Acumatica versterkt oplossing voor de bouw met nieuwe integraties

Acumatica werkt samen met JobPlanner en STACK om end-to-end ondersteuning te bieden tijdens de levenscyclus van bouwprojecten

Acumatica heeft vandaag (21 januari 2025) strategische partnerschappen aangekondigd met JobPlanner en STACK Construction Technologies [1].

De samenwerking zal inspelen op de behoeften van de markt door middel van voortdurende productiviteitswinst en verbeterde end-to-end projectlevenscyclusondersteuning.

De verbeteringen die deze integraties met zich meebrengen voor Acumatica Construction Edition zullen de inspanningen van bouwbedrijven om projecten op tijd en binnen budget uit te voeren verder versterken.

Acumatica Construction Edition, de meest gebruikte Industry Edition van het bedrijf, is geliefd bij klanten vanwege het vermogen om te voldoen aan de unieke behoeften van bouwbedrijven. Acumatica is door Construction Executive erkend als een van de beste bouwtechnologiebedrijven en heeft zijn bouwoplossing ontworpen voor schaalbaarheid en bruikbaarheid, waardoor het bedrijf een reputatie heeft opgebouwd als een vertrouwde leverancier van op maat gemaakte oplossingen voor bouwbedrijven.

“Onze bouwklanten vertrouwen op Acumatica om een uitgebreide, cloud-native oplossing te bieden die de volledige levenscyclus van het project bestrijkt”, — aldus Joel Hoffman, directeur productmanagement bij Acumatica. “Onze nieuwe strategische partnerschappen met JobPlanner en STACK illustreren onze toewijding om krachtige, geïntegreerde oplossingen te leveren die samenwerking verbeteren, workflows automatiseren en betere resultaten voor bouwbedrijven opleveren.”

JobPlanner is een krachtige projectmanagementoplossing die is ontworpen voor samenwerking tussen hoofdaannemers, onderaannemers en leveranciers. Met robuuste job costing- en bid management-mogelijkheden stelt het bouwteams in staat om budgetten te beheren, uitgaven bij te houden en biedingsprocessen te vergemakkelijken. Met een gebruiksvriendelijke interface en een native mobiele app die de bouwoplossing van Acumatica aanvult, verbindt JobPlanner naadloos de backoffice met veldwerkers om de efficiëntie te verbeteren.

“JobPlanner integreren in Acumatica Construction Edition biedt ongeëvenaarde waarde voor bouwprofessionals”, — aldus DeWayne Adamson, CEO van JobPlanner. “Het robuuste platform van Acumatica, gecombineerd met de collaboratieve projectmanagementmogelijkheden van JobPlanner, zal aannemers helpen hun workflows te stroomlijnen, communicatie te verbeteren en projectdoelen effectiever te bereiken.”

STACK biedt een van de meest intuïtieve en zeer collaboratieve preconstructieplatforms op de markt, ontworpen om aannemers te helpen groei te stimuleren en winstgevendheid te vergroten door middel van hypernauwkeurige metingen en aanpasbare schattingen. Door de geavanceerde metingen en schattingsmogelijkheden van STACK te integreren, tilt Acumatica's Construction Edition preconstructie naar een hoger niveau, waardoor aannemers efficiënt de arbeids- en materiaalvereisten kunnen berekenen en tegelijkertijd projectkosten nauwkeurig kunnen voorspellen.

“STACK en Acumatica delen een toewijding om bouwleiders te voorzien van innovatieve oplossingen die operationele uitmuntendheid en winstgevendheid stimuleren”, — aldus Ray DeZenzo, president van STACK. “Door de geavanceerde mogelijkheden van STACK te integreren met Acumatica Construction Edition, stellen we aannemers in staat om meer projecten binnen te halen, prestaties te optimaliseren en aanhoudende groei te realiseren in een concurrerende markt.”

Lees meer

[1] Acumatica Teams with JobPlanner and STACK to Deliver End-to-End Construction Project Lifecycle Support

Belangrijke aandachtspunten voor het selecteren van uw WMS

Een zorgvuldig gekozen WMS verhoogt de productiviteit, verlaagt de kosten en zorgt voor naadloze activiteiten, waardoor uw bedrijf een concurrentievoordeel krijgt in het huidige logistieke landschap.

Het kiezen van het juiste WMS voor uw bedrijf is een uitdaging, vooral als u zich nooit heeft afgevraagd wat een WMS is en hoe het aan uw behoeften kan voldoen?

Begin daarom met het beoordelen van de specifieke vereisten van uw bedrijf, zoals inventarisgrootte, ordercomplexiteit en integratiebehoeften.

Een goed gekozen WMS kan uw magazijnactiviteiten aanzienlijk verbeteren, waardoor u processen kunt stroomlijnen, kosten kunt verlagen en de efficiëntie kunt verbeteren.

Dit artikel op BrightSideofNews identificeert een aantal belangrijke aandachtspunten bij het kiezen van een Warehouse Management Systeem [1].

Definieer uw unieke operationele behoeften — De eerste stap is het definiëren van uw unieke operationele behoeften. Wat is een WMS en hoe kan het helpen om aan deze behoeften te voldoen? Bedrijven met hoge ordervolumes of diverse inventaris hebben bijvoorbeeld mogelijk een WMS nodig dat realtime tracking en geautomatiseerde voorraadupdates ondersteunt. Kleinere magazijnen daarentegen geven mogelijk prioriteit aan een eenvoudigere interface en flexibiliteit om zich aan te passen naarmate ze groeien. Door uw operationele schaal en doelen te evalueren, kunt u de functies die uw WMS moet bieden, verfijnen. Dus, wat is een WMS en hoe sluiten de mogelijkheden ervan aan op uw unieke vereisten? Dit begrijpen is essentieel om de juiste oplossing te kiezen.

Geef prioriteit aan naadloze integratie — Integratie is een andere kritische overweging. Een WMS dat naadloos integreert met uw bestaande systemen, zoals ERP-platforms of verzendsoftware, zorgt voor een soepele gegevensstroom in uw activiteiten. Integratiemogelijkheden ondersteunen ook automatiseringstools, waardoor uw WMS kan communiceren met robots, transportsystemen of IoT-apparaten in uw magazijn. Deze connectiviteit helpt bij het optimaliseren van workflows en het behouden van consistentie op alle niveaus van uw supply chain.

Maak gebruik van automatisering voor meer efficiëntie — Automatisering is een van de meest transformerende kenmerken van moderne WMS-platforms. Geautomatiseerde picking, packing en voorraadregistratie verminderen de afhankelijkheid van handmatige arbeid en minimaliseren fouten. Terwijl WMS-systemen workflows optimaliseren en beheren door taken te coördineren en realtime gegevens te verstrekken, wordt de directe controle van robotsystemen, zoals pickingmachines, doorgaans afgehandeld door het Warehouse Control System (WCS). Deze samenwerking zorgt ervoor dat repetitieve taken efficiënt worden uitgevoerd, wat de productiviteit verhoogt en bedrijven in staat stelt om hun activiteiten op te schalen zonder de arbeidskosten evenredig te verhogen.

Zorg voor schaalbaarheid voor bedrijfsgroei — Schaalbaarheid is cruciaal voor elk groeiend bedrijf. De beste WMS-oplossingen zijn ontworpen om zich aan te passen aan uw behoeften naarmate uw activiteiten groeien. Of u nu nieuwe locaties toevoegt, de inventaris vergroot of geavanceerde technologieën zoals IoT adopteert, uw WMS moet met u meegroeien. Cloudgebaseerde systemen zijn in dit opzicht bijzonder waardevol en bieden schaalbaarheid zonder dat er aanzienlijke investeringen in hardware nodig zijn.

Zoek naar gebruiksvriendelijke functies — Gebruikerservaring speelt een cruciale rol in het succes van elke WMS-implementatie. Een systeem met een gebruiksvriendelijke interface minimaliseert de trainingstijd en vermindert het risico op fouten. Veel moderne WMS-platforms bieden intuïtieve dashboards en mobiele compatibiliteit, waardoor medewerkers overal toegang hebben tot cruciale informatie. Zoek naar een systeem dat taken voor uw team vereenvoudigt en tegelijkertijd robuuste rapportage en analyses biedt voor managers.

Balanceer kosten en waarde — Kosten zijn een andere belangrijke factor, maar het is essentieel om te focussen op de waarde die een WMS kan bieden in plaats van alleen de initiële prijs. Een feature-rijke WMS kan hogere initiële kosten hebben, maar kan uw bedrijf op de lange termijn geld besparen door verbeterde efficiëntie, lagere arbeidskosten en minder fouten. Houd bij het evalueren van uw opties rekening met zowel de directe als de lange termijnvoordelen.

Onderzoek de reputatie van leveranciers — Onderzoek ten slotte de reputatie van WMS-providers. Zoek naar leveranciers met sterke klantbeoordelingen, bewezen expertise en betrouwbare ondersteuning. Een vertrouwde leverancier biedt voortdurende assistentie, zodat uw systeem effectief blijft naarmate uw bedrijf evolueert.

Stem uw behoeften af op de mogelijkheden van het systeem — Het selecteren van het juiste WMS gaat over het afstemmen van uw zakelijke behoeften op de mogelijkheden van het systeem. Begin met het begrijpen van wat een WMS is en hoe het uw activiteiten kan transformeren. Een zorgvuldig gekozen WMS verhoogt de productiviteit, verlaagt de kosten en zorgt voor naadloze activiteiten, waardoor uw bedrijf een concurrentievoordeel krijgt in het huidige logistieke landschap.

Lees meer

[1] How to Choose the Right Warehouse Management System for Your Business

Hoe kiest u het juiste WMS voor uw logistieke behoeften?

Generix beschrijft in dit white paper de essentiële stappen voor het kiezen van een WMS dat aansluit bij de zakelijke behoeften van bedrijven.

E-commerce verstoort al enkele jaren de toeleveringsketens, en deze trend is hier om te blijven. In 2020 bereikten de wereldwijde online verkopen $ 4,2 miljard , een bedrag dat naar verwachting zal stijgen tot $ 8,1 miljard in 2026.

