Hoe selecteer je het juiste ERP - SYSPRO

Hoe selecteert u de juiste ERP-software voor fabrikanten?

ERP is de sleutel tot digitale transformatie en heeft een directe impact op het succes van het bedrijf op de lange termijn.

SYSPRO, het kiezen van de juiste ERP-software voor fabrikanten om aan specifieke vereisten te voldoen, is geen gemakkelijke taak [1].

De opties kunnen overweldigend zijn en de beslissing is cruciaal, aangezien een ERP-systeem de kern is van de IT-infrastructuur van een fabrikant. Het is de sleutel tot digitale transformatie en heeft een directe impact op het succes van het bedrijf op de lange termijn [1].

De optimale ERP-oplossing selecteren — Fabrikanten zullen niet profiteren van een generiek, one-size-fits-all ERP-systeem. Een oplossing die gespecialiseerd is in productie en distributie is essentieel om gegevens zo efficiënt en effectief mogelijk te beheren en inzicht te krijgen in de onderneming. De volgende selectiecriteria helpen bij het identificeren en selecteren van de optimale ERP-software voor fabrikanten.

Brengt processen nauwkeurig in kaart — Fabrikanten hebben speciale functies nodig om processen in hun ERP-systeem nauwkeurig in kaart te brengen op basis van het type productie dat ze gebruiken, of het nu gaat om discrete, seriematige of op maat gemaakte productie. Idealiter zou de oplossing standaard uitgebreide functies moeten bieden, zoals een uitgebreide werkbank, groeiende stuklijsten en consignatievoorraad. Het in kaart brengen van processen vereenvoudigt en verkort de implementatie en bespaart op maatwerk.

Biedt ruimte voor gedetailleerde en geavanceerde planning — Steeds complexere ordernetwerken, spoedorders en een groeiend aantal varianten vereisen uiterst efficiënte productiecontrole. In een dynamische productieomgeving is een geïntegreerde Advanced Planning & Scheduling- module een vereiste om orderreeksen automatisch aan te passen, rekening houdend met realtimegegevens van alle afdelingen.

Behandelt logistieke vereisten — Een ander belangrijk aspect van het selecteren van ERP-software voor fabrikanten is de mogelijkheid om fabrikantspecifieke logistieke processen mogelijk te maken. Eisen zoals compromisloze klantgerichtheid, korte doorlooptijden en tijdige levering kunnen alleen worden bereikt door een ERP-systeem dat just-in-time-concepten weerspiegelt en de volledige toeleveringsketen integreert.

Beheert de volledige productlevenscyclus — ERP-systemen met geïntegreerde tools voor Product Lifecycle Management springen eruit als het gaat om het kiezen van ERP-software voor fabrikanten. De combinatie van CAD-gegevens met bedrijfsprocessen helpt bij het beheren van de productgegevens en vergroot de transparantie in alle delen van het bedrijf. Op deze manier kunnen productiekosten worden verlaagd en de kwaliteit van de service worden verbeterd.

Transformeert data in bruikbare inzichten — Fabrikanten moeten, net als andere organisaties, volumes aan data beheren en exploiteren die exponentieel blijven groeien. Het strategisch gebruiken van deze data voor procesoptimalisatie en bedrijfscontrole is een essentieel concurrentievoordeel voor fabrikanten. ERP-software voor fabrikanten die professionele BI-tools bevat, kan verzamelde data filteren, evalueren en verwerken. Bovendien bieden state-of-the-art dashboards en aangepaste rapporten belangrijke statistieken en trends met één druk op de knop.

Groeit mee met de organisatie — Bij het selecteren van ERP-software is het belangrijk om een toekomstgerichte beslissing te nemen, ongeacht de groeivooruitzichten voor de operatie. De software moet eenvoudig schaalbaar zijn en zich kunnen aanpassen aan de expansie van het bedrijf . Multi-site ERP-systemen spreken verschillende talen, berekenen in verschillende valuta's en controleren consolidatie voor groepsboekhouding. Centraal beheerde informatie zoals stamgegevens, inventaris, orders en productieschema's zijn in realtime beschikbaar voor alle sites.

Biedt een open architectuur — Fabrikanten vertrouwen op snelle, eenvoudige gegevensuitwisseling met klanten en leveranciers, dus open interfaces en stabiele connectoren zijn een must op de ERP-selectiechecklist. De mogelijkheid om externe partners eenvoudig te integreren in het ERP-systeem met behulp van tools zoals leveranciers- en klantportals helpt om complexe, foutgevoelige synchronisaties te vermijden.

