Kan de doorlooptijd van een #ERP implementatie korter? NEE.
Wel kunnen we zorgen dat het niet VEEL langer gaat duren.
Door de implementatie onderdeel te maken van het veranderingsproces. Immers de verandering is veelomvattender dan vaak gedacht.
De doorlooptijd van een implementatie bestaat uit:
1. Voorbereiding = CURRENT STATE
Breng het huis op orde, RUIM DREMPELS en OBSTAKELS OP, definieer de toekomst, leg wensen en eisen vast. Zorg voor overeenstemming over de aanpak.
2. Selectie = TRANSITION STATE
Zoek de juiste oplossing en partner.
Verklein de "knowledge gap" tussen organisatie en leverancier, stuur medewerkers naar een introductietraining, laat externe consultants een paar dagen actief meelopen in de operatie.
3. Implementatie = TRANSITION STATE
Vertaal wensen en eisen naar de oplossing, stel een release-plan op, implementeer de basis en daarna de releases.
4. de operationele fase = FUTURE STATE
Leveranciers van ERP in de Cloud brengen elk half jaar (of vaker) een nieuwe versie uit. Key-gebruikers moeten valideren of alles nog naar behoren werkt.
Verder zijn bedrijven continue onderhevig aan veranderingen en dienen steeds meer nieuwe functionaliteiten in gebruik te nemen.
Tags: Project Management, Consultancy, Change Management, Prosci ADKAR