In deze context worden magazijnen geconfronteerd met nieuwe uitdagingen: het verbeteren van het serviceniveau, het versnellen van de uitvoeringstijden, het aanpassen aan de toenemende voorraadreferenties en het beheren van steeds complexere stromen.

Om deze uitdagingen het hoofd te bieden, is de implementatie van een krachtige tool zoals een WMS (Warehouse Management System) een strategische prioriteit geworden.

Het kiezen van het juiste Warehouse Management System (WMS) is een cruciale beslissing voor bedrijven die hun magazijnactiviteiten willen optimaliseren en de algehele efficiëntie van de toeleveringsketen willen verbeteren.

In essentie is het WMS een essentiële hefboom voor productiviteit , flexibiliteit en procescontrole in een snel evoluerende markt. Bovendien is de overgang naar geavanceerde digitale tools nu van vitaal belang om het tekort aan arbeidskrachten aan te pakken en een naadloze integratie met de automatiserings- en AI-oplossingen van Supply Chain 4.0 te garanderen.

Dit whitepaper van Generix is bedoeld om u te begeleiden bij het selecteren van het WMS dat de hoeksteen van uw logistieke prestaties zal worden [1].

Hier zijn 9 essentiële sleutels om u te helpen de oplossing te kiezen die het beste aan uw behoeften voldoet.

1. Definieer de huidige behoeften van uw magazijn

Voordat u een WMS kiest, is het van cruciaal belang om uw operationele vereisten te identificeren.

Een goed WMS moet betrouwbaar zijn: zelfs een korte onderbreking van de service kan uw inkomende en uitgaande stromen verstoren, wat vertragingen en extra kosten met zich meebrengt.

Het systeem moet alle magazijnprocessen omvatten, waaronder:

✔ Goederenontvangst

✔ Opslag- en locatiebeheer

✔ Ordervoorbereiding

✔ Verzending

✔ Retourbeheer

✔ Realtime flow monitoring

Kies daarnaast voor een provider die een SLA (Service Level Agreement) aanbiedt waarin afspraken over beschikbaarheid, prestaties en responstijden formeel zijn vastgelegd.

Om de aanpasbaarheid verder te verbeteren, moet u ervoor zorgen dat het WMS geavanceerde functies biedt, zoals:

✔ mobiliteit voor operators die met draagbare apparaten werken

✔ connectiviteit met uw geautomatiseerde apparatuur

Een goed gedefinieerde SLA garandeert bovendien de aansprakelijkheid van de leverancier in geval van verstoringen die uw activiteiten beïnvloeden.

2. Anticipeer op de toekomstige behoeften van uw organisatie

Warehouses moeten evolueren met marktveranderingen, ordervolumes en opkomende technologieën. Het is cruciaal om een ​​WMS te selecteren die zich aan deze veranderingen kan aanpassen.

Modulariteit is in dit opzicht essentieel. Het stelt u in staat om:

✔ voeg indien nodig functionaliteiten toe

✔ Schakel onnodige opties uit, zodat u geen extra kosten hoeft te maken

Uw WMS moet naadloos integreren met deze omgeving. SaaS-oplossingen (Software as a Service) bieden bijvoorbeeld verbeterde compatibiliteit met bestaande systemen.

Door te kiezen voor een modulaire oplossing zorgt u ervoor dat uw WMS op lange termijn relevant blijft en u toch optimale operationele flexibiliteit behoudt.

3. Evalueer uw magazijnbronnen

Een magazijn werkt met verschillende menselijke en materiële middelen, zoals:

✔ Machines en robots

✔ IT-apparatuur

✔ Geavanceerde technologieën (verbonden brillen, spraakopdrachten, enz.)

Uw WMS moet naadloos integreren met deze omgeving. SaaS-oplossingen (Software as a Service) bieden bijvoorbeeld verbeterde compatibiliteit met bestaande systemen.

Zorg er bovendien voor dat het WMS flexibel genoeg is om zich aan te passen aan nieuwe technologieën of de opening van extra distributiekanalen.

4. Kies een rijk en configureerbaar WMS

Het ontwikkelen van een aangepast WMS lijkt aantrekkelijk, maar deze oplossing is vaak tijdrovend, duur en moeilijk te onderhouden.

Een standaard, configureerbaar WMS biedt aanzienlijke voordelen:

✔ snellere implementatie

✔ functies die zijn afgestemd op de beste praktijken in de sector

✔ flexibiliteit om processen aan te passen aan uw specifieke behoeften

De Generix Group WMS biedt bijvoorbeeld 150 standaard bedrijfsprocessen die kunnen worden afgestemd op de vereisten van uw magazijn. Deze aanpak maximaliseert de efficiëntie en minimaliseert de risico's die gepaard gaan met maatwerkontwikkeling.

5. Zorg voor gebruiksgemak voor gebruikers

De introductie van een nieuwe tool kan op weerstand van gebruikers stuiten, vooral in omgevingen met een hoog personeelsverloop (tijdelijke of seizoenswerkers).

Om de acceptatie te bevorderen, moet u ervoor zorgen dat het WMS:

✔ intuïtief en gebruiksvriendelijk

✔ compatibel met mobiele apparaten

✔ ondersteund door trainingsmaterialen (tutorials, e-learning, interactieve gidsen)

Een helder ontwerp en een snel onboardingproces optimaliseren de teamefficiëntie en minimaliseren operationele fouten.

6. Voldoen aan internationale vereisten

Als uw magazijnen zich in meerdere landen bevinden, moet uw WMS zich aanpassen aan specifieke taalkundige, culturele en wettelijke beperkingen.

Een gelokaliseerd WMS moet:

✔ omgaan met lokale meeteenheden (metrische of imperiale systemen)

✔ aanpassen aan lokale kalenders (feestdagen, datumnotaties)

✔ voldoen aan de regelgeving (bijvoorbeeld AVG in Europa)

Bovendien moet de aanbieder trainingen en documentatie aanbieden die zijn afgestemd op de talen en specifieke kenmerken van elke regio.

7. Controleer de compatibiliteit met andere logistieke hulpmiddelen

Een WMS opereert binnen een breder software-ecosysteem dat het volgende omvat:

✔ TMS (Transport Management Systeem)

✔ OMS (Order Management Systeem)

✔ YMS (Yard Management System)

✔ Supply Chain Visibility- tools voor 3PL-providers

Wanneer u kiest voor een leverancier die een uitgebreid softwarepakket aanbiedt, bent u verzekerd van een betere compatibiliteit en betere prestaties in uw gehele toeleveringsketen.

8. Veilige ondersteuning van de provider

De WMS-provider is een strategische partner. Zorg ervoor dat ze het volgende bieden:

✔ implementatieondersteuning (Proof of Concept, testfases)

✔ 24/7 klantenservice in meerdere talen

✔ regelmatig onderhoud en updates.

Sommige oplossingen bevatten ook AI-gestuurde chatbots voor geautomatiseerde assistentie. Zorg er echter voor dat deze tools complexe vragen kunnen verwerken en indien nodig kunnen doorverwijzen naar menselijke operators.

9. Monitor KPI's om prestaties te evalueren

Zodra het WMS is geïmplementeerd, analyseert u de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) om de effectiviteit ervan te beoordelen:

✔ Voorraadbeheer: omloopsnelheid, voorraadtekorten, kosten, etc.

✔ Ontvangst: laadtijd, kosten per orderregel.

✔ Ordervoorbereiding: orders per uur, verbruiksartikelen.

✔ Verzending: levertijden, arbeidsuren per bestelling.

Met deze KPI's kunt u verbeterpunten identificeren en uw logistieke prestaties continu optimaliseren.

Lees meer

[1] How to Choose the Right WMS for Your Logistics Needs

[2] Gids voor het kiezen van een WMS oplossing

Meer wetenswaardigheden

Tips voor een succesvolle bedrijfstransformatie in het Cloud-tijdperk

Nauwkeurige en actuele bedrijfsdocumentatie vormt de sleutel tot succes van een ERP-implementatie

Meer dan de helft van alle ERP-projecten voldoet niet aan hun doelstellingen

Voorkom deze fouten bij het selecteren van een ERP oplossing!

Vijf essentiële tips om veelvoorkomende valkuilen te vermijden

Het kiezen van het juiste Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem is cruciaal. Bij ERP-selectie komt meer kijken dan u in eerste instantie zou denken.

Aan het begin van de maand december 2024 hebben de consultants van Delaware Verenigd Koninkrijk en Ierland een beeld geschetst van de veelvoorkomende valkuilen bij de selectie van een ERP-oplossing [1].

De aanschaf van een ERP-oplossing is een investering voor de lange termijn en gaat niet alleen om het selecteren van software maar om het investeren in een uitgebreide oplossing die naadloos integreert met de processen, mensen en andere systemen van uw organisatie.

Als u overweegt om met uw volgende ERP-systeem aan de slag te gaan, volgen hier vijf essentiële tips om veelvoorkomende valkuilen te vermijden.

Door deze tips te volgen en u te richten op strategische doelstellingen, grondig onderzoek, bestaande infrastructuur, sterke partnerschappen en het benutten van interne expertise, kunt u de complexiteit van ERP-selectie omzeilen en uw organisatie voorbereiden op succes op de lange termijn.

1. Definieer duidelijke doelstellingen

Het is van vitaal belang om te onthouden waarom u in de eerste plaats aan het ERP-selectietraject bent begonnen. Houd de initiële doelstellingen, zoals verbeterd voorraadbeheer, verbeterde klantenservice of betere financiële prognoses, scherp in het oog, aangezien deze doelstellingen uw hele selectieproces moeten sturen.

Door uw doelen voor ogen te houden, kunt u ervoor zorgen dat het ERP-systeem dat u kiest, voldoet aan uw fundamentele bedrijfsbehoeften en groei stimuleert.