Mobiliseert productie — Mobiele apps die in ERP-software zijn ingebed, stellen fabrikanten in staat om de ERP-processen van bijna alle bedrijfseenheden onderweg te beheren. Dat geldt niet alleen voor inkoop, verkoop en magazijn – het toevoegen van productieprocessen aan de mix helpt om een ​​consistente mobiele strategie mogelijk te maken. Het is dus belangrijk om een ERP-systeem te selecteren dat innovatieve toepassingen op de werkvloer ondersteunt en scanneroplossingen biedt die zijn ontworpen voor industriële eindapparaten.

Een softwareleverancier selecteren voor de lange termijn — Afgezien van de functionaliteit is de expertise, levensduur en ervaring van de ERP-softwareleverancier een doorslaggevende factor bij het selecteren van ERP-software voor fabrikanten. Een succesvolle implementatie vereist een ERP-leverancier met een diepgaand begrip van het bedrijf en de bestaande en toekomstige uitdagingen van de maakindustrie.

Concluderend is het implementeren van een ERP-systeem tijdrovend en waarschijnlijk een van de belangrijkste investeringen die fabrikanten kunnen doen. Door grondig onderzoek te doen naar hun gekozen ERP-software en leverancier, krijgen fabrikanten de beste kans op een succesvolle implementatie en een gezond rendement op hun investering.

Lees meer

[1] Selecting the right ERP software for manufacturers is critical

Zeven praktische handvatten voor een succcesvolle ERP-implementatie

Het implementeren van ERP-software in 2025 is niet langer meer het adopteren van een technologie, het gaat om het transformeren van bedrijfsactiviteiten om deze af te stemmen op een snel evoluerend bedrijfslandschap.

Verzekeren van een succesvolle en effectieve ERP-implementatie vereist dat bedrijven de beste werkwijzen toepassen die verstoringen minimaliseren en het rendement op investeringen maximaliseren.

Volgens een recent rapport van Gartner faalt ongeveer 55% van de ERP-projecten als gevolg van uitgebreide tijdlijnen of budget of tekortschieten in het voldoen aan het basisdoel van productieorganisaties.

✔ Een mislukte ERP-implementatie resulteert in een enorm verlies voor elke organisatie, omdat het een bedrijf beïnvloedt op cruciale fronten zoals kosten, productiviteit en omzet.

✔ Een succesvolle ERP-implementatie, daarentegen komt een organisatie op vele manieren ten goede, waaronder het voldoen aan bedrijfsvereisten, naleving van compliance en normen, productiviteit en efficiëntieverbetering.

De consultants van Batchmaster leggen in hun artikel '7 Best Practices for ERP Implementation in 2025' zeven bewezen methodes / technieken bloot die elke productieorganisatie zou moeten gebruiken om een succesvolle ERP-implementatie te garanderen [1].

BatchMaster Software is een aanbieder van bedrijfssoftwareoplossingen voor de procesindustrie. Met een diepgaande industrieanalyse, verkregen door een uitgebreide industrie-ervaring met meer dan 3000 implementaties wereldwijd, begrijpt het bedrijf de unieke uitdagingen van de industrie.

BatchMaster biedt ERP-oplossingen die geschikt zijn om industriespecifieke activiteiten te ondersteunen en behandelt kritieke processen van de micro-verticals. Procesproductiebedrijven over de hele wereld vertrouwen op BatchMaster® om bijna elk aspect van hun productiedistributie, financiën en boekhouding, kwaliteitscontrole en naleving te beheren.

A. Stel uw implementatieplan op

Om te voorkomen dat u deel uitmaakt van de verzameling “mislukte ERP-implementaties”, begint u met het uitvoeren van een gedetailleerde analyse van de huidige processen, pijnpunten, doelstellingen en toekomstige doelen van uw organisatie.

Ook moet een plan of workflow worden uitgewerkt met vermelding van alle stappen in elke fase, waaronder:

✔ Migreren van gegevens uit de bestaande installatie

✔ Maken van een implementatie roadmap

✔ Schatten van de kosten en het bepalen van het budget voor de implementatie

✔ Opstellen van een realistische tijdslