Ysé en Winddle gaan het beheer van leveranciers centraliseren en upstream-activiteiten schalen

Winddle viel Ysé op door zijn gebruiksgemak, snelle implementatie en modulaire aanpak, die zowel operationele supply chain-beheer als producttraceerbaarheid en initiatieven voor leverancierscompliance kan ondersteunen.

Ysé, het lingeriemerk dat eigendom is van de Etam Group, heeft Winddle geselecteerd (26 mei 2026) om het beheer van zijn upstream supply chain te versterken [1].

Het samenwerkingsplatform zal het merk in staat stellen om ordertracking, leverancierscommunicatie en documentbeheer te centraliseren, terwijl het de vereisten voor de traceerbaarheid van producten en naleving van leveranciers aanpakt.

Het doel is om één gedeelde omgeving te bieden voor productieteams, leveranciers en magazijnactiviteiten om de dagelijkse zichtbaarheid over upstream-stromen te verbeteren en belangrijke gegevens te synchroniseren met NetSuite ERP.

Lees meer

Meer nieuws over

Het Finse milieutechnologiebedrijf Tana heeft met de implementatie van Jakamo zijn operationele inkoop ingrijpend veranderd. De handmatige verwerking van inkooporders en de intensieve communicatie via e-mail hebben plaatsgemaakt voor een geïntegreerd platform voor leverancierssamenwerking.

De implementatie resulteerde in 90% minder e-mails, een aanzienlijke vermindering van de administratieve werklast en betere toegang tot leveranciers- en duurzaamheidsinformatie [1] [2].

Tana: technologie voor afvalverwerking en recycling

Tana Oy is wereldwijd bekend om zijn gespecialiseerde machines en intelligente oplossingen voor afvalverwerking en recycling. Het bedrijf ontwikkelt drie soorten mobiele machines voor de verwerking van afvalstromen [8]:

Stortplaatsverdichters: Zware machines die op stortplaatsen worden ingezet om afval samen te persen en te verdichten. Kenmerkend is de constructie met twee walsen over de volle breedte, in plaats van vier afzonderlijke wielen. Hierdoor kan afval compacter worden verwerkt en wordt de beschikbare stortcapaciteit beter benut.

Mobiele shredders: Industriële machines voor het verkleinen van uiteenlopende afvalstromen, zoals autobanden, matrassen, bouw- en sloopafval, kunststof en hout.

Mobiele schijfzeven: Machines die worden gebruikt om afval, hout en andere materialen mechanisch te zeven en te scheiden in verschillende fracties en materiaalgrootten.

Naast deze fysieke machines ontwikkelt Tana digitale oplossingen waarmee klanten hun machines, prestaties en verwerkingsprocessen kunnen monitoren en optimaliseren.

Tana heeft de productie van zijn machines uitbesteed aan gespecialiseerde partners in Finland. Een van de belangrijkste productiepartners is Toijala Works Oy, waarmee Tana sinds 2006 samenwerkt [7]. Toijala Works verzorgt de vervaardiging en assemblage van stortplaatsverdichters en shredders. Tana concentreert zich op productontwikkeling, technologie, inkoop, ondersteuning en de coördinatie van het productienetwerk.

Dit productiemodel vraagt om een goede afstemming tussen Tana en zijn productiepartners. Informatie over producten, onderdelen, inkooporders en de voortgang van de productie moet tussen de betrokken bedrijven worden uitgewisseld.

De aanleiding: te veel handmatig werk en afhankelijkheid van e-mail

Voor de invoering van Jakamo verliepen de operationele inkoop en het beheer van leveranciersgegevens hoofdzakelijk via e-mail. Tana gebruikte daarnaast voor een deel van zijn leveranciers al een leveranciersportaal. Dit portaal kende volgens Jakamo beperkingen op het gebied van gebruiksvriendelijkheid en systeemintegratie. Het oplossen van die integratieproblemen kostte relatief veel tijd en middelen.

Inkooporders, orderbevestigingen en de dagelijkse afstemming met leveranciers werden via losse berichten afgehandeld. De informatie uit die berichten moest handmatig worden verwerkt en op verschillende plaatsen worden bijgehouden.

De gevolgen van deze werkwijze waren aanzienlijk. Informatie over leveranciers en afzonderlijke artikelen was lastig te verzamelen en actueel te houden. Inkopers waren dagelijks uren kwijt aan het verwerken van e-mails en het opnieuw vastleggen van informatie in het ERP-systeem. Bovendien was veel informatie gekoppeld aan individuele medewerkers en hun mailboxen. Dat maakte de overdracht van werkzaamheden, bijvoorbeeld bij afwezigheid, en het verkrijgen van inzicht in de actuele stand van zaken ingewikkeld.

Virpi Kalsi, Operational Logistics and Process Manager bij Tana, beschrijft de situatie:

“Alle operationele inkoopactiviteiten waren handmatig, tijdrovend en afhankelijk van één persoon, omdat ze via e-mail werden afgehandeld. Het verzamelen en beheren van informatie op artikel- en leveranciersniveau was nog uitdagender.”

De behoefte ging daarmee verder dan het automatiseren van een aantal e-mailprocessen. Tana zocht een gemeenschappelijke omgeving waarin inkooporders, leverancierscommunicatie en relevante artikel- en leveranciersinformatie op een gestructureerde manier konden worden beheerd.

De keuze voor Jakamo: leverancierssamenwerking in één netwerk

Tana koos voor Jakamo omdat het platform inkooporders, orderbevestigingen en communicatie met leveranciers samenbrengt in één gedeelde omgeving. Een belangrijk praktisch voordeel was dat het merendeel van Tana's leveranciers al op Jakamo was aangesloten.

De samenwerking via Jakamo beperkt zich niet tot de operationele inkoop. Het platform ondersteunt ook de uitwisseling van informatie en communicatie rond forecasts, kwaliteit, wijzigingen, leveranciersontwikkeling en duurzaamheid.

Dat is mogelijk dankzij het many-to-many-model waarop Jakamo zijn platform heeft gebaseerd [9].

Anders dan bij traditionele leveranciersportalen, die doorgaans vanuit één inkopende organisatie worden ingericht, kunnen leveranciers via Jakamo met meerdere klanten samenwerken en ook hun eigen toeleveranciers op hetzelfde platform bedienen. Een leverancier hoeft daardoor niet voor iedere klant een afzonderlijk portaal te gebruiken. Iedere aangesloten onderneming kan bovendien haar eigen leveranciersrelaties in het netwerk meenemen, waardoor het ecosysteem verder kan groeien.

Voor Tana was ook het verzamelen van duurzaamheidsinformatie een belangrijk argument. Het bedrijf wilde informatie over onder meer CO₂-emissies en de naleving van REACH-, RoHS- en 3TG-vereisten beter kunnen verzamelen en beheren. Jakamo biedt hiervoor mogelijkheden om informatie op artikel- en leveranciersniveau gestructureerd beschikbaar te maken.

De implementatie: in drie maanden operationeel

De implementatie van Jakamo begon begin juni 2025. In september van dat jaar werd het platform volgens planning volledig in gebruik genomen. De uitrol vond plaats tijdens de zomervakantieperiode, maar verliep volgens de betrokkenen soepel. Een stapsgewijze aanpak, duidelijke verantwoordelijkheden en begeleiding door Jakamo's Customer Success Manager hielden de implementatie op schema.

Tero Silvonen, Information Manager bij Tana, beschreef Jakamo als een direct inzetbaar standaardproduct met volwassen kernprocessen, duidelijke en logische API's en een gebruiksvriendelijke interface. De functionaliteit sloot goed aan op de behoeften van Tana, waardoor weinig aanvullende inspanningen nodig waren. Het project vroeg daardoor niet om een omvangrijk configuratietraject.

Voor de technische integratie werkte Tana samen met Adafy, dat al langer betrokken was bij de digitale omgeving van het bedrijf [5]. Adafy gebruikte hiervoor weik.io, zijn eigen open-source integratieplatform [4]. Omdat dit platform al bij Tana in gebruik was, kon worden voortgebouwd op een bestaande integratievoorziening.