2. Voer onafhankelijk onderzoek uit

Alleen vertrouwen op lijsten met vereisten kan het selectieproces snel compliceren. Hoewel de meeste ERP-systemen beweren aan verschillende behoeften te voldoen, is het essentieel om op hoog niveau onderzoek te doen om te begrijpen wat elke oplossing echt biedt.

U kunt onafhankelijke instanties gebruiken voor onbevooroordeelde inzichten in de sterke en zwakke punten en rangschikkingen van verschillende ERP-systemen. Daarnaast kunnen websites van leveranciers ook waardevolle informatie bieden over belangrijke functies en toekomstige roadmaps. Vergeet niet dat ERP een investering op de lange termijn is.

3. Denk na over uw bestaande situatie

Elk nieuw systeem moet worden geïntegreerd met bestaande processen en software. Daarom is het belangrijk om te evalueren hoe uw nieuwe ERP-systeem binnen uw huidige IT-omgeving past.

Als uw organisatie bijvoorbeeld een cloud-first-strategie heeft met Google Cloud, overweeg dan of u bereid bent om meerdere cloudproviders te beheren. Door compatibiliteit met uw bestaande infrastructuur te garanderen, kunt u op de lange termijn tijd en middelen besparen.

4. Profiteer van de waarde van uw interne teams

Wanneer u oplossingen vergelijkt, betrek dan uw bedrijfs- en IT-teams bij het selectieproces. Vermijd strak gecontroleerde inkoopprocessen die kritische input kunnen isoleren van degenen die het bedrijf het beste kennen. Open discussies en betrokkenheid van alle relevante stakeholders zijn cruciaal voor succesvolle implementatie.

Organisaties die erop vertrouwen dat hun teams weloverwogen beslissingen nemen, profiteren van betere resultaten en een grotere kans op succes.

5. Investeer in de juiste partner

Een succesvolle ERP-implementatie hangt af van sterk projectmanagement en culturele afstemming tussen uw organisatie en de systeemintegrator. Betrek leveringsteams vroeg in het proces om naadloze overgangen te garanderen en misinformatie te voorkomen. Een competente projectmanager die alle partijen verantwoordelijk kan houden, is van onschatbare waarde.

Zorg er bovendien voor dat de expertise van uw gekozen partner aansluit bij uw organisatiecultuur, zodat de implementatie soepel verloopt en het systeembeheer effectief verloopt.

Door deze tips te volgen en u te richten op strategische doelstellingen, grondig onderzoek, bestaande infrastructuur, sterke partnerschappen en het benutten van interne expertise, kunt u de complexiteit van ERP-selectie omzeilen en uw organisatie voorbereiden op succes op de lange termijn.

Lees meer

[1] ERP selection 101: Avoiding common pitfalls

Zorg voor succes bij ERP-implementatie en ERP-selectie

Het succes van ERP-implementatie hangt echter af van het kiezen van de juiste oplossing tijdens de selectiefase.

In de snelle zakelijke omgeving van vandaag de dag moeten organisaties het juiste Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem selecteren en implementeren. ERP-systemen integreren verschillende bedrijfsfuncties om processen te stroomlijnen, wat bijdraagt aan operationele efficiëntie en groei.

Dit artikel van OntargIT onderzoekt een moderne benadering van ERP-selectie en -implementatie, met de nadruk op bedrijfsresultaten, samenwerking en strategische afstemming [1].

Traditionele ERP-selectiemethoden vertrouwen nog teveel op lange lijsten met functies en technische selectievakjes die niet focussen op echte zakelijke behoeften.

Het succes van een ERP-implementatie hangt echter af van het kiezen van de juiste oplossing tijdens de selectiefase.

Traditionele ERP-selectie-uitdagingen — De afgelopen decennia werd ERP-selectie doorgaans aangestuurd door adviesbureaus en beperkt door verouderde legacysystemen. Veel organisaties gebruiken nog steeds de traditionele Request for Information (RFI) en Request for Proposal (RFP) processen om uitgebreide featurelijsten samen te stellen ter vergelijking. Deze checklistbenadering negeert echter vaak de bredere bedrijfsdoelen van de organisatie, wat leidt tot frustratie tijdens de implementatiefase.

Hoewel het belangrijk is om functionele en technische naleving te evalueren, resulteert het selecteren van een ERP op basis van alleen een lijst met functies vaak in onverwachte hiaten. Veelvoorkomende problemen zijn onhandige gebruikersinterfaces, onvervulde functionele behoeften en kostbare aanpassingen die de projecttijdlijn verstoren.

Een moderne benadering van ERP-selectie — Om succesvol te zijn in de huidige omgeving, moeten organisaties een nieuwe benadering van ERP-selectie aannemen, een benadering die de nadruk legt op het afstemmen van bedrijfsresultaten op ERP-functionaliteit. In plaats van te vertrouwen op willekeurige scoresystemen en functievergelijkingen, zou het selectieproces zich moeten richten op hoe goed de ERP-oplossing de lange termijndoelen van de organisatie ondersteunt.

ERP-systemen in zowel Tier 1- als Tier 2-categorieën bieden over het algemeen een breed scala aan functies. Het echte onderscheidende kenmerk ligt daarom in hoe goed deze systemen kunnen worden afgestemd op de specifieke bedrijfsresultaten die een organisatie nastreeft, zoals het verbeteren van de efficiëntie, het verlagen van kosten of het stimuleren van omzetgroei.

Belangrijkste stappen in het ERP-selectieproces:

✔ Definieer bedrijfsdoelen: De eerste stap bij het selecteren van een ERP-systeem is het definiëren van duidelijke bedrijfsdoelen. Dit helpt bij het creëren van een gericht selectieproces dat prioriteit geeft aan oplossingen die aansluiten bij deze doelen.

✔ Betrek stakeholders vroegtijdig: Door belangrijke stakeholders van de hele organisatie te betrekken, wordt ervoor gezorgd dat alle kritieke processen en bedrijfsbehoeften worden overwogen tijdens de selectiefase. Dit creëert een gevoel van eigenaarschap en verantwoordelijkheid, wat essentieel is voor een soepele implementatie.

✔ Focus op zakelijke voordelen: In plaats van te focussen op specifieke functies of technische specificaties, moet de ERP-selectie benadrukken hoe het systeem meetbare zakelijke voordelen zal opleveren. Overweeg factoren zoals kostenreductie, operationele efficiëntie en schaalbaarheid.

✔ Evalueer de vereisten voor maatwerk: Minimaliseren van maatwerk vermindert het risico op kostenoverschrijdingen en vertragingen bij de implementatie. Tijdens het selectieproces moeten organisaties zorgvuldig evalueren hoeveel maatwerk nodig is en deze afwegen tegen de potentiële voordelen.

✔ Maak gebruik van cloudgebaseerde oplossingen: cloudgebaseerde ERP-systemen bieden meer flexibiliteit, schaalbaarheid en kostenbesparingen. Door de noodzaak van dure infrastructuur te elimineren, worden deze oplossingen steeds populairder vanwege hun vermogen om bedrijfsgroei te ondersteunen.

ERP-implementatie: beste praktijken

Zodra de juiste ERP-oplossing is geselecteerd, is de volgende cruciale stap het verzekeren van een soepele ERP-implementatie. Succesvolle implementaties vereisen zorgvuldige planning, sterk leiderschap en continue organisatorische communicatie.

Best practices voor ERP-implementatie:

✔ Ontwikkel een duidelijk projectplan: een ERP-implementatieprojectplan moet belangrijke mijlpalen, tijdlijnen en deliverables schetsen. Een duidelijke roadmap helpt om het project op schema te houden.

✔ Zorg voor stakeholderbetrokkenheid: Actieve betrokkenheid van eindgebruikers, IT-teams en afdelingshoofden is essentieel tijdens het implementatieproces. Vroegtijdige betrokkenheid minimaliseert het risico op weerstand tegen verandering.

✔ Investeer in training: ERP-systemen zijn complex en gebruikers hebben grondige training nodig om de mogelijkheden van het nieuwe systeem volledig te benutten. Uitgebreide trainingsprogramma's verminderen fouten en verbeteren de algehele acceptatiegraad.

✔ Controleer de voortgang en pas indien nodig aan: controleer regelmatig de voortgang van de implementatie en voer de nodige aanpassingen door om ervoor te zorgen dat het project in lijn blijft met de bedrijfsdoelstellingen.

Veelgestelde vragen over ERP-selectie en ERP-implementatie

⬜ Wat is ERP-selectie?

ERP-selectie is het proces waarbij een ERP-systeem wordt gekozen dat aansluit bij de bedrijfsdoelstellingen van een organisatie, waarbij rekening wordt gehouden met factoren als functionaliteit, schaalbaarheid en kosten.

⬜ Hoe lang duurt een ERP-implementatie?

De tijdlijn voor ERP-implementatie varieert afhankelijk van de complexiteit van het systeem en de omvang van de organisatie, maar kan variëren van enkele maanden tot meer dan een jaar.

⬜ Wat zijn de meest voorkomende uitdagingen bij ERP-implementatie?

Veelvoorkomende uitdagingen zijn onder meer weerstand tegen verandering, slechte communicatie en ontoereikende training. Deze kunnen allemaal worden verminderd door belanghebbenden vroegtijdig te betrekken en open communicatielijnen te onderhouden.

⬜ Wat zijn de belangrijkste stappen bij een ERP-implementatie?

Belangrijke stappen zijn onder meer het ontwikkelen van een duidelijk projectplan, het betrekken van belanghebbenden, het investeren in trainingen en het regelmatig controleren van de voortgang om ervoor te zorgen dat deze aansluit bij de bedrijfsdoelen.

Lessen geleerd uit ERP-mislukkingen

Een van de grootste redenen voor ERP-mislukkingen is slechte communicatie tussen het projectteam en de bredere organisatie. Projectteams opereren vaak in silo's, waarbij eindgebruikers alleen aan het einde van het project betrokken zijn, wat kan leiden tot ontevredenheid en een gebrek aan eigenaarschap.

Om deze valkuil te vermijden, moeten organisaties stakeholders vroeg en gedurende het hele proces betrekken. Door consensus te creëren en de verwachte bedrijfsresultaten van het ERP-systeem duidelijk te definiëren, kunnen organisaties hun kans op succes vergroten.

Stem ERP-selectie af op bedrijfsdoelen

Concluderend is de sleutel tot succesvolle ERP-selectie en ERP-implementatie het afstemmen van de gekozen oplossing op de lange termijn bedrijfsdoelen van de organisatie. Door verder te gaan dan feature checklists en te focussen op meetbare bedrijfsresultaten, wordt verzekerd dat het ERP-systeem echte waarde levert. Door stakeholders vroegtijdig te betrekken, aanpassingen te minimaliseren en cloudgebaseerde oplossingen te benutten, kunnen organisaties hun activiteiten stroomlijnen en duurzame groei stimuleren.

Lees meer

[1] Ensure success in ERP implementation and ERP selection

Meer wetenswaardigheden

Tips voor een succesvolle bedrijfstransformatie in het Cloud-tijdperk

Nauwkeurige en actuele bedrijfsdocumentatie vormt de sleutel tot succes van een ERP-implementatie

Meer dan de helft van alle ERP-projecten voldoet niet aan hun doelstellingen

Voorkom deze fouten bij het selecteren van een ERP oplossing!

Hoe selecteert u de juiste ERP-software voor fabrikanten?

ERP is de sleutel tot digitale transformatie en heeft een directe impact op het succes van het bedrijf op de lange termijn.

SYSPRO, het kiezen van de juiste ERP-software voor fabrikanten om aan specifieke vereisten te voldoen, is geen gemakkelijke taak [1].

De opties kunnen overweldigend zijn en de beslissing is cruciaal, aangezien een ERP-systeem de kern is van de IT-infrastructuur van een fabrikant. Het is de sleutel tot digitale transformatie en heeft een directe impact op het succes van het bedrijf op de lange termijn [1].

De optimale ERP-oplossing selecteren — Fabrikanten zullen niet profiteren van een generiek, one-size-fits-all ERP-systeem. Een oplossing die gespecialiseerd is in productie en distributie is essentieel om gegevens zo efficiënt en effectief mogelijk te beheren en inzicht te krijgen in de onderneming. De volgende selectiecriteria helpen bij het identificeren en selecteren van de optimale ERP-software voor fabrikanten.

Brengt processen nauwkeurig in kaart — Fabrikanten hebben speciale functies nodig om processen in hun ERP-systeem nauwkeurig in kaart te brengen op basis van het type productie dat ze gebruiken, of het nu gaat om discrete, seriematige of op maat gemaakte productie. Idealiter zou de oplossing standaard uitgebreide functies moeten bieden, zoals een uitgebreide werkbank, groeiende stuklijsten en consignatievoorraad. Het in kaart brengen van processen vereenvoudigt en verkort de implementatie en bespaart op maatwerk.

Biedt ruimte voor gedetailleerde en geavanceerde planning — Steeds complexere ordernetwerken, spoedorders en een groeiend aantal varianten vereisen uiterst efficiënte productiecontrole. In een dynamische productieomgeving is een geïntegreerde Advanced Planning & Scheduling- module een vereiste om orderreeksen automatisch aan te passen, rekening houdend met realtimegegevens van alle afdelingen.

Behandelt logistieke vereisten — Een ander belangrijk aspect van het selecteren van ERP-software voor fabrikanten is de mogelijkheid om fabrikantspecifieke logistieke processen mogelijk te maken. Eisen zoals compromisloze klantgerichtheid, korte doorlooptijden en tijdige levering kunnen alleen worden bereikt door een ERP-systeem dat just-in-time-concepten weerspiegelt en de volledige toeleveringsketen integreert.

Beheert de volledige productlevenscyclus — ERP-systemen met geïntegreerde tools voor Product Lifecycle Management springen eruit als het gaat om het kiezen van ERP-software voor fabrikanten. De combinatie van CAD-gegevens met bedrijfsprocessen helpt bij het beheren van de productgegevens en vergroot de transparantie in alle delen van het bedrijf. Op deze manier kunnen productiekosten worden verlaagd en de kwaliteit van de service worden verbeterd.

Transformeert data in bruikbare inzichten — Fabrikanten moeten, net als andere organisaties, volumes aan data beheren en exploiteren die exponentieel blijven groeien. Het strategisch gebruiken van deze data voor procesoptimalisatie en bedrijfscontrole is een essentieel concurrentievoordeel voor fabrikanten. ERP-software voor fabrikanten die professionele BI-tools bevat, kan verzamelde data filteren, evalueren en verwerken. Bovendien bieden state-of-the-art dashboards en aangepaste rapporten belangrijke statistieken en trends met één druk op de knop.

Groeit mee met de organisatie — Bij het selecteren van ERP-software is het belangrijk om een toekomstgerichte beslissing te nemen, ongeacht de groeivooruitzichten voor de operatie. De software moet eenvoudig schaalbaar zijn en zich kunnen aanpassen aan de expansie van het bedrijf . Multi-site ERP-systemen spreken verschillende talen, berekenen in verschillende valuta's en controleren consolidatie voor groepsboekhouding. Centraal beheerde informatie zoals stamgegevens, inventaris, orders en productieschema's zijn in realtime beschikbaar voor alle sites.

Biedt een open architectuur — Fabrikanten vertrouwen op snelle, eenvoudige gegevensuitwisseling met klanten en leveranciers, dus open interfaces en stabiele connectoren zijn een must op de ERP-selectiechecklist. De mogelijkheid om externe partners eenvoudig te integreren in het ERP-systeem met behulp van tools zoals leveranciers- en klantportals helpt om complexe, foutgevoelige synchronisaties te vermijden.

Mobiliseert productie — Mobiele apps die in ERP-software zijn ingebed, stellen fabrikanten in staat om de ERP-processen van bijna alle bedrijfseenheden onderweg te beheren. Dat geldt niet alleen voor inkoop, verkoop en magazijn – het toevoegen van productieprocessen aan de mix helpt om een ​​consistente mobiele strategie mogelijk te maken. Het is dus belangrijk om een ERP-systeem te selecteren dat innovatieve toepassingen op de werkvloer ondersteunt en scanneroplossingen biedt die zijn ontworpen voor industriële eindapparaten.

Een softwareleverancier selecteren voor de lange termijn — Afgezien van de functionaliteit is de expertise, levensduur en ervaring van de ERP-softwareleverancier een doorslaggevende factor bij het selecteren van ERP-software voor fabrikanten. Een succesvolle implementatie vereist een ERP-leverancier met een diepgaand begrip van het bedrijf en de bestaande en toekomstige uitdagingen van de maakindustrie.

Concluderend is het implementeren van een ERP-systeem tijdrovend en waarschijnlijk een van de belangrijkste investeringen die fabrikanten kunnen doen. Door grondig onderzoek te doen naar hun gekozen ERP-software en leverancier, krijgen fabrikanten de beste kans op een succesvolle implementatie en een gezond rendement op hun investering.

Lees meer

[1] Selecting the right ERP software for manufacturers is critical

Zeven praktische handvatten voor een succcesvolle ERP-implementatie

Het implementeren van ERP-software in 2025 is niet langer meer het adopteren van een technologie, het gaat om het transformeren van bedrijfsactiviteiten om deze af te stemmen op een snel evoluerend bedrijfslandschap.

Verzekeren van een succesvolle en effectieve ERP-implementatie vereist dat bedrijven de beste werkwijzen toepassen die verstoringen minimaliseren en het rendement op investeringen maximaliseren.

Volgens een recent rapport van Gartner faalt ongeveer 55% van de ERP-projecten als gevolg van uitgebreide tijdlijnen of budget of tekortschieten in het voldoen aan het basisdoel van productieorganisaties.

✔ Een mislukte ERP-implementatie resulteert in een enorm verlies voor elke organisatie, omdat het een bedrijf beïnvloedt op cruciale fronten zoals kosten, productiviteit en omzet.

✔ Een succesvolle ERP-implementatie, daarentegen komt een organisatie op vele manieren ten goede, waaronder het voldoen aan bedrijfsvereisten, naleving van compliance en normen, productiviteit en efficiëntieverbetering.

De consultants van Batchmaster leggen in hun artikel '7 Best Practices for ERP Implementation in 2025' zeven bewezen methodes / technieken bloot die elke productieorganisatie zou moeten gebruiken om een succesvolle ERP-implementatie te garanderen [1].

BatchMaster Software is een aanbieder van bedrijfssoftwareoplossingen voor de procesindustrie. Met een diepgaande industrieanalyse, verkregen door een uitgebreide industrie-ervaring met meer dan 3000 implementaties wereldwijd, begrijpt het bedrijf de unieke uitdagingen van de industrie.

BatchMaster biedt ERP-oplossingen die geschikt zijn om industriespecifieke activiteiten te ondersteunen en behandelt kritieke processen van de micro-verticals. Procesproductiebedrijven over de hele wereld vertrouwen op BatchMaster® om bijna elk aspect van hun productiedistributie, financiën en boekhouding, kwaliteitscontrole en naleving te beheren.

A. Stel uw implementatieplan op

Om te voorkomen dat u deel uitmaakt van de verzameling “mislukte ERP-implementaties”, begint u met het uitvoeren van een gedetailleerde analyse van de huidige processen, pijnpunten, doelstellingen en toekomstige doelen van uw organisatie.

Ook moet een plan of workflow worden uitgewerkt met vermelding van alle stappen in elke fase, waaronder:

✔ Migreren van gegevens uit de bestaande installatie

✔ Maken van een implementatie roadmap

✔ Schatten van de kosten en het bepalen van het budget voor de implementatie

✔ Opstellen van een realistische tijdslijn voor voltooing van het project

✔ Maken van een implementatie roadmap

✔ Uitvoeren van post-implementatie testen in een sandbox-omgeving

✔ Opzetten van een trainingsprogramma voor eindgebruikers, waarin de procedure voor het effectief gebruik van ERP wordt uitgelegd.

