Recruiters zoeken Change Managers gecertificeerd in Prosci ADKAR

Ik zie steeds vaker dat recruiters op zoek zijn naar Change Managers gecertificeerd in Prosci Adkar.

Wanneer ik met hen in gesprek kom, vallen mij een aantal zaken op:

1. de implementatie is al gestart of de aftrap aanstaande

2. de rol van change manager is een bijrol maar wel eentje die moet zorgen voor draagvlak en cultuurverandering

3. de directie van het bedrijf legt haar verantwoordelijkheid bij de projectleider neer

Bij ons gebeurt dat niet

Gebeurt niet in mijn bedrijf hoor ik je denken - ik heb de afgelopen jaren tal van projecten uit het slop mogen trekken en de voornaamste oorzaken waren, het ontbreken van:

1. bezint voor gij begint = waar wil ik naartoe, hoe en wanneer

2. draagvlak, cultuurverandering, waardering voor mensen

3. leiderschap in de top

Voor mij als projectmanager & management consultant is change management een normaal onderdeel van mijn projecten.

Neem de innovatie van uw ERP in eigen hand

In 2016 schreef ik het artikel Neem de innovatie van uw ERP oplossing in eigen hand.

De kern van het verhaal:

En last but not least: Een wendbare implementatie methodiek

Prosci ADKAR - de heilige graal?

Prosci Adkar, het is niet de heilige graal, maar biedt toch wel wat handvatten, zoniet geeft het je inzicht in wat je onbewust al deed.

Ik heb hierover twee bijdrages geschreven:

de behoefte naar geïntegreerd Change Management neemt toe

Veel is veranderd in de afgelopen 5 jaar:

Deze veranderingen vragen dat er meer aandacht komt voor het integreren van Change Management in Project Management.

Tags: Project Management, Consultancy, Change Management, Prosci ADKAR

Kan de doorlooptijd van een #ERP implementatie korter? NEE.

Wel kunnen we zorgen dat het niet VEEL langer gaat duren.

Door de implementatie onderdeel te maken van het veranderingsproces. Immers de verandering is veelomvattender dan vaak gedacht.

De doorlooptijd van een implementatie bestaat uit:

1. Voorbereiding = CURRENT STATE

Breng het huis op orde, RUIM DREMPELS en OBSTAKELS OP, definieer de toekomst, leg wensen en eisen vast. Zorg voor overeenstemming over de aanpak.

2. Selectie = TRANSITION STATE

Zoek de juiste oplossing en partner.

Verklein de "knowledge gap" tussen organisatie en leverancier, stuur medewerkers naar een introductietraining, laat externe consultants een paar dagen actief meelopen in de operatie.

3. Implementatie = TRANSITION STATE

Vertaal wensen en eisen naar de oplossing, stel een release-plan op, implementeer de basis en daarna de releases.

4. de operationele fase = FUTURE STATE

Leveranciers van ERP in de Cloud brengen elk half jaar (of vaker) een nieuwe versie uit. Key-gebruikers moeten valideren of alles nog naar behoren werkt.

Verder zijn bedrijven continue onderhevig aan veranderingen en dienen steeds meer nieuwe functionaliteiten in gebruik te nemen.

Tags: Project Management, Consultancy, Change Management, Prosci ADKAR

Aandacht voor organisatorische veranderingen bij de invoering van digitale oplossingen wordt steeds belangrijker. Vooral nu deze oplossingen steeds vaker in de Cloud staan en alleen standaard functionaliteiten bieden.

We weten dat het succes van een implementatie voor het overgrote deel bepaald wordt door de acceptatie van gebruikers. Toch zien we dat medewerkers niet de keuzes van het management begrijpen.

Het is belangrijk dat verandering vanaf de oriëntatiefase t/m oplevering wordt meegenomen in het project. Naast de blauwdruk - processen, systemen, informatie, functionaliteiten - en de wensen- en eisenlijst moet een veranderproject gestart worden, misschien zelfs nog eerder.

Leveranciers van ERP oplossingen hebben dit begrepen en zetten daarom vol in op het toepassen van Prosci ADKAR methodologie. Organisatie- en cultuurverandering is iets wat bedrijven moeten doen.

Het Prosci ADKAR 3 fasen proces heb ik onlangs opgenomen in een #BPMN procesflow met verwijzingen in ieder element naar teksten, links op de Prosci ADKAR website. In de flow zie je deze als blauwe commentaarregels waarop je kunt gaan staan.

Klik op het proces om de verwijzingen te zien.

Tags: Project Management, Consultancy, Change Management, Prosci ADKAR