Weik.io ondersteunt de uitwisseling van gegevens tussen verschillende applicaties en systemen. Het biedt mogelijkheden voor integraties, API's, bestandsoverdrachten en gegevensuitwisseling via events. Verschillende systemen en technologieën kunnen daarmee met elkaar worden verbonden.

De taakverdeling was helder: Jakamo leverde het leveranciersplatform en de API's; Adafy verzorgde met weik.io de integratie met de bestaande IT-omgeving van Tana. De samenwerking tussen Tana, Jakamo en Adafy verliep volgens de betrokkenen soepel. De integraties functioneerden zoals bedoeld en de implementatie bleef binnen de afgesproken planning en middelen.

Tana gebruikt Oracle NetSuite als ERP-systeem. Digia begeleidde de vervanging van het oude ERP door NetSuite, dat in december 2022 in gebruik werd genomen [3].

Het resultaat: minder handwerk en meer ruimte voor inkoop

De overstap naar één gedeelde werkomgeving heeft de operationele inkoop van Tana op verschillende punten veranderd:

• 90% minder e-mails: Volgens Virpi Kalsi is het aantal e-mails met 90% afgenomen. Ook is de afhankelijkheid van individuele mailboxen sterk verminderd. De communicatie en informatie-uitwisseling zijn daarmee minder persoonsgebonden en voor de betrokken partijen beter toegankelijk.
• Stopzetting externe inkoopdiensten: Door de sterke vermindering van de administratieve werklast heeft Tana het uitbesteden van inkoopdiensten aan externe partners volledig kunnen stopzetten.
• Meer ruimte voor strategische inkoop: De afname van de administratieve werklast geeft het inkoopteam meer ruimte voor strategische inkoop en het onderhouden en ontwikkelen van leveranciersrelaties. De Supplier Relationship Management-functionaliteit van Jakamo ondersteunt dit.
• Betere toegang tot leveranciers- en duurzaamheidsinformatie: Informatie over bestellingen, leveranciers en afzonderlijke artikelen is beter toegankelijk. Ook gegevens over duurzaamheid en naleving van regelgeving zijn gestructureerder beschikbaar, wat het verzamelen en beheren van deze informatie vereenvoudigt.

Uitbreiding met de Quality Module

In april 2026 breidde Tana het gebruik van Jakamo uit met de Quality Module. Daarvoor was geen afzonderlijk implementatieproject nodig. De leveranciers waren al actief op het platform en kenden de werkwijze. De uitbreiding kon daardoor voortbouwen op de bestaande samenwerking en de eerder ingerichte integraties.

De uitbreiding laat zien dat Tana Jakamo niet uitsluitend inzet voor de verwerking van inkooporders. Het platform wordt ook gebruikt om andere onderdelen van de samenwerking met leveranciers verder te structureren.

Lees meer

Meer nieuws over

🧩 Veel organisaties gaan voor Microsoft Dynamics 365 Business Central – en dat is niet zonder reden. Maar is het altijd slim om mee te gaan met de massa?

Het is een beslissing die je organisatie jaren vooruit kan brengen — of juist flink kan afremmen.

Business Central is populair – en terecht:

💡 Klinkt als een logische keuze voor iedereen, toch?

Maar... elk bedrijf is anders. Het loont om verder te kijken dan de eerste indruk 👇

☂️ De praktijk van implementeren is vandaag helaas weerbarstig:

🎯 Herkenbaar? Middelgrote bedrijven zeggen vaak:

🗣️“We zien door de bomen het bos niet meer.”

🗣️“We zoeken overzicht, structuur en een aanpak die bij ons past.”

🗣️“Past deze oplossing en partner ook op lange termijn bij ons?”

👉 Goed nieuws: er zijn volop alternatieven, afgestemd op jou sector en ambities, zoals:

📌 Dus... Business Central is een sterke optie – maar niet per se voor iedereen.

Een ERP-systeem moet echt bij je passen. Als een maatpak. Niet alleen bij je processen, maar ook bij je mensen, doelen en toekomstvisie.

✨Tip: Wil je echt voorbereid zijn op de toekomst? Neem de tijd om goed te vergelijken. Laat je niet (alleen) leiden door wat populair is, maar kies wat écht bij jouw organisatie past – vandaag én morgen.

Want één ding is zeker: een slimme ERP-keuze maakt het verschil.

📎 Voor een overzicht van alternatieven, tips en partners check deze bijdrage “Middelgrote ERP-oplossingen en implementatiepartners in Nederland en België”

💫 Voor een overzicht van wat bedrijven in de regio Twente doen, check deze bijdrage “D365 Business Central in Noord en Oost Nederland”

📣 Vragen? Of jouw ervaringen delen? Laat gerust een reactie achter of laat van je horen – ik denk graag mee!

Maison Ferrand kiest Oracle NetSuite, Doozy Solutions en Rsult voor wereldwijde ERP-transformatie

Maison Ferrand, één van 's werelds meest vooraanstaande producenten van fijne sterke drank en een pionier in de ambachtelijke sterke drankbeweging, heeft de krachten gebundeld met Rsult, Doozy Solutions en Oracle-NetSuite om haar volgende generatie ERP (bedrijfsbeheersoftware) te leveren en toekomstige groei te ondersteunen [1].

Crafted ERP is een volledig cloudgebaseerde oplossing voor ambachtelijke wijnmakerijen, brouwerijen en distilleerderijen [2].

De ERP oplossing is ontwikkeld door het in Denver gevestigde bedrijf Doozy Solutions.

De oprichters van Doozy Solutions, Kristin Steele en Jeremy King, werken sinds 2017 nauw samen met drankenfabrikanten over de hele wereld om een complete softwaresuite voor drankenbeheer te creëren.

Met uitgebreide ervaring in de brouwerij-, wijnbereidings- en distillatie-industrie heeft het team van Doozy Solutions een unieke oplossing gerealiseerd voor het runnen van een drankenproductiebedrijf.

Als strategisch partner van Oracle NetSuite is het tevens de missie van Doozy Solutions om oplossingen te creëren voor de ambachtelijke drankenindustrie, gebruikmakend van het NetSuite platform.

Maison Ferrand groeit al enkele jaren, zowel organisch als door middel van acquisities. Naast vele andere initiatieven om de klantervaring en wereldwijde operationele efficiëntie te verbeteren, wordt deze ERP-transformatie gezien als essentieel voor de missie van Maison Ferrand: het verenigen van een groeiend aantal wereldwijde merken en business units onder een modern kernplatform dat duurzame bedrijfsgroei en innovatie mogelijk maakt.

Het Oracle-NetSuite Cloud ERP-platform beheert de financiële consolidatie binnen de hele groep en helpt bij het oplossen van logistieke uitdagingen die gepaard gaan met het beheer van meerdere merken en bedrijven die actief zijn in meerdere landen en valuta's.

Een belangrijk onderdeel van de nieuwe oplossing is het softwaresysteem voor distilleerderijbeheer, Crafted ERP by Doozy. Dit systeem wordt gebruikt door enkele van 's werelds beste BevAlc-producenten en is gebouwd op het NetSuite-platform. Dit is niet alleen gedaan door een team van softwareontwikkelaars, maar ook door voormalige brouwers, distilleerders en wijnmakers, die de behoeften van de sector echt begrijpen.

De Rsult Group (met hoogwaardige teams van consultants en ontwikkelaars over de hele wereld, waaronder het Verenigd Koninkrijk, Nederland, Tsjechië en Zuid-Afrika) werd door Maison Ferrand geselecteerd om de implementatie te leiden vanwege hun expertise in het leveren van oplossingen voor de F&B-industrie, samen met hun ervaring in het leveren van zowel NetSuite- als Crafted ERP-oplossingen.

Lees meer

Motorpoint werkt samen met Rsult om financiële en operationele innovatie te stimuleren met NetSuite

Rsult heeft vandaag (20 februari 2025) bekendgemaakt dat Motorpoint, de grootste onafhankelijke autodealer van het Verenigd Koninkrijk, een samenwerking is aangegaan voor de implementatie van Oracle NetSuite ter vervanging van het oude Sage 200-systeem [1].

De samenwerking markeert een belangrijke stap in de digitale transformatie van Motorpoint en zorgt voor gestroomlijnde financiële processen en verbeterde operationele efficiëntie.

Jerry Warren, Head of Finance bij Motorpoint, legde de motivatie achter de overstap uit: “Bij Motorpoint streven we ernaar om het kopen van een auto gemakkelijk te maken door ongeëvenaarde keuze, waarde, service en kwaliteit te bieden. Om onze groei en omnichannelstrategie te ondersteunen, hadden we een best-in-class ERP-systeem nodig. NetSuite viel op door zijn eenvoud, kant-en-klare functionaliteit en naadloze integratie met onze eigen systemen. We verwachten meer automatisering, een inkoopordersysteem te introduceren en de kostenbeheersing en de snelheid van de financiële afhandeling aanzienlijk te verbeteren.”

Mike Baldock, NetSuite Sales Director UK & Ireland bij Rsult, deelde zijn enthousiasme over de samenwerking: “Motorpoint is een vooruitstrevende organisatie die technologie omarmt om de klantervaring en bedrijfsvoering te verbeteren. De auto-industrie staat voor unieke financiële en logistieke uitdagingen, van complexe belastingheffing tot supply chain management. We automatiseren verkoopprocessen voor diverse unieke scenario's om een gestroomlijnde oplossing te creëren voor een complexe sector met unieke belastingbehandelingen.”

Als een bedrijf dat draait om mensen, innoveert Motorpoint continu om de klantervaring te verbeteren. De implementatie van NetSuite maakt slimmere besluitvorming, verbeterde automatisering en grotere schaalbaarheid mogelijk, waardoor Motorpoint voorop blijft lopen in een veranderende sector.

Mike concludeert: “Met NetSuite is Motorpoint klaar om zijn financiële processen te optimaliseren, en Rsult is er trots op de implementatie- en servicepartner te zijn.”

Lees meer

Hoe ERP duurzaamheid in de drankenproductie bevordert

Je kunt niet managen wat je niet meet. Met een ERP-systeem dat duurzaamheidscijfers bijhoudt, krijg je echte data – geen gissingen – over energieverbruik, emissies, waterverbruik en afval. Het resultaat? Slimmere beslissingen, gestroomlijnde processen en een duurzaamheidsstrategie die daadwerkelijk het verschil maakt.

De makers van Crafted ERP, de ERP oplossing ontwikkeld door het in Denver gevestigde bedrijf Doozy Solutions, presenteren in dit artikel hoe ERP duurzaamheid in de drankenproductie bevordert [1].

Duurzaamheid. Het is een groot woord met nog grotere implicaties voor de drankenindustrie.

Of je nu wijn maakt, bier brouwt, distilleert of blikjes alcoholvrije cocktails maakt, er is geen ontkomen aan de groeiende en noodzakelijke vraag naar groenere praktijken die duurzaamheid in de drankenproductie bevorderen.

Het goede nieuws? ERP-systemen, waaronder Crafted ERP, zijn speciaal ontworpen om duurzaamheid zowel haalbaar als meetbaar te maken.

Bijhouden wat belangrijk is: ingebouwde duurzaamheidsstatistieken

Elk bedrijf wil beter presteren, maar je kunt niet verbeteren wat je niet kunt meten. Daar komt een ERP-systeem met ingebouwde duurzaamheidsmonitoring om de hoek kijken. Met de mogelijkheid om belangrijke statistieken zoals elektriciteitsverbruik, brandstofverbruik, waterverbruik, CO2-uitstoot en afval in alle bedrijfsactiviteiten te monitoren, krijgen bedrijven een datagestuurd stappenplan om hun ecologische voetafdruk te verkleinen – zonder gokspelletjes.

Een ERP-systeem volgt en vergelijkt met industriestandaarden, genereert auditklare rapporten en identificeert verbeterpunten. Door duurzaamheid te integreren in dagelijkse processen, kunnen bedrijven inspelen op de groeiende focus op duurzaamheid in de drankenindustrie. Het resultaat? Betere beslissingen en duidelijkere prioriteiten in de gehele bedrijfsvoering.

Veel ERP-oplossingen zijn voorzien van vooraf ingestelde duurzaamheidscriteria. Deze kunnen worden geconfigureerd om de specifieke gegevens bij te houden die een bedrijf belangrijk vindt, van duurzame verpakkingsinspanningen tot initiatieven voor afvalvermindering.

Laten we eens kijken naar een aantal belangrijke duurzaamheidsstatistieken en hoe een ERP-systeem deze ondersteunt.

Elektriciteitsverbruik — Energieverbruik is een hoeksteen van de drankenproductie, van het brouwen en bottelen tot koeling en verlichting. Door het elektriciteitsverbruik in alle faciliteiten te monitoren, worden inefficiënties blootgelegd, zoals verouderde apparatuur of onnodig energieverbruik buiten kantooruren.

Door deze problemen aan te pakken, kunnen bedrijven hun energieverbruik verminderen, hun kosten verlagen en hun CO2-voetafdruk verkleinen. Upgraden naar energiezuinige machines, het aanpassen van productieschema's of het implementeren van geautomatiseerde verlichtingssystemen zijn slechts enkele strategieën die een meetbaar verschil maken.

Brandstofverbruik — Brandstof drijft transport, bezorgvloten en bepaalde soorten materieel aan, maar het is ook een belangrijke bron van emissies. Producenten krijgen inzicht in waar verbeteringen mogelijk zijn door het brandstofverbruik te volgen.

Het optimaliseren van bezorgroutes is een bijzonder praktische aanpak: door efficiënte routes te plannen en bezorgingen te consolideren, vermindert u het aantal kilometers, het brandstofverbruik en de uitstoot.

CO2-uitstoot — Het beheersen van CO2-uitstoot is cruciaal voor het verminderen van de milieu-impact. Door de CO2-uitstoot te volgen, kunnen producenten activiteiten met een hoge uitstoot identificeren en maatregelen nemen om deze aan te pakken. Dit kan onder meer inhouden dat productiefaciliteiten overstappen op hernieuwbare energiebronnen, de efficiëntie van apparatuur wordt verbeterd of transportgerelateerde emissies worden verminderd.

Naast de interne voordelen zorgt een helder overzicht van emissiegegevens ervoor dat u de voortgang gemakkelijker kunt communiceren aan klanten en belanghebbenden. Zo laat u zien dat u zich echt inzet voor de duurzaamheid van de drankenindustrie.

Watergebruik — Water is een essentiële hulpbron voor de productie van dranken. Het is ook een van de meest kwetsbare hulpbronnen ter wereld. Door het waterverbruik te volgen, kunnen producenten inefficiënties identificeren, zoals overmatig watergebruik of inefficiënte koelprocessen, en veranderingen doorvoeren om water te besparen.

Sommige bedrijven hebben waterrecyclingsystemen geïmplementeerd of zijn overgestapt op chemische reinigingsmethoden voor apparatuur. Daarmee besparen ze jaarlijks duizenden liters water en wordt de druk op de zoetwatervoorziening verminderd.

Afvalwaterbeheer — Hoe water na gebruik wordt behandeld, is net zo belangrijk als hoe het wordt verbruikt. Het volgen van afvalwater biedt inzicht in zuiveringsprocessen, naleving van regelgeving en mogelijkheden voor hergebruik.

Gezuiverd afvalwater kan bijvoorbeeld vaak worden gebruikt voor reiniging of irrigatie, waardoor de afhankelijkheid van zoet water afneemt. Proactief afvalwaterbeheer toont ook betrokkenheid bij de bescherming van lokale ecosystemen.

Afvalverwerking — Elk productieproces genereert afval, maar het in kaart brengen ervan is de eerste stap naar minimalisatie. Door de soorten en hoeveelheden afval te identificeren, kunnen bedrijven prioriteit geven aan reductie-inspanningen, zoals het heroverwegen van verpakkingen, het hergebruiken van bijproducten of het verbeteren van de efficiëntie van de productielijn.

Kleine veranderingen, zoals het gebruik van herbruikbare materialen of lichte verpakkingen, kunnen op termijn een groot effect hebben.

Recyclinginspanningen — Recyclingprogramma's slagen alleen met de juiste tracking en aandacht. Monitoring van recyclinggegevens zorgt ervoor dat materialen zoals aluminium, glas en karton op de juiste manier van de stortplaats worden afgehouden.

Deze gegevens kunnen inzichten bieden om processen te verfijnen, zoals het verbeteren van sorteersystemen of het opleiden van personeel. Effectieve recycling is goed voor het milieu en kan de kosten voor afvalverwerking verlagen.

Composteren van organisch afval — Voor producenten die met biologische ingrediënten werken, is composteren een ideale manier om duurzaam met afval om te gaan. Ingrediënten zoals fruitresten, koffiedik en bostel kunnen worden omgezet in compost in plaats van dat ze op de stortplaats belanden.

Door het bijhouden van composteringsactiviteiten krijgen bedrijven inzicht in hoeveel afval ze afvoeren. Dit kan zelfs de deur openen naar samenwerking met lokale boerderijen of volkstuinen, waardoor ze waarde creëren die verder reikt dan hun eigen activiteiten.

Van statistieken naar betekenisvolle verandering

Het bijhouden van deze statistieken helpt bij het nemen van beslissingen, het stellen van prioriteiten en het meten van de voortgang. Of het nu gaat om het optimaliseren van energieverbruik, waterbesparing of het verminderen van afval, elke stap draagt bij aan een betere, duurzamere toekomst.

Duurzaamheid is een cruciaal aandachtspunt geworden voor de drankenindustrie – niet alleen als reactie op regelgeving of consumentenvraag, maar ook als manier om de bedrijfsvoering toekomstbestendig te maken. Door een datagedreven aanpak te hanteren en gebruik te maken van ERP-oplossingen met ingebouwde duurzaamheidsmonitoring, kunnen bedrijven milieubewustzijn koppelen aan succes op de lange termijn. Dit bewijst dat duurzaamheid en winstgevendheid hand in hand kunnen gaan.

Lees meer

Hidex Group vergroot realtime inzicht in financiële status met NetSuite

Hidex Oy, een hightech familiebedrijf dat hoogwaardige analyseapparatuur ontwikkelt, heeft NetSuite geïmplementeerd in samenwerking met Greenstep.

Greenstep, een adviseur voor marktleiders in financiële managementsystemen en NetSuite implementatiepartner, laat vandaag (16 januari 2025) weten dat Hidex Oy, NetSuite heeft geïmplementeerd om de internationale groei van het bedrijf te ondersteunen [1].

Hidex is een hightech familiebedrijf, opgericht in 1993 door Jukka Haaslahti en Marja-Liisa Haaslahti en gevestigd in Turku, Finland en Mainz, Duitsland.

Het bedrijf ontwikkelt en produceert hoogwaardige analyseapparatuur voor life science-onderzoek, stralingsmeting en nucleaire geneeskunde.

De Hidex-groep bestaat vandaag uit Hidex Oy en twee volledige dochterondernemingen: Hidex Chemicals Oy en Hidex Deutschland Vertrieb GmbH.

Hidex Chemicals is gespecialiseerd in de productie van chemicaliën, met name vloeibare scintillatiecocktails. Hidex Deutschland Vertrieb GmbH is een verkoop- en serviceorganisatie gevestigd in Mainz, Duitsland, die onze klanten in Duitsland en bepaalde andere landen in Centraal-Europa ondersteunt.

Het bedrijf vierde onlangs zijn 30-jarig jubileum en heeft momenteel bijna 40 professionals in dienst, is actief in meer dan 30 landen en heeft wereldwijd ongeveer 5000 instrumenten in geïnstalleerd.

Greenstep is een familiebedrijf dat in 2010 werd opgericht in Espoo, Finland door Tore Teir, momenteel voorzitter van de raad van bestuur.

De kern van elke actie bij Greenstep is het welzijn van het personeel en dat van de klanten. De resultaten spreken voor zich en vandaag de dag is Greenstep een internationaal bedrijf met 800 werknemers.

Greenstep is actief in Finland, Zweden, Noorwegen, Estland, Nederland en het Verenigd Koninkrijk, en meer dan 100 andere landen via het internationale MSI-netwerk.

Hidex Oy heeft met hulp van Greenstep zijn enterprise resource planning (ERP)-systeem vervangen NetSuite, een oplossing die is ontworpen om de behoeften van internationale organisaties zoals Hidex te ondersteunen.

“We gebruikten ons vorige ERP-systeem al 15-20 jaar. Hoewel het goed genoeg werkte, was het gebaseerd op een enigszins verouderde Citrix-database, waardoor we slechts één gebied tegelijk konden bekijken. Omdat onze vorige partner geen modernere oplossing kon bieden, besloten we andere opties te verkennen”, — zegt Ville Haaslahti, CEO van Hidex.

NetSuite voldoet aan de toekomstige behoeften van groeiende bedrijven: Bij het selecteren van een nieuw ERP-systeem richtte Hidex zich op factoren zoals schaalbaarheid, kosteneffectiviteit en gemak van implementatie. Het bedrijf wilde er ook zeker van zijn dat het systeem de groei van zijn bedrijf op de lange termijn zou kunnen ondersteunen.

“We hebben zorgvuldig overwogen wat we nodig hadden van een nieuw ERP-systeem. Een browsergebaseerde interface sprak ons vooral aan, maar we wilden ook een oplossing waarmee we konden opschalen naar het volgende niveau. Hoewel NetSuite een aanzienlijke initiële investering vereiste, hadden we er vertrouwen in dat het ons in de toekomst goed van dienst zou zijn”, — aldus Haaslahti.

Een vlotte implementatie met deskundige ondersteuning: De implementatie van NetSuite verliep soepel en volgens plan, met Greenstep die waardevolle ondersteuning bood gedurende het hele proces. Het systeem is in de hele organisatie van Hidex overgenomen en heeft aanzienlijke voordelen opgeleverd.

“Greenstep heeft het project op een professionele manier beheerd en ons waardevolle financiële managementondersteuning geboden. Dankzij NetSuite hebben we nu realtime inzicht in de financiële status van de hele Hidex-groep. Bovendien heeft het systeem het maken van offertes en het verwerken van orders veel eenvoudiger gemaakt. We zijn buitengewoon tevreden met zowel NetSuite als de service die Greenstep biedt”, — aldus Haaslahti.

Vakkundige mensen vormen het hart van deskundige diensten: NetSuite is een strategische tool voor Hidex, die hun bedrijfsontwikkeling en internationale groei ondersteunt. Het moderne ERP-systeem biedt een stevig fundament voor de toekomst van het bedrijf. CEO Ville Haaslahti benadrukt het belang van organisatorische toewijding en naadloze samenwerking voor een succesvol project.

“De inzet en actieve deelname van de hele organisatie waren cruciaal voor het succes van het project. Onze samenwerking met Greenstep is uitstekend geweest, omdat ze werken met zowel expertise als een mensgerichte aanpak. Mensen staan centraal in deskundige diensten en met Greenstep kunnen we erop vertrouwen dat we het beste uit hen blijven halen”, — concludeert Haaslahti.

Lees meer

Middelgrote ERP-oplossingen en implementatiepartners in Nederland en België

Staat uw bedrijf aan de vooravond van een ERP selectie- en/of implementatie, welke ERP oplossing en implementatiepartner kiest u?

Ik heb de voorbije jaren verscheidene gesprekken gevoerd met middelgrote bedrijven over de selectie en implementatie van ERP oplossingen.

Steeds weer dezelfde vragen komen naar boven:

/* ============================================================================================================ */ /* 20-9-2024 SOLUTION TO AVOID LARGE POSTS SHOW UP AS SINGLE POST IN HOME PAGE */

Why NetSuite is a Better Choice Over Odoo for Your ERP Needs door Michael Graham, hoofd van Cutcher & Neale's Software-divisie

Is NetSuite een betere keuze dan Odoo?