Door op deze manier te plannen, kunt u uw ERP-implementatieprogramma in beheersbare brokken opsplitsen en de taken opvolgen van to-do naar done.

B. Stel het ideale projectteam samen

Het kiezen van de meest geschikte kandidaten voor de verschillende rollen in het project vergroot de kans op succes.

✔ Benoem een projectmanager die het project zal sturen door richting en regelmatige updates te geven.

✔ Gebruik een applicatie-analist om het proces van gegevensmigratie te beheren.

✔ Betrek test-specialisten om de inrichting van het systeem na de installatie te evalueren om bugs en fouten te identificeren, indien van toepassing.

✔ Haal experts op het gebied van Change Management aan boord die verantwoordelijk zijn voor het begeleiden van de verandering en het verzorgen van de communicatie over waarom de verandering plaatsvindt.

C. Creëer een effectief plan voor verandermanagement

Change management is het proces van het succesvol plannen en doorvoeren van wijzigingen binnen de organisatie. De wijziging betreft in dit geval de overstap naar een nieuw ERP-platform.

Het accepteren van een verandering is een psychologische factor. Ervan uitgaan dat mensen uw plannen zomaar accepteren, kan een stap zijn in de richting van het mislukken van een ERP-implementatie.

Er moet een effectief verandermanagementplan komen en deze moet bestaan uit:

✔ Uitvoeren van een grondige analyse van alle stakeholders die betrokken zijn bij de implementatie van ERP.

✔ Communiceren van de redenen voor deze verandering, de voordelen die ERP met zich zal meebrengen en de verwachte impact op de dagelijkse bedrijfsvoering.

✔ Ontwikkelen van gebruikerstrainingsprogramma's die specifiek zijn afgestemd op het opleiden van werknemers over het gebruik van ERP.

✔ Uitvoeren van regelmatige evaluatieprogramma's om de effectiviteit van het verandermanagementplan te beoordelen.

D. Verzekeren van de kwaliteit van gegevens en verzorgen van nauwkeurige data migratie

Een ERP implementatieproces is een perfecte gelegenheid om alle organisatiegegevens te verfijnen en op te schonen. Dit komt omdat rommelige en onjuiste gegevens, kunnen leiden tot slechte besluitvorming, wat u miljoenen kan kosten.

✔ Begin met het grondig beoordelen van uw bestaande gegevens, het identificeren van onnauwkeurigheden, inconsistenties en dubbelingen.

✔ Uitvoeren van regelmatige evaluatieprogramma's om de effectiviteit van het verandermanagementplan te beoordelen.

✔ Ontdek de vereisten van het nieuwe ERP-systeem, zoals ondersteunde gegevensformaten, gestandaardiseerde eenheden, enz., en begin met het transformeren van gegevens.

✔ In plaats van alles in één keer te doen, verdeel het datamigratieproces in beheersbare segmenten. Dit vergemakkelijkt eenvoudige validatie en snellere probleemoplossing, indien aanwezig, en minimaliseert ook de impact van potentiële fouten.

✔ Betrek eindgebruikers bij het proces van gegevensmigratie om de nauwkeurigheid van de gemigreerde gegevens te waarborgen.

✔ Zorg voor een sterke samenwerking tussen het datamigratieteam bestaande uit IT-professionals, data-analisten en eindgebruikers.

E. Maak noodzakkelijke aanpassingen

Maatwerk-mogelijkheden helpen fabrikanten om de ERP-software aan te passen aan hun specifieke zakelijke behoeften. Dit verbetert de functionaliteit van het systeem en komt ten goede aan bedrijven op het gebied van productiviteit.

Het is echter noodzakelijk om alleen die aanpassingen op te nemen die echt nodig zijn, omdat onnodige aanpassingen de tijd, kosten en complexiteit van het implementatieproces verhogen. Hiervoor moet een kader worden gevolgd:

✔ Voer een uitgebreide behoeftenanalyse uit, waarbij die specifieke vereisten worden geïdentificeerd.

✔ Evalueer of de geïdentificeerde behoeften met het geselecteerde ERP-systeem kunnen worden vervuld.

✔ Beoordeel de mogelijke impact van de aanpassingen op de algehele prestaties van het systeem.

✔ Voer een kosten-batenanalyse uit, die de benodigde investering in maatwerk rechtvaardigt.

F. Zorg voor uitgebreid en grondig testen

Het proces van grondige tests helpt bij het identificeren van de problemen en fouten voordat ze het hele systeem beïnvloeden. Het gaat om het valideren van de functionaliteit van ERP, de integratie met het bestaande systeem en het afstemmen op de bedrijfsprocessen.

✔ Betrek eindgebruikers bij het testproces, omdat dit u zal helpen waardevolle feedback te krijgen over de bruikbaarheid ervan van degenen die het dagelijks zullen gebruiken.

✔ Controleer het systeem onder verschillende scenario's, waaronder routinematige operaties en stressomstandigheden, waardoor het onder verschillende omstandigheden betrouwbaar werkt.

✔ Controleer het systeem ook op andere cruciale fronten, zoals nauwkeurigheid van gegevens en beveiligingsmaatregelen, zoals besturingselementen voor gebruikers, om de integriteit van bedrijfsinformatie te waarborgen.

Laatste Gedachten

Geen enkele organisatie zou graag een chaotisch ERP-uitvoeringsproject ervaren en het als een horrorverhaal onthouden.

Immers, Niemand wil honderdduizenden dollars verliezen, samen met hun grootste bron 'tijd'.

Hoewel het ERP-implementatieproces een gecompliceerd proces lijkt te zijn, zullen solide planning, een goede toewijzing van middelen en doorzettingsvermogen u helpen deze reis gemakkelijk te navigeren.

Lees meer

[1] 7 Best Practices for ERP Implementation in 2025

Meer wetenswaardigheden

Tips voor een succesvolle bedrijfstransformatie in het Cloud-tijdperk

Nauwkeurige en actuele bedrijfsdocumentatie vormt de sleutel tot succes van een ERP-implementatie

Meer dan de helft van alle ERP-projecten voldoet niet aan hun doelstellingen

Voorkom deze fouten bij het selecteren van een ERP oplossing!

Kies een WMS dat niet alleen aan uw huidige behoeften voldoet, maar uw bedrijf ook klaarstoomt voor succes in de toekomst.

Generix beschrijft in deze uitgebreide gids de essentiële stappen voor het kiezen van een WMS dat aansluit bij de zakelijke behoeften van bedrijven.

Het kiezen van het juiste Warehouse Management System (WMS) is een cruciale beslissing voor bedrijven die hun magazijnactiviteiten willen optimaliseren en de algehele efficiëntie van de toeleveringsketen willen verbeteren.

Met de toenemende complexiteit van toeleveringsketenprocessen en de vraag naar snellere, nauwkeurigere afhandeling, kan het selecteren van het juiste WMS het verschil maken tussen concurrerend blijven of achterop raken.

Deze uitgebreide gids van Generix leidt u door de essentiële stappen voor het kiezen van een WMS dat aansluit bij uw zakelijke behoeften [1].

Stap 1: Definieer uw zakelijke vereisten

De eerste stap bij het kiezen van een WMS is het duidelijk definiëren van uw zakelijke vereisten. Dit omvat het in kaart brengen van uw huidige magazijnprocessen, het identificeren van pijnpunten en het bepalen wat u nodig hebt van een WMS om deze problemen aan te pakken.

Denk aan het volgende:

✔ Processen om te automatiseren: welke handmatige processen vertragen uw activiteiten? Of het nu gaat om voorraadbeheer, orderpicking of verzending, identificeer welke taken het meest zouden kunnen profiteren van automatisering.

✔ Onmisbare functies: maak een lijst van de functies die voor uw bedrijf absoluut noodzakelijk zijn, zoals realtime inzicht in de voorraad, ondersteuning voor meerdere locaties of integratie met bestaande systemen zoals uw ERP of CRM.

✔ Schaalbaarheidsbehoeften: denk aan uw toekomstige groei. Kan het WMS meeschalen met uw bedrijf als u uitbreidt naar nieuwe markten of uw productaanbod vergroot?

✔ Naleving van regelgeving: zorg ervoor dat het WMS u helpt te voldoen aan branchespecifieke regelgeving, zoals die voor voedselveiligheid of gevaarlijke stoffen.

Wanneer u uw behoeften grondig begrijpt, kunt u een gedetailleerde lijst met vereisten opstellen die als leidraad kan dienen bij uw WMS-selectieproces.

Stap 2: Evalueer de belangrijkste kenmerken en mogelijkheden

Zodra u een duidelijk begrip heeft van uw vereisten, kunt u beginnen met het evalueren van de belangrijkste functies en mogelijkheden van verschillende WMS-oplossingen.

Hier zijn enkele essentiële functies om te overwegen:

✔ Voorraadbeheer: een robuust WMS moet realtime tracking van voorraadniveaus op meerdere locaties bieden. Deze functie helpt voorraadtekorten en overstocking te voorkomen, en zorgt voor optimaal voorraadgebruik.

✔ Orderbeheer: zoek naar systemen die uitgebreide orderbeheermogelijkheden bieden, inclusief de mogelijkheid om complexe orderafhandelingsprocessen zoals multi-channel verkoop, dropshipping en retouren af te handelen.

✔ Warehouse Automation: evalueer het automatiseringsniveau dat het WMS biedt, zoals geautomatiseerd picken, verpakken en verzenden. Automatisering kan de efficiëntie aanzienlijk verbeteren en arbeidskosten verlagen.

✔ Rapportage en Analytics: geavanceerde rapportagetools zijn essentieel om inzicht te krijgen in de prestaties van uw magazijn. Zoek naar WMS-oplossingen die aanpasbare dashboards en rapporten bieden die u kunnen helpen bij het bijhouden van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's).

