are available

    The eDocument framework of SAP makes it companies and Governments much easier to provide out-of-the-box the requested standards and protocols.

    Tags: EDI, ERP, PEPPOL, SAP, e-Procurement, e-Invoicing

    Continue!

    SAP EDI vereenvoudigt eInvoicing, eProcurement en eReporting

    We zien internationaal, in Europa en landelijk dat vanuit Wet- en Regelgeving de afgelopen jaren verplichtingen (zijn) ontstaan om gegevens in de keten van inkoop en verkoop elektronisch uit te wisselen met business partners, publieke administraties en Tax autoriteiten.

    Vooral de besparingen aan de kant van de Overheid, de zorg voor het milieu en het bestrijden van Tax fraude zijn aanleiding voor deze verplichtingen. Het gaat over het gebruik van specifieke berichtstandaarden voor facturatie, inkoop, verkoop en reporting. Denk daarbij ondermeer aan PEPPOL BIS UBL formaten, het Italiaanse FatturaPA XML, de Electronic Tax Document (DTE) in Chili en het toenemend gebruik van SAF-T in verschillende Europese landen.

    De voorbije jaren is SAP bedrijven die de aldus complexe vormen van gegevensuitwisseling moeten ondersteunen tegemoet gekomen met de SAP ERP optie voor eDocument verwerking add-on - het SAP ERP eDocument framework (SAP Note: 2378414).

    Het SAP ERP eDocument framework verzorgt de generatie en handelt de verwerking van de uitgaande en inkomende documenten netjes af en ondersteunt gebruikers met een overzichtelijke dashboard / Cockpit.

    Hierdoor wordt de implementatie van eInvoicing en eProcurement een stuk eenvoudiger dan bij het gebruik van de SAP IDOC EDI interface. Dit zit vooral in de ondersteuning van de land-specifieke berichtstandaarden en transportprotocollen.

    Er zijn twee versies beschikbaar: de eDocument Full Solution en de eDocument Basic Enablement.

    Voor de basis versie is de aanschaf van het AIF Application Interface Framework niet nodig, deze wordt wel gebruikt onder de motorkap.

    Verder is voor de communicatie met externe systemen de SAP HANA Cloud Platform Integration (HCI) service nodig.

    Bij de landspecifieke interfaces moeten we denken aan:

  • Het gebruik van het PEPPOL (Pan European Public Procurement Online) stelsel van afspraken en standaarden.
  • eInvoicing in Turkije: het genereren en verwerken van facturen in het verplichte UBL-TR formaat.
  • eInvoicing in Itali├ź: het genereren en verwerken van facturen in FatturaPA XML.
  • eDocuments in Peru en in Columbia (beschrijving van het outbound en inbound eInvoicing process)
  • Electronic Tributary Documents (DTEs) (invoices, credit notes, debit notes en waybill) in Chili: deze documenten moeten verstuurd worden naar de Chileense Tax Autoriteit SII (Servicio de Impuestos Internos)
  • SAF-T (Standard Audit File for Tax Purposes - zoals ge├»mplementeerd in een aantal landen (Polen, Portugal, Spanje, Oostenrijk, Norwegen, Luxemburg, Hongarije ...)
  • ..... nog veel meer toepassingen zijn beschikbaar

    Het eDocument framework van SAP maakt het bedrijven en overheden veel eenvoudiger om out-of-the-box aan de gevraagde standaarden en protocollen te voldoen.

    Tags: EDI, ERP, PEPPOL, SAP, e-Procurement, e-Invoicing

    Continue!