Bij het selecteren van een ERP (Enterprise Resource Planning) systeem voor uw bedrijf, kan de beslissing lastig zijn.

Twee populaire opties op de markt zijn Odoo en NetSuite. Terwijl Odoo een betaalbare en modulaire aanpak biedt, onderscheidt NetSuite zich als een uitgebreidere en robuustere oplossing. In dit artikel zullen we de belangrijkste functionaliteiten van Odoo verkennen en benadrukken waarom NetSuite wellicht de betere keuze is voor uw zakelijke behoeften.

Enkele belangrijke kenmerken van ERP-oplossingen waar bedrijven rekening mee moeten houden bij de selectie van een oplosssing.

Laten we eens kijken hoe dat Odoo en NetSuite aan deze kenmerken voldoen!

Echte Cloud ERP-oplossing

Odoo

Odoo is een open-source ERP-systeem dat is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven (MKB's). Het biedt een breed scala aan bedrijfsapplicaties die volledig geïntegreerd en aanpasbaar zijn. De aantrekkingskracht van Odoo ligt in de kosteneffectiviteit en modulaire aanpak, waardoor bedrijven kunnen beginnen met essentiële modules en meer kunnen toevoegen naarmate ze groeien.

NetSuite

NetSuite is een echte cloudgebaseerde Enterprise Resource Planning (ERP) software die kleine tot middelgrote bedrijven helpt om belangrijke activiteiten in realtime te beheren. Het integreert functies zoals boekhouding, inventaris, customer relationship management (CRM) en e-commerce en meer in één systeem, stroomlijnt processen en biedt waardevolle inzichten om de efficiëntie en besluitvorming te verbeteren.

Uitgebreide en geïntegreerde suite

Odoo

Odoo biedt een breed scala aan modules die verschillende bedrijfsfuncties bestrijken, zoals boekhouding, inventaris, productie en verkoop. Deze modules zijn echter niet altijd volledig geïntegreerd, waardoor er vaak extra codering en maatwerk nodig is om naadloze operaties te bereiken. Dit kan resulteren in hogere implementatie- en onderhoudskosten.

NetSuite

NetSuite biedt een uitgebreide suite van volledig geïntegreerde zakelijke applicaties, waaronder Enterprise Resource Planning (ERP), Financials, Customer Relationship Management (CRM), Professional Services Automation (PSA), Supply Chain Management (SCM), Built for NetSuite (BFN), Human Capital Management (HCM) en eCommerce. Dit uniforme platform zorgt ervoor dat alle modules naadloos samenwerken, wat zorgt voor realtime zichtbaarheid en inzichten in het hele bedrijf. De geïntegreerde suite van NetSuite vermindert de behoefte aan applicaties en aanpassingen van derden, wat resulteert in lagere totale eigendomskosten (TCO).

Aanpassing en flexibiliteit

Odoo

Hoewel Odoo maatwerk biedt via de Odoo Studio-module, vereisen complexere aanpassingen vaak codering en technische expertise. Dit kan de kosten verhogen en leiden tot versievergrendeling, waarbij bedrijven niet kunnen upgraden zonder uitgebreide herbewerking van aanpassingen.

NetSuite

NetSuite biedt een hoog niveau van maatwerk en flexibiliteit via het SuiteCloud-platform. Bedrijven kunnen eenvoudig workflows, rapporten en dashboards aanpassen zonder dat ze uitgebreide programmeerkennis nodig hebben. Het platform van NetSuite zorgt ervoor dat aanpassingen automatisch worden doorgevoerd tijdens upgrades, waardoor downtime en onderhoudskosten worden verminderd.

Wereldwijd bedrijfsbeheer

Odoo

Primair gericht op kleine bedrijven en worstelt met het ondersteunen van wereldwijde activiteiten. De consolidatiemogelijkheden zijn eenvoudig en beperkt, waardoor het minder geschikt is voor multinationale bedrijven met complexe financiële en operationele behoeften.

NetSuite

NetSuite excelleert in het beheren van wereldwijde operaties met zijn robuuste multi-valuta, multi-taal en multi-dochteronderneming mogelijkheden. Het ondersteunt complexe consolidaties, intercompany transacties en naleving van lokale accounting standaarden en belastingregels. De OneWorld module van NetSuite is speciaal ontworpen om de complexiteit van wereldwijd bedrijfsbeheer aan te kunnen, waardoor het een ideale keuze is voor multinationale bedrijven.

Ondersteuning en diensten

Odoo

Ondersteuning is beperkt tot standaard kantooruren (9-5, vijf dagen per week) en dekt geen aanpassingen of specifieke ontwikkelingen die door derden zijn uitgevoerd. Deze beperkte ondersteuning kan een nadeel zijn voor bedrijven die 24/7 assistentie nodig hebben.

NetSuite

NetSuite biedt uitgebreide ondersteuning en professionele services via de SuiteSuccess-methodologie. SuiteSuccess biedt branchespecifieke best practices, vooraf geconfigureerde KPI's en een bewezen implementatiemethodologie om een succesvolle implementatie te garanderen. De ondersteuningsservices van NetSuite zijn 24/7 beschikbaar en bieden bedrijven de assistentie die ze nodig hebben om downtime te minimaliseren en productiviteit te maximaliseren.

Erkenning en marktaanwezigheid

Odoo

Populair onder kleine bedrijven, maar mist erkenning in de middenmarkt- en enterprise-segmenten. Het is niet opgenomen in Gartner's Magic Quadrant voor Cloud Core Financial Management Suites voor middelgrote, grote en wereldwijde ondernemingen.

NetSuite

Een erkende leider in de ERP-markt, consistent vermeld in Gartner's Magic Quadrant voor Cloud Core Financial Management Suites. Met meer dan 38.000 klanten wereldwijd, heeft NetSuite een bewezen staat van dienst in het leveren van waarde en het stimuleren van groei voor bedrijven van alle groottes. De marktpositie en het klantenbestand bieden vertrouwen in de stabiliteit en levensvatbaarheid op de lange termijn.

Conclusie

Terwijl Odoo een betaalbare en modulaire ERP-oplossing biedt, onderscheidt NetSuite zich als de superieure keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar een uitgebreid, schaalbaar en betrouwbaar ERP-systeem. De echte cloudarchitectuur, geïntegreerde suite van applicaties, aanpassingsmogelijkheden, wereldwijde bedrijfsbeheerfuncties, uitgebreide ondersteuningsservices en markterkenning van NetSuite maken het de betere optie voor bedrijven die hun activiteiten willen stroomlijnen en hun groeiambities willen ondersteunen.

Door te kiezen voor NetSuite kunnen bedrijven profiteren van een robuuste en flexibele ERP-oplossing die meegroeit met hun behoeften, waardoor ze concurrerend blijven in een steeds veranderend marktlandschap. Als uw bedrijf een ERP-systeem overweegt, maken de sterke punten van NetSuite ten opzichte van Odoo het een aantrekkelijke keuze om efficiëntie, innovatie en groei te stimuleren.

NetSuite en decoratiemerk Lick gaan samenwerken voor realiseren groei.

NetSuite helpt multichannel retailer Lick bij het beheren van financiële processen, het optimaliseren van voorraadniveaus, het beter beheersen van kosten en het verbeteren van de zichtbaarheid van prestaties in alle hoeken van het bedrijf.

Lick, opgericht in 2019, is een in het Verenigd Koninkrijk gevestigd huisdecoratiemerk dat verf, behang en duurzame gereedschappen verkoopt.

Lick ebruikt Oracle NetSuite om zijn missie te ondersteunen om mensen te inspireren hun huizen te decoreren. Met NetSuite heeft Lick kunnen profiteren van een geïntegreerde business suite om financiële processen te automatiseren en te consolideren, een duidelijker beeld te krijgen van zijn groeiende internationale activiteiten en zijn voorraad- en werkkapitaalbeheer te optimaliseren.