✔ Integratie met andere systemen: zorg ervoor dat het WMS naadloos kan integreren met uw bestaande systemen, zoals ERP, CRM en transportmanagementsystemen (TMS). Deze integratie is cruciaal voor het stroomlijnen van de activiteiten en het garanderen van gegevensconsistentie binnen uw organisatie.

Stap 3: Onderzoek en selecteer potentiële leveranciers

Met uw vereisten en gewenste functies in de hand, begint u met het onderzoeken van potentiële WMS-leveranciers. Zoek naar leveranciers met een sterk track record in uw branche en positieve klantbeoordelingen.

Houd rekening met de volgende factoren tijdens uw onderzoek:

✔ Leveranciersreputatie: onderzoek de reputatie van de leverancier op de markt. Staan ze bekend om hun betrouwbare producten en uitstekende klantenservice?

✔ Aanpassingsopties: kan het WMS worden aangepast aan uw specifieke zakelijke behoeften, of is het een one-size-fits-all-oplossing?

✔ Implementatieondersteuning: beoordeel het niveau van ondersteuning dat de leverancier biedt tijdens de implementatiefase . Dit omvat training, technische ondersteuning en onboarding-assistentie.

✔ Integratie met andere systemen: zorg ervoor dat het WMS naadloos kan integreren met uw bestaande systemen, zoals ERP, CRM en transportmanagementsystemen (TMS). Deze integratie is cruciaal voor het stroomlijnen van de activiteiten en het garanderen van gegevensconsistentie binnen uw organisatie.

✔ Kosten versus ROI: houd rekening met de totale eigendomskosten, inclusief licentiekosten, implementatiekosten en doorlopend onderhoud. Vergelijk dit met het verwachte rendement op investering (ROI) om te bepalen of het WMS een goede prijs-kwaliteitverhouding biedt.

Maak een shortlist van leveranciers die voldoen aan uw criteria en de functies bieden die u nodig hebt. Ga in gesprek met deze leveranciers om gedetailleerde demo's en trials van hun producten te krijgen.

Stap 4: Voer een gedetailleerde evaluatie uit

Nadat u potentiële leveranciers hebt geselecteerd, voert u een gedetailleerde evaluatie uit van elk WMS.

Deze evaluatie moet het volgende omvatten:

✔ Systeemdemo's: vraag om diepgaande demonstraties van het WMS om te zien hoe het presteert in real-world scenario's. Zorg ervoor dat de demo uw specifieke use cases en vereisten behandelt.

✔ Klantreferenties: vraag om referenties van huidige klanten die vergelijkbare zakelijke behoeften hebben. Door met deze klanten te praten, kunt u waardevolle inzichten krijgen in de prestaties, betrouwbaarheid en ondersteuning van het systeem.

✔ Pilot Testing: voer indien mogelijk een pilottest uit van het WMS in uw magazijnomgeving. Hiermee kunt u de bruikbaarheid en effectiviteit van het systeem beoordelen voordat u een definitieve beslissing neemt.

Stap 5: Neem de definitieve beslissing

Zodra u uw evaluaties hebt afgerond, is het tijd om de definitieve beslissing te nemen.

Denk aan het volgende voordat u een contract tekent:

✔ Langetermijnlevensvatbaarheid: zorg ervoor dat de WMS-leverancier financieel stabiel is en toegewijd aan voortdurende productontwikkeling en -ondersteuning. U wilt een partner die er voor de lange termijn is.

✔ Schaalbaarheid: controleer of het WMS kan meegroeien met uw bedrijf en zich kan aanpassen aan veranderende behoeften.

✔ Ondersteuning en training: bekijk de ondersteunings- en trainingsaanbiedingen van de leverancier om er zeker van te zijn dat uw team over de middelen beschikt die nodig zijn om succesvol met het nieuwe systeem te werken.

Door deze stappen te volgen, kunt u een WMS kiezen dat niet alleen aan uw huidige behoeften voldoet, maar uw bedrijf ook klaarstoomt voor succes in de toekomst.

Belangrijkste puntenDefinieer duidelijke vereisten

✔ Definieer duidelijke vereisten: begrijp uw zakelijke behoeften en maak een gedetailleerde lijst met WMS-vereisten om uw selectieproces te begeleiden.

✔ Evalueer de functies zorgvuldig: concentreer u op belangrijke functies zoals voorraadbeheer, orderverwerking en systeemintegratie.

✔ Doe grondig onderzoek naar leveranciers: zoek naar gerenommeerde leveranciers met ervaring in uw sector en een sterke ondersteuningsstructuur.

✔ Voer pilottests uit: test het WMS indien mogelijk in een echte omgeving voordat u een definitieve beslissing neemt.

✔ Denk aan groei op de lange termijn: kies een WMS dat kan meegroeien met uw bedrijf en dat voortdurende ondersteuning en updates biedt.

Lees meer

[1] How to Choose a WMS: A Comprehensive Guide

Meer wetenswaardigheden

Tips voor een succesvolle bedrijfstransformatie in het Cloud-tijdperk

Nauwkeurige en actuele bedrijfsdocumentatie vormt de sleutel tot succes van een ERP-implementatie

Meer dan de helft van alle ERP-projecten voldoet niet aan hun doelstellingen

Voorkom deze fouten bij het selecteren van een ERP oplossing!

Willen bedrijven succesvol zijn dan adviseer ik hen altijd om uitgebreid aandacht te besteden aan een goede voorbereiding, het is de basis voor succes en bestaat uit:

😉 het ontdekken van waar het bedrijf staat en waar het naartoe wil

😎 wat daarvoor nodig is en welke drempels vooreerst moeten worden opgeruimd

Toch heb ik de afgelopen weken gemerkt dat ondanks een goeie voorbereiding het gigantisch fout kan gaan door een gebrek aan gedegen programma en project management.

Wie weleens onderzoek doet naar de redenen waarom projecten mislukken leest dat gebrek aan planning, slecht project management, één van de voornaamste oorzaken is. Daar ben ik het niet mee eens maar wat ik wel wie zie en geloof is dat slecht project management behoorlijk funest kan uitpakken.

Immers wie zorgt ervoor dat wat tijdens de voorbereiding is bedacht daadwerkelijk door de juiste mensen, op het juiste moment, met de juiste kwaliteit wordt uitgevoerd.

En wie zorgt ervoor - wie kijkt weken, maanden vooruit - dat deelprojecten op het juiste moment starten en resultaten opleveren zodat projecten die daar afhankelijk van zijn niet worden verstoord of vertraagd.

Wie zit mensen achter de broek zodat de juiste dingen worden gedaan en kijkt vooruit naar problemen, bottlenecks die gaan ontstaan a.g.v. het uitblijven van resultaten binnen deelprojecten.>/p>

Kortom goed programmamanagement besteed aandacht aan:

◾ het managen van de afhankelijkheden tussen deelprojecten

◾ het op één lijn brengen en houden van mensen in het programma / deelprojecten

◾ het actief beheersen van risico's en uitdagingen

◾ zorg dragen dat de bedrijfsvisie en -strategie van het bedrijf voorop blijft staan in het programma en deelprojecten

Zoek iemand die met beide voeten in de modder heeft gestaan en u kan behoeden voor de fouten die u gaat maken door uw processen inzichtelijk te maken, de juiste aanpak voor uw ERP programma te ontwerpen en te zorgen dat uw bedrijfsvisie en - strategie waar worden gemaak.

De vijf stappen voor het verzekeren van een succesvol ERP-selectieproject

Het implementeren van een Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem is één van de belangrijkste investeringen die een organisatie kan doen. Voor leidinggevenden die deze transformatie sturen, is de inzet hoog.

Een succesvolle ERP-selectie en -implementatie kan de bedrijfsvoering stroomlijnen, de productiviteit verbeteren en de groei op de lange termijn stimuleren. Een misstap in dit proces kan echter leiden tot kostbare tegenslagen.

Logan Consulting beschrijft vandaag (25 juli 2024) vijf best practices voor het verzekeren van een succesvol ERP-selectieproject [1].

Logan Consulting is een professioneel dienstverlenend bedrijf dat bedrijven helpt om het maximale te halen uit de investeringen in QAD, Microsoft Dynamics en Acumatica. Logan Consulting helpt productie-, distributie- en servicebedrijven technologie te gebruiken om kosten te verlagen en de verkoop te verhogen, wat resulteert in hogere bedrijfswinsten.

1. Definieer duidelijke doelstellingen en vereisten

Voordat u zich in het ERP-selectieproces stort, is het essentieel om een duidelijk begrip te hebben van wat u wilt bereiken. Dit betekent dat u uw bedrijfsdoelstellingen definieert en deze vertaalt naar specifieke ERP-vereisten. Betrek belangrijke belanghebbenden uit verschillende afdelingen om inzichten te verzamelen en ervoor te zorgen dat het systeem voldoet aan de uiteenlopende behoeften van uw organisatie. Uw doelstellingen kunnen zijn: het verbeteren van financiële rapportage, het verbeteren van supply chain management of het automatiseren van repetitieve taken.

Een gedetailleerd requirements document zal dienen als uw routekaart, en helpt bij het evalueren van potentiële ERP-systemen tegen een goed gedefinieerde set criteria. Dit document moet dynamisch zijn, zodat u aanpassingen kunt maken naarmate u meer leert over uw opties en uw zakelijke behoeften evolueren.

2. Stel een cross-functioneel selectieteam samen

Het selecteren van een ERP-systeem mag niet de exclusieve verantwoordelijkheid zijn van de IT-afdeling. Vorm een cross-functioneel team met vertegenwoordigers van verschillende afdelingen, zoals financiën, operations, HR en sales. Dit team moet ook senior executives bevatten die strategische richting kunnen geven en kunnen zorgen voor afstemming op de lange termijndoelen van het bedrijf.

Een divers selectieteam zorgt ervoor dat alle perspectieven worden overwogen, waardoor het risico wordt verkleind dat kritieke functionaliteiten die verschillende afdelingen nodig hebben, over het hoofd worden gezien. Bovendien helpt het betrekken van eindgebruikers vanaf het begin bij het verkrijgen van hun buy-in en support, wat cruciaal is voor een soepele implementatie.