Lick is in de voorbije jaren snel gegroeid en heeft zich gevestigd als een multi-miljoen pond, multi-channel bedrijf, dat klanten in het Verenigd Koninkrijk, Europa en de VS helpt hun huizen te transformeren met zijn assortiment verf, behang en decoratiegereedschappen. Toen de woningdecoratie tijdens de pandemie toenam, hadden de losgekoppelde inventaris- en financiële softwaresystemen van Lick moeite om gelijke tred te houden met de vraag en belastten ze teamleden met tijdrovende handmatige oplossingen.

Om zijn groeiende internationale activiteiten te vereenvoudigen en op te schalen, de zichtbaarheid te vergroten en meer controle te krijgen over inventaris en kosten, koos Lick NetSuite als zijn wereldwijde ERP-systeem (Enterprise Resource Planning).

“As we’ve grown and become more complex, we needed a fully integrated system to increase efficiency as we scale operations,” — said Lucas London, chief executive officer and co-founder, Lick.

“The future for Lick is to build the biggest decorating community and brand in the world, and NetSuite will be a big part of that as we scale. With NetSuite, information is consolidated and available in real time, which helps us reduce costs and make better, faster decisions.”

Met NetSuite heeft Lick haar activiteiten geconsolideerd en geautomatiseerd door financiële informatie, voorraadbeheer, orderverwerking en rapportagegegevens te integreren, wat helpt om een uitgebreider en nauwkeuriger beeld te krijgen van haar bedrijfsprestaties. Door diepere lagen van analyse en beter inzicht in de cashflow en het werkkapitaal te bieden, biedt NetSuite Lick een solide basis voor groei.

Lick heeft ook haar belasting-, rapportage- en valutaverwerkingsvereisten gestroomlijnd voor haar dochterondernemingen met behulp van NetSuite OneWorld.

Bovendien heeft NetSuite Lick in staat gesteld om inventaris en verkopen te beheren vanuit haar multichannel-ecosysteem, met directe verbindingen met derden om de nauwkeurigheid van inventarisrapportage verder te verbeteren en de voorraadefficiëntie te verhogen.

In de toekomst zal Lick NetSuite gebruiken om te helpen met vraagplanning en om de gegevens te beheren die het nodig heeft voor milieu-, sociale en governance (ESG) rapportage als gecertificeerde B Corp.

"Lick heeft als missie om het grootste decoratiemerk ter wereld te bouwen en is in de perfecte positie om te profiteren van de revolutie in woningtransformatie", — aldus Nicky Tozer, SVP, EMEA, Oracle NetSuite.

"Met NetSuite heeft Lick een partner die kan helpen om van die kans te profiteren, met behulp van een schaalbaar platform om de zichtbaarheid te verbeteren, samenwerking te verbeteren en winstgevende groei te stimuleren."

Bekijk Promotiefilm op Youtube: Lick Gains Greater Control of Costs and Inventory with NetSuite

Lees de volledige aankondiging:Lick Gets a Business Makeover with NetSuite

Nucleus Research heeft begin van de maand zijn jaarlijkse ERP Technology Value Matrix voor het MKB gepubliceerd.

Volgens de onderzoekers van Nucleus zijn kleine en middelgrote bedrijven (MKB) zijn steeds meer data-georiënteerd en erkennen zij de waarde van uitgebreide analysemogelijkheden om de besluitvorming over verschillende bedrijfsfuncties te verbeteren, waaronder Verkoop, HR, Supply Chain en Marketing, Financiën en Accounting.

Verder stellen de onderzoekers vast dat de functionaliteitskloof tussen de bestaande oplossingen en moderne ERP-systemen steeds groter wordt.

“De huidige ERP-suites bieden veel meer dan alleen transactionele hulpprogramma's; ze bieden systemen die flexibiliteit en voorspellende inzichten mogelijk maken, met name op het gebied van supply chain-planning, wat cruciaal is geworden voor het MKB om te overleven en concurrerend te blijven ten opzichte van hun collega’s” — Samuel Hamway, Senior Analyst Nucleus Research.

Nucleus onderkent in zijn Value Matrix Leiders, Experts, Accelerators en Core Providers.

😎 Leiders in de Waardematrix zijn Acumatica, Epicor, Infor, Oracle NetSuite en Rootstock. Zij leveren geavanceerde functionaliteit zonder in te leveren op gebruiksgemak.

😏 Experts in de Waardematrix zijn organisaties die waarde leveren aan klanten met complexe gebruiksscenario's door middel van diepgaande functionaliteit en branche-specifieke mogelijkheden.

Deze omvatten Deltek, Microsoft Business Central, Plex van Rockwell Automation, Sage X3 en SYSPRO.

😃 Accelerators in de Waardematrix leveren waarde door groter gebruiksgemak en snelle implementatie. Deze omvatten Certinia, Sage Intacct en Unit4.

😉 Core Providers leveren kernmogelijkheden met een snellere en goedkopere adoptie.

De Core Providers zijn Aptean, DELMIAWorks (Dassault Systèmes - SolidWorks Corporation) en SAP Business One.

Meer weten welke oplossing voor uw bedrijf de beste keuze is, neem contact met me op.

Wat zien we in de Nucleus Research Value Matrix

De Nucleus Research Technology Value Matrices worden minimaal één keer per jaar gepubliceerd op de kernonderzoeksgebieden van Nucleus. Voortbouwend op de analyse van daadwerkelijke eindgebruikerservaringen worden leveranciers gemeten op zowel bruikbaarheid als functionaliteit – belangrijke drijfveren van waarde – en in vier categorieën ingedeeld: Leaders, Experts, Accelerators, and Core Providers.

De Waardenmatrix is een relatieve rangschikking en het middelpunt wordt bij elke publicatie opnieuw beoordeeld. Dit erkent dat markten altijd vooruitgaan en dat oplossingen die Leider waren in de vorige Matrix achterop zouden kunnen raken als leveranciers niet voldoende investeringen aanhouden. De Matrices zijn ontworpen om de shortlists van leveranciers te helpen evalueren en de oplossing te kiezen die het grootste rendement oplevert voor de omgeving van een klant.

Crafted ERP klant Samson & Surrey koos voor de Crafted Dranken Software om de verschillende merken in zijn portfolio te verenigen en zijn financiële processen te stroomlijnen.

Het bedrijf wilde graag overgenomen worden maar had moeite om een accuraat beeld te schetsen van zijn financiële situatie.

Met zes unieke merken voor ambachtelijke dranken werden ze geconfronteerd met uitdagingen bij het op één lijn brengen van afzonderlijke QuickBooks-accounts en een verscheidenheid aan andere managementprogramma's. Het bedrijf gebruikte bijvoorbeeld drie verschillende barrel management programs (vatenbeheer) en een afzonderlijk distillatieprogramma voor al zijn activiteiten, maar geen daarvan kon geconsolideerde rapporten opleveren.

Weten waar potentiële kopers naar op zoek zijn en hoe u dit aan hen kunt presenteren, is van cruciaal belang bij de voorbereiding op een overname . Bedrijven moeten doorgaans drie tot vijf jaar aan nauwkeurige en goed georganiseerde financiële overzichten aan potentiële kopers laten zien, en op elk moment tijdens de onderhandelingen kan om aanvullende rapporten worden gevraagd. Voor elke bev-alc-eigenaar die wil verkopen of fuseren, is het van essentieel belang dat hij over gestroomlijnde processen en een uitgebreide database met alle financiële gegevens beschikt.

Lees het artikel: The Final Pour Part 2: Using Beverage ERP Software to Prepare for Acquisition Success

Meer weten over Crafted ERP: Crafted en Barrel ERP, NetSuite add-ons voor producenten van ambachtelijke alcoholische dranken

6 belangrijke fasen van een ERP-implementatieplan

Het implementeren van een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) kan een complexe onderneming zijn die veel onderdelen van het bedrijf beïnvloedt. Zoals bij elk groot initiatief is een zorgvuldig ontworpen implementatieplan cruciaal. Door uw implementatie in fasen te verdelen, elk met duidelijke doelstellingen, kunt u uw succes maximaliseren.

Wanneer u met een ERP-implementatie begint zonder eerst een duidelijke projectrichting, -omvang en -structuur vast te stellen, is de kans groter dat u later grote problemen tegenkomt.

In dit artikel van 19 februari 2024 beschrijft Netsuite zes belangrijke fasen van een ERP-implementatie die deel uitmaken van een gestructureerde en gefaseerde implementatieaanpak [1].

Wat is een ERP-implementatie?

Een ERP-systeem integreert veel functies in het bedrijf, zoals financieel beheer, human resources, verkoop en productie, om voordelen te leveren zoals verhoogde productiviteit en efficiëntie. De implementatieaanpak beschrijft het proces van het plannen, configureren en implementeren van een ERP. Het proces duurt doorgaans een paar maanden en is complex, omdat een ERP-systeem veel verschillende functies ondersteunt en automatiseert.

Om een succesvolle implementatie te garanderen, moet de organisatie haar vereisten zorgvuldig definiëren, bepalen hoe processen opnieuw ontworpen moeten worden om te profiteren van het systeem, het ERP-systeem configureren om die processen te ondersteunen en het rigoureus testen voordat het bij gebruikers wordt geïmplementeerd.

Om al die stappen schematisch te doorlopen, is een zorgvuldige planning en een gestructureerde, gefaseerde implementatieaanpak vereist.

Belangrijkste punten

Wat zijn de fasen van een ERP-implementatieplan?

Een typisch ERP-implementatieplan kan worden onderverdeeld in zes fasen, elk met specifieke doelstellingen. Elk bedrijf is uniek, dus de fasen kunnen enigszins variëren, afhankelijk van het bedrijf, en ze kunnen ook overlappen. De levenscyclus van de zesdelige ERP-implementatieaanpak omvat ontdekking en planning, ontwerp, ontwikkeling, testen, implementatie en ondersteuning.

1. Ontdekking en planning

Wat is de eerste fase van ERP-implementatie? Dit omvat het onderzoeken en selecteren van een systeem, het opzetten van een projectteam en het definiëren van gedetailleerde systeemvereisten.

Het projectteam zal een breed scala aan rollen vervullen die verband houden met de implementatie, waaronder het opstellen van het projectplan en de streefdata, het zorgen voor de toewijzing van voldoende middelen, het nemen van product- en ontwerpbeslissingen en het dagelijkse projectmanagement.

Het ERP-projectteam bestaat doorgaans uit een executive sponsor, een projectmanager en vertegenwoordigers van de afdelingen die het systeem zullen gebruiken. Het betrekken van senior management is cruciaal om ervoor te zorgen dat het project de benodigde middelen krijgt en om de benodigde steun te bieden om veranderingen in de hele organisatie door te voeren. Het team kan ook een externe consultant of ERP-implementatiepartner inhuren om expertise te leveren bij het ontwerpen en configureren van het systeem. Het moet ook alle interne specialisten omvatten die betrokken zijn bij de implementatie van het systeem, zoals een vertegenwoordiger van IT en een rapportauteur die aangepaste rapporten voor gebruikers in de hele organisatie zal ontwikkelen.

Een van de eerste doelen van het team zal zijn om een gedetailleerd begrip te ontwikkelen van huidige problemen, waaronder procesinefficiënties en vereisten voor het ERP-systeem. Als de organisatie eerder een ERP-businesscase heeft ontwikkeld, heeft deze mogelijk al brede zakelijke problemen en doelen voor de implementatie gedefinieerd, waaronder een snellere financiële afsluiting en beter inzicht in de operationele activiteiten. Deze kunnen worden gebruikt om meer gedetailleerde analyses te sturen, waaronder documentatie van bestaande workflows, en om de ontwikkeling van het systeem te richten.

Een belangrijke beslissing is of u een ERP-systeem wilt gebruiken dat on-premise of in de cloud draait.

Voor een on-premise systeem koopt en installeert u hardware en software in het datacenter van uw organisatie. Cloudgebaseerde ERP wordt daarentegen over het algemeen geleverd als een abonnementsservice die via internet toegankelijk is, zodat het sneller kan worden geïmplementeerd en minder interne IT-vaardigheden vereist.

Wanneer de organisatie een duidelijk idee heeft van de vereisten en de mogelijkheden van beschikbare oplossingen kan het team overgaan tot de selectie en aanschaf van een ERP-systeem.

2. Ontwerp

De ontwerpfase werkt vanuit gedetailleerde vereisten en een begrip van huidige workflows om een gedetailleerd ontwerp te ontwikkelen voor het nieuwe ERP-systeem. Dit omvat het ontwerpen van nieuwe, efficiëntere workflows en andere bedrijfsprocessen die profiteren van het systeem. Het is belangrijk om gebruikers te betrekken bij de ontwerpfase, omdat zij het meest intieme begrip hebben van huidige bedrijfsprocessen. Door hen te betrekken bij het ontwerp, wordt ook verzekerd dat ze het nieuwe systeem verwelkomen en er volledig gebruik van maken.

Gap-analyse kan worden gebruikt om procescomplexiteiten en unieke eigenaardigheden te identificeren die mogelijk aanpassing van de ERP-software of wijzigingen in workflow of processen vereisen om beter aan te sluiten bij het ERP-systeem zelf.

Het team kan de hiaten voorleggen aan zijn implementatiepartner of leverancier en hen vragen om mogelijke oplossingen te identificeren.

3. Ontwikkeling

Gewapend met duidelijke ontwerpvereisten kan de ontwikkelingsfase beginnen. Dit omvat het configureren en, waar nodig, aanpassen van de software om de opnieuw ontworpen processen te ondersteunen. Het kan ook het ontwikkelen van integratie met andere bestaande bedrijfsapplicaties van de organisatie omvatten die niet door het ERP-systeem worden vervangen.

Als u een on-premise ERP-systeem gebruikt, moet de organisatie de benodigde hardware en software installeren.

Parallel aan de softwareontwikkeling moet het team trainingsmateriaal ontwikkelen om gebruikers te helpen zich aan te passen aan het nieuwe systeem.

Het moet ook beginnen met het plannen van datamigratie, wat complex kan zijn omdat het vaak gaat om het extraheren, transformeren en laden van data uit meerdere systemen, die elk verschillende formaten kunnen gebruiken en dubbele of inconsistente informatie kunnen bevatten.

Het projectteam moet bepalen welke data in deze fase gemigreerd moet worden, waarbij de algehele migratie van alle historische data, waarvan veel waarschijnlijk irrelevant is, vermeden moet worden.

4. Testen

Testen en ontwikkelen kunnen gelijktijdig plaatsvinden.

Het projectteam kan bijvoorbeeld specifieke modules en functies testen, oplossingen of aanpassingen ontwikkelen op basis van de resultaten en opnieuw testen. Of het kan één ERP-module testen terwijl een andere nog in ontwikkeling is.

De eerste test van de basisfuncties van de software moet worden gevolgd door rigoureuze tests van de volledige mogelijkheden van het systeem, inclusief het toestaan dat sommige werknemers het systeem testen voor al hun dagelijkse activiteiten.

Deze fase moet ook het testen van de gemigreerde gegevens omvatten en een inleidende training voor eindgebruikers omvatten.

De meeste leveranciers kunnen pre- en post-implementatietools leveren om gebruikerstraining te starten.

Maar naast leveranciersondersteuning zou de organisatie goed gebruik moeten maken van de trainingsmaterialen die in de ontwikkelingsfase zijn gemaakt. Er zit echte waarde in resources die specifiek zijn afgestemd op de dagelijkse verantwoordelijkheden van uw eindgebruikers.

5. Implementatie

Dit is waar u naar streeft: de dag dat het systeem live gaat.

Wees voorbereid op mogelijke problemen, aangezien er veel bewegende onderdelen kunnen zijn en mogelijk wat verwarde werknemers, ondanks uw beste inspanningen om hen voor te bereiden op de verandering.

Het kan even duren voordat gebruikers zich aanpassen aan het systeem en de verwachte productiviteitswinst behalen.

Sommige gegevens kunnen vóór de implementatie worden gemigreerd, terwijl andere informatie, zoals huidige transacties, onmiddellijk vóór de livegang moet worden gemigreerd.