3. Voer grondig leveranciersonderzoek en -evaluatie uit

De ERP-markt is enorm, met talloze leveranciers die een verscheidenheid aan oplossingen aanbieden. Voer uitgebreid onderzoek uit om leveranciers te selecteren die aansluiten bij uw zakelijke behoeften. Houd rekening met factoren zoals de reputatie van de leverancier, branche-ervaring, beoordelingen van klanten en de schaalbaarheid van hun oplossing.

Zodra u een shortlist hebt, evalueert u elke leverancier via gedetailleerde demo's, referentiecontroles en mogelijk sitebezoeken. Vraag casestudies of getuigenissen aan van organisaties die vergelijkbaar zijn met de uwe om de prestaties van het systeem in real-world scenario's te meten. Besteed aandacht aan de ondersteunings- en trainingsaanbiedingen van de leverancier, aangezien deze cruciaal zijn tijdens en na de implementatiefase.

4. Geef prioriteit aan flexibiliteit en schaalbaarheid

Uw bedrijf is niet statisch en uw ERP-systeem zou dat ook niet moeten zijn. Selecteer een systeem dat flexibel en schaalbaar is om toekomstige groei en veranderende bedrijfsbehoeften te accommoderen. Dit omvat het overwegen van het gemak van maatwerk, de mogelijkheid om te integreren met andere softwaresystemen en de staat van dienst van de leverancier voor het uitbrengen van updates en verbeteringen.

Met een schaalbare ERP-oplossing weet u zeker dat het systeem, naarmate uw bedrijf groeit, meer transacties, extra gebruikers en nieuwe functionele vereisten aankan, zonder dat er een complete revisie nodig is.

5. Plan voor verandermanagement en training

Het succes van uw ERP-implementatie hangt niet alleen af van de technologie, maar ook van de mensen die het gaan gebruiken. Change management is cruciaal om het menselijke aspect van deze transformatie aan te pakken. Ontwikkel een uitgebreid change managementplan dat duidelijke communicatiestrategieën, stakeholderbetrokkenheid en het aanpakken van zorgen en weerstand omvat.

Training is een ander essentieel onderdeel. Investeer in robuuste trainingsprogramma's om ervoor te zorgen dat alle gebruikers zich op hun gemak voelen en vaardig zijn met het nieuwe systeem. Dit kan bestaan uit on-site trainingssessies, online tutorials en doorlopende ondersteuning om werknemers te helpen zich aan te passen aan de nieuwe processen en functionaliteiten.

Conclusie

Het selecteren van het juiste ERP-systeem is een complexe maar beheersbare taak als het methodisch wordt aangepakt. Door duidelijke doelstellingen te definiëren, een cross-functioneel team samen te stellen, grondige leveranciersevaluaties uit te voeren, flexibiliteit te prioriteren en te plannen voor change management en training, kunnen leidinggevenden hun organisaties sturen naar een succesvolle ERP-implementatie. Het juiste ERP-systeem stroomlijnt niet alleen de bedrijfsvoering, maar positioneert uw bedrijf ook voor duurzame groei en concurrentievoordeel.

Lees meer

[1] Top Five Best Practices for an ERP Selection Project

Handreiking voor het selecteren van uw nieuwe ERP-oplossing

Ga niet overhaast te werk bij het aanschaffen van een nieuwe ERP-oplossing want het is geen eenvoudige beslissing is en vergt een gedegen actieplan.

In dit artikel delen de consultants van Delaware Verenigd Koninkrijk en Ierland de DO's en DON'Ts bij het kopen van ERP-software [1].

Wij weten dat het aanschaffen van nieuwe oplossingen geen eenvoudige beslissing is.

Daarom bespreken we in artikel de DO's en DON'Ts bij het aanschaffen van ERP-software, op basis van onze ervaring en expertise.

ERP-software (Enterprise Resource Planning) is een krachtig hulpmiddel waarop veel bedrijven vertrouwen om hun processen te stroomlijnen, hun gegevens te integreren en hun workflows te automatiseren.

In de zakenwereld van vandaag de dag is er een veelvoud aan platforms om uit te kiezen die passen bij verschillende behoeften, branches en bedrijfsgroottes. En met zoveel keuze is het niet eenvoudig om te weten welke oplossing het beste bij u en uw bedrijf past.

ERP-software kopen is geen eenvoudige beslissing - het vereist zorgvuldige planning, onderzoek en evaluatie. U moet de beste match vinden voor uw zakelijke behoeften, budget en doelen.

DO's: Wat moet je doen!

✔ Concentreer u op de specifieke vereisten van uw branche en bedrijf

Out-of-the-box functionaliteit verschilt van oplossing tot oplossing, net als beschikbare aanpassingen. Het is belangrijk om een ​​systeem te kiezen dat kan voldoen aan uw branche, bedrijfsgrootte en unieke behoeften om dure aanpassingen en projectvertragingen te voorkomen.

✔ Pas de kant-en-klare processen van het systeem toe

Voor een snellere, goedkopere implementatie en doorlopend onderhoud, adopteer je de out-of-the-box processen van je ERP en maak je gebruik van de best practices en industriestandaarden die door de leverancier in het systeem zijn ingebouwd. Hierdoor profiteer je ook van de regelmatige updates en verbeteringen die de leverancier biedt, zonder je zorgen te hoeven maken over compatibiliteitsproblemen of het verbreken van je aangepaste code.

✔ Promoot veranderingsmanagement

Door change management te promoten, kunt u ervoor zorgen dat uw gebruikers getraind zijn en klaar zijn om het nieuwe systeem en de processen te gebruiken, en dat ze de voordelen en waarde van de verandering begrijpen. Change management kan u ook helpen weerstand te overwinnen en een positieve houding ten opzichte van het nieuwe ERP-systeem te bevorderen.

DON'Ts: Wat moet je NIET doen!

✔ Focus NIET op standaard ERP-functionaliteit

Standaard ERP-functionaliteit, zoals grootboek, AR, AP en goedkeuringsworkflows, zijn standaardfuncties van ERP-oplossingen. Als u een Tier 1 of Tier 2 ERP overweegt, zal de standaardfunctionaliteit min of meer hetzelfde zijn! Overweeg in plaats daarvan de functionaliteit met toegevoegde waarde voor uw bedrijf en branche.

✔ Buig het systeem NIET om het aan te passen aan uw ouderwetse basis-end-to-end-processen

Een van de belangrijkste voordelen van ERP-systemen is dat ze uw bedrijfsprocessen kunnen stroomlijnen en optimaliseren, waardoor ze efficiënter en effectiever worden. Als u het systeem aanpast aan uw ouderwetse basis-end-to-end-processen, mist u deze kans en verspilt u uw investering. In plaats van te proberen uw oude manieren van doen te repliceren, moet u proberen de beste praktijken en innovaties te benutten die het ERP-systeem biedt, zodat u uw bedrijfsprocessen kunt transformeren en een concurrentievoordeel in uw markt kunt behalen.

✔ VERGEET NIET om de juiste ERP-implementatiepartner te vinden en te evalueren

Het vinden van de juiste partner die gespecialiseerd is in het implementeren van uw gekozen ERP-systeem is cruciaal voor een succesvolle projectimplementatie en een duurzaam partnerschap. Bovendien variëren toegevoegde services en add-on functionaliteiten en integraties van partner tot partner, dus het is van cruciaal belang dat u een partner vindt met een bewezen methodologie voor uw branche die ook aansluit bij de cultuur van uw bedrijf.

ERP-systemen kunnen uw bedrijf aanzienlijke voordelen bieden, maar alleen als u ze correct implementeert en de veelvoorkomende valkuilen vermijdt waar veel bedrijven in trappen. Door deze DO's en DON'Ts te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw ERP-project succesvol is en de verwachte waarde en return on investment oplevert.

Onthoud: ERP-implementatie is geen eenmalige gebeurtenis. Het is een voortdurende reis van verbetering en aanpassing. Daarom is het kiezen van de juiste oplossing voor u en uw bedrijf, evenals een partner die uw lange termijn doelen en groei kan ondersteunen, van het grootste belang.

Lees meer

[1] The DOs and DON'Ts of buying ERP software

Een Enterprise Resource Planning oplossing kiezen voor uw kleine bedrijf

Wanneer u op zoek bent naar een ERP-systeem, overweeg dan welke systemen uw concurrenten en andere bedrijven in uw branche gebruiken.

Jessica Elliot, schrijver en bedrijfsadviseur gespecialiseerd in technologie, marketing en kleine bedrijfsactiviteiten geeft in het artikel “Een Enterprise Resource Planning Tool kiezen voor uw kleine bedrijf”, geschreven voor de Amerikaanse Kamer van Koophandel, adviezen over het selecteren en kiezen van een ERP-oplossing [1].

Enterprise Resource Planning (ERP) -software centraliseert financiële en operationele gegevens, waardoor ze uitstekende oplossingen zijn voor groeiende bedrijven.

Ze kunnen echter een uitdaging zijn om te implementeren en de ERP-vereisten verschillen per branche en organisatie. Bedrijven moeten daarom hun behoeften en verwachtingen analyseren bij het kiezen van een ERP-systeem.

Een doelgericht ERP-selectieproces helpt uw bedrijf software te vinden die doelen op hoog niveau ondersteunt en ervoor zorgt dat werknemers alle tools hebben om hun taken uit te voeren. Ontdek best practices voor het kiezen van een ERP-systeem.

Volg onderstaande stappen en best practices bij het selecteren van ERP-software.

Vorm een ERP selectieteam

Een ERP-systeem heeft invloed op elk onderdeel van uw activiteiten. Het betrekken van managers uit boekhouding, human resources (HR), inventaris en verkoop helpt leiders om pijnpunten en missiekritieke taken te begrijpen. Aangezien elk afdelingshoofd toezicht houdt op de acceptatie van technologie, kan ze een deel van het ERP-selectieproces verbeteren.