Sommige organisaties streven ernaar om alle modules van het ERP-systeem gelijktijdig te implementeren, terwijl andere zich eerst richten op specifieke modules of processen met hoge prioriteit en andere later in de fasen toevoegen.

Om risico's te minimaliseren, blijven sommige organisaties oudere systemen ook een tijdje parallel aan de nieuwe ERP-implementatie draaien, hoewel dit de totale projectkosten kan verhogen en de productiviteit van gebruikers kan verminderen.

6. Ondersteuning en updates

Door uw ERP-implementatie na de implementatie te koesteren, blijven gebruikers tevreden en zorgt u ervoor dat het bedrijf de gewenste voordelen behaalt. Het projectteam is in deze fase mogelijk nog steeds verantwoordelijk voor het ERP-systeem, maar de focus verschuift naar het luisteren naar feedback van gebruikers en het dienovereenkomstig aanpassen van het systeem. Er kan wat extra ontwikkeling en configuratie nodig zijn als er nieuwe functies aan het systeem worden toegevoegd. Nieuw personeel moet ook worden opgeleid in het systeem.

Als u een on-premise ERP-systeem hebt, moet u periodiek software-updates installeren en mogelijk zelfs hardware upgraden na verloop van tijd. Als u een cloudgebaseerd ERP-systeem gebruikt, kan uw leverancier de software automatisch updaten.

ERP-implementatie: best practices

Het simpelweg creëren van een gefaseerde implementatieaanpak garandeert geen succes. Het is net zo belangrijk om de best practices voor ERP-implementatie binnen elke fase te volgen. Over het algemeen omvatten best practices:

✔ Onderschat planning niet: Hoewel het verleidelijk kan zijn om zo snel mogelijk in het ontwerp en de ontwikkeling te duiken, is het van cruciaal belang om de eerste plannings- en ontdekkingsfase niet te overhaasten. Deze fase moet een stevig fundament creëren voor het hele implementatieproject door ervoor te zorgen dat het project een hoge mate van steun heeft, met een duidelijk plan werkt en voldoende budget en personeel toegewezen krijgt.

✔ Onderschat ondersteuning en training niet: Sommige leden van het projectteam vinden dat de implementatiedatum het hoogtepunt is van de implementatie-inspanning en besteden onvoldoende aandacht aan wat er daarna gebeurt. Maar voor de gebruikers van het systeem is de implementatiedatum slechts het begin; het is wat er daarna gebeurt dat cruciaal is voor het voortdurende succes van het project. Het is belangrijk om voldoende middelen te plannen en toe te wijzen om technische ondersteuning te bieden, problemen op te lossen en updates te leveren. Eindgebruikerstraining is hier ook een belangrijke factor. Werknemers moeten het systeem comfortabel kunnen gebruiken en bekend zijn met nieuwe workflows, vooral als een externe consultant er niet meer is om te helpen. Zorgvuldig werk op deze gebieden stelt uw organisatie in staat om de volledige voordelen van het systeem te realiseren.

✔ Plan datamigratie zorgvuldig: Organisaties maken soms de fout om alle historische data simpelweg naar het nieuwe systeem te migreren. In werkelijkheid kan een deel van de informatie in oudere systemen verouderd of onnodig zijn. Is 10 jaar oude orderinformatie echt waardevol? Bestaat elke leverancier op uw lijst nog? De overgang naar een ERP-systeem is een kans om de data van de organisatie op te schonen en te rationaliseren, en het is de moeite waard om hiervoor een duidelijk plan te maken. Het is zinvol om oude data zorgvuldig door te kammen, oude klantaccounts eruit te halen en te zoeken naar onjuistheden in de data.

✔ Communiceer: Dit is essentieel in alle fasen van de implementatie. Het team moet er prioriteit aan geven om iedereen in de organisatie regelmatig te informeren over de redenen voor de ERP-implementatie, de doelen en voordelen, en wat er in elke fase verwacht kan worden. Tweerichtingscommunicatie is essentieel: het projectteam moet goed luisteren naar problemen van gebruikers voor en na de implementatie.

Het implementeren van een ERP-systeem is misschien wel een van de grootste investeringen in tijd, geld en middelen die uw bedrijf kan doen. En het zal alleen zo goed zijn als hoe u het implementeert. Ontwikkel een sterk plan en blijf uw bedrijfsprocessen beoordelen en optimaliseren na uw eerste ERP-go-livedatum. Dit, gecombineerd met het geleidelijk toevoegen van functies en functionaliteiten, zal u helpen om op de lange termijn een succesvol ERP-product te bereiken.

ERP-implementatiefases FAQ

Wat is de moeilijkste fase bij een ERP-implementatie?

Dat hangt van veel factoren af, waaronder hoe gemakkelijk het is om het door u gekozen systeem te implementeren, maar vaak is de plannings- en ontdekkingsfase bijzonder uitdagend. Het kan moeilijk zijn om mensen in de hele organisatie ervan te overtuigen de benodigde tijd en financiering te investeren en om het eens te worden over een duidelijke projecttijdlijn. Springen naar latere fasen van het ERP-implementatieproces zonder een duidelijk plan is een recept voor problemen.

Hoe kunt u vertragingen bij de implementatie van ERP voorkomen?

Neem de tijd om de eerste fase goed te krijgen, inclusief het ontwikkelen van een solide schatting van het tijdsbestek en de benodigde middelen. Het plannen van een implementatietijdlijn kan intimiderend zijn, omdat er zoveel bewegende delen zijn. Veel projecten lopen achter op schema, simpelweg omdat de oorspronkelijke geplande tijdlijn onrealistisch was. Overweeg om de tijdlijn op belangrijke punten in de implementatie opnieuw te beoordelen om te zien of deze moet worden aangepast.

Zijn de implementatiefases anders als u cloud-ERP gebruikt dan wanneer u on-premise ERP gebruikt?

Hoewel de fasen voor elk type ERP-systeem hetzelfde zijn, zullen sommige activiteiten binnen elke fase verschillen.

Het meest voor de hand liggende verschil is wanneer hardware doorgaans wordt geleverd en geïnstalleerd. Deze fase vereist technologische vaardigheden, net als latere fasen die het configureren en updaten van het systeem omvatten. De totale implementatietijd kan ook toenemen als de organisatie een systeem on-premise installeert in plaats van cloud-ERP te gebruiken.

Hoe belangrijk is steun van het management in de beginfase van ERP-implementatie?

Het belang van betrokkenheid van het management bij het project kan niet genoeg worden benadrukt. Het ERP-project moet mogelijk concurreren om middelen met veel andere dagelijkse prioriteiten. Een goede executive sponsor, zoals de CEO of CFO, kan helpen ervoor te zorgen dat het project de steun krijgt die het nodig heeft van iedereen in de organisatie. Zonder executive sponsoring kunnen de mensen die betrokken zijn bij de implementatie, zoals de projectmanager en afdelingsmanagers, een zware strijd tegemoet gaan.

Wat is de levenscyclus van een ERP-implementatie?

Een ERP-implementatielevenscyclus is de tijd die nodig is om ERP-software binnen uw bedrijf te implementeren. De implementatielevenscyclus omvat meerdere stappen en processen, waaronder ontdekking en planning, ontwerp, ontwikkeling, ondersteuning, implementatie en training. De implementatietijdlijn kan variëren, afhankelijk van de complexiteit van uw bedrijf. Maar de levenscyclus duurt meestal zes tot twaalf maanden.

Wat is de eerste fase van ERP-implementatie?

Ontdekking en planning vormen de eerste fase van ERP-implementatie.

Tijdens deze fase wordt een projectteam gevormd om te beginnen met het opstellen van een ERP-projectplan. Dit plan moet dienen als leidraad voor de rest van het project. Er vinden ook eerste vergaderingen plaats en documentatie wordt ontwikkeld terwijl het team werkt aan het identificeren van huidige problemen en mogelijke oplossingen.

Tijdens de fase moet het gedefinieerde team ook onderzoek doen en een systeem selecteren en gedetailleerde systeemvereisten definiëren.

Lees meer

Meer wetenswaardigheden