Forrester Analyst Liz Herbert adviseert organisaties om in het begin van het selectieproces een of twee softwaredemo's te plannen met leveranciers.

Naast het laten zien van medewerkers wat een ERP [2] is en hoe het werkt, helpen productdemonstraties om de mogelijkheden te visualiseren. Van daaruit kunnen ze samenwerken aan het documenteren van workflows en het ontwikkelen van een checklist voor ERP-vereisten.

In het artikel “Wat zijn de Voordelen van ERP-systemen voor bedrijven?” wordt nader ingegaan op wat de 10 voordelen zijn van ERP-systemen voor kleine bedrijven [3].

Evalueer bedrijfsprocessen, uitdagingen en sterke punten

De beste manier om uw ERP-vereisten te achterhalen, is door uw huidige workflows te bekijken. Afdelingsleiders en eindgebruikers kunnen waardevolle feedback geven over wat er werkt en waar problemen zich voordoen. De beoordeling moet processen identificeren die volledig door de ERP zullen lopen en processen die gescheiden blijven maar integratie met de ERP-software nodig hebben.

Sommige bedrijven werken samen met ERP-consultants om interne beoordelingen uit te voeren en selectiecriteria te ontwikkelen. Afhankelijk van de complexiteit van uw systemen en processen, kan het volgen van deze route tijd besparen en meer volledige inzichten bieden.

Stel bij het overwegen van de sterke en zwakke punten van uw systeem de volgende vragen:

✔ Zijn we onze boekhoudsoftware [4] ontgroeid of hebben we financiële rapporten nodig die kijken naar de kosten van leveranciers en magazijnen?

✔ Hebben leiders vertrouwen in de nauwkeurigheid van uw gegevens en analyses?

✔ Hebben supply chain problemen [5] onze organisatie beïnvloed? Zo ja, kunnen proceswijzigingen of meer zichtbaarheid deze problemen oplossen?

✔ Hoeveel softwareprogramma's gebruiken werknemers om een proces te voltooien en vermindert het overschakelen van apps de productiviteit of leidt het tot slechte gebruikerservaringen?

✔ Zullen rapporten de informatie die nodig is om weloverwogen beslissingen te nemen weergeven? Zo niet, waar is meer zichtbaarheid nodig?

✔ Hoeveel tijd besteedt IT aan het beheer en de integratie van verschillende softwaresystemen?

✔ Hoe ziet de huidige procesautomatisering eruit? Hebben medewerkers het gevoel dat de geautomatiseerde workflows effectief zijn?

✔ Voldoen we aan de verwachtingen van klanten [6] en de bedrijfsverkoopdoelen? Zo niet, welke processen of tools verbeteren de resultaten?

✔ Bespreken managers hun bezorgdheid over het naleven van nationale of mondiale regelgeving?

✔ Kunnen we de voorraadbehoeften nauwkeurig voorspellen en financiële prognoses ontwikkelen [7]?

Naast pijnpunten moet uw analyse ook overwegen hoe toekomstige bedrijfsprocessen eruit moeten zien. De uiteindelijke behoeftenanalyse zal benadrukken wat uw bedrijf goed doet en waar het faalt. Het moet u ook helpen bij het bepalen van welke ERP-modules u nodig heeft voor de eerste implementatie.

Identificeer de ERP-softwarevereisten

Functionele pasvorm is essentieel voor een succesvolle ERP-implementatie. Het is belangrijk om te bepalen welke modules uw bedrijf nu en in de toekomst nodig heeft en of u branchespecifieke functies nodig heeft.

Naast financiële en boekhoudmodules kunnen ERP-leveranciers de volgende gebieden ondersteunen:

◾ Procurement

◾ Order management

◾ Manufacturing

◾ Manufacturing

◾ Inventory management

◾ Human resources (HR)

◾ Customer relationship management (CRM)

◾ Warehouse

◾ Supply Chains

◾ Project management [8]

◾ E-commerce

“Most ERP implementation plans include six phases, starting with discovery and planning.” — David Luther, NetSuite

Stel een checklist voor ERP-selectiecriteria op

Stroomlijn demo's en vergelijkingen van leveranciers met een gedetailleerde lijst met must-have functionaliteiten. Denk hierbij alles na, van welke tools moeten worden geïntegreerd met uw ERP, aan welke handmatige processen automatisering vereisen. Omdat veel ERP's vergelijkbare mogelijkheden hebben, is het cruciaal om meer te doen dan alleen functies.

U hebt bijvoorbeeld een EDI (elektronische gegevensinterface) nodig voor het delen van gegevens, of zijn webservices en XML-bestanden voldoende? Welke regio's en gebieden moeten verkoop-, e-commerce- en productiemodules huisvesten? Deze gedetailleerde details helpen u ERP's te vergelijken en de functionaliteit van elk systeem te begrijpen.

Een checklist voor ERP-selectiecriteria moet betrekking houden op:

◾ Aantal en type gebruikerslicenties

◾ E-commerce

◾ Kosten voor de uitvoering

◾ Aanpassingsvereisten

◾ Migratie van gegevens

◾ Het aantal landen waar je zaken doet

◾ Upgrades van de hardware

◾ Onderhoud van software

◾ De middelen van het projectteam

◾ Opleiding en ondersteunende diensten

◾ E-commerce

Houd rekening met de totale eigendomskosten

Een ERP is een grote investering die zowel op korte als op lange termijn kosten met zich meebrengt. Naast het bepalen van uw budget, moet u ook de totale eigendomskosten (TCO) berekenen. Deze variëren per branche, bedrijfsgrootte en installatiemethode.

Om dit doel te bereiken, adviseerde NetSuite [9]: “Om een nauwkeurig beeld te krijgen van het rendement op investering (ROI) voor een ERP-systeem voor uw organisatie, is het een goed idee om te kijken naar de terugverdientijd over een tijdsbestek van vijf tot zeven jaar.”

Houd rekening met de initiële en doorlopende kosten, waaronder:

Schets uw ERP-implementatieplan

ERP-leveranciers geven tijdsschattingen voor de implementatie maar het is verstandig om vooraf meer details verzamelen om een nauwkeuriger idee te krijgen van hoe lang het proces zal duren en hoeveel het zal kosten.

In TechRepublic [10] zei Eric Kimberling, oprichter van Panorama Consulting Group: “Dit plan moet worden ontwikkeld vóór uw definitieve softwarebeslissing, zodat u volledig inzicht hebt in de kosten en resourcetoezeggingen die nodig zijn om het project tot een succes te maken.”

Volgens NetSuite omvatten de meeste ERP-implementatieplannen zes fasen [11], te beginnen met ontdekking en planning. Begin fase één tijdens het beoordelen van leveranciers en ga vervolgens naar de volgende vijf categorieën nadat u een ERP-systeem hebt geselecteerd.

Verken mogelijke ERP-oplossingen

Begin uw zoektocht door te kijken welke ERP-systemen concurrenten gebruiken. Doe online onderzoek naar organisaties of werk samen met een ERP-consultant. Uw branchecontacten en collega's hebben mogelijk ook aanbevelingen. Bekijk ERP-leveranciersranglijsten en marktonderzoek van brancheanalisten zoals Gartner en Forrester.

Bekijk ook websites voor softwarebeoordelingen zoals Capterra en G2 . U kunt resultaten filteren op bedrijfsgrootte en sector om feedback van vergelijkbare bedrijven te bekijken. Zodra u een shortlist hebt samengesteld, onderzoekt u de reputatie van leveranciers verder door te zoeken naar negatieve persberichten, financiële of investeringsproblemen of klachten.

Zoals Kimberling in TechRepublic stelde: “Er zijn minstens 70 levensvatbare ERP-softwareoplossingen op de markt, allemaal met verschillende mate van functionaliteit en sterkte." Hij stelde voor dat bedrijven zich richten op "opties die het beste voldoen aan hun unieke zakelijke vereisten en bronnen van concurrentievoordeel.”

ERP-leveranciers en -systemen vergelijken

Gebruik uw ERP-selectiecriteria en checklist voor procesvereisten bij het ontmoeten van potentiële softwareleveranciers. De salesvertegenwoordigers moeten kunnen uitleggen hoe hun systeem functioneert voor uw specifieke behoeften.

Vragen die u leveranciers kunt stellen tijdens het ERP-selectieproces zijn onder meer:

◾ Wat is het gemiddelde dienstverband en ervaringsniveau van ondersteunend personeel?

◾ Kunt u casestudies aanleveren voor bedrijven zoals het onze?

◾ Hoe vaak wordt de software geüpdatet?

◾ Welke nieuwe functies zitten er in de productontwikkelingspijplijn?

◾ Kunt u het implementatieplan uitleggen?

◾ Waar bevindt uw klantenserviceteam zich?

◾ Welke trainings- en ondersteuningsopties biedt u aan?

ERP Focus benadrukte: "Uw ERP moet het voor alle afdelingen makkelijker maken, niet moeilijker." Vergeet dus niet om vragen te stellen over bruikbaarheid bij elke stap van het proces, inclusief integratie, maatwerk en ondersteuning voor nieuwe technologieën.

De Amerikaanse Kamer van Koophandel — wil u inspiratie bieden van vooraanstaande, gerespecteerde experts. Voordat u echter een zakelijke beslissing neemt, dient u een professional te raadplegen die u kan adviseren op basis van uw individuele situatie.

Lees meer

[1] Choosing an Enterprise Resource Planning Tool for Your Small Business

[2] What Is Enterprise Resource Planning?

[3] 10 Benefits of ERP Systems for Small Businesses

[4] Choosing the Right Accounting Software for Your Business

[5] How to Address Supply Chain Security Concerns

[6] Understanding and Predicting Today's Customer Expectations

[7] How to Write a Financial Forecast for Your Business

[8] What Is Project Management Software, and How Can It Help Your Business?

[9] Tien tips voor de juiste keuze van ERP

[10] Follow these steps when choosing an ERP system

[11] De gids van Netsuite voor uw ERP-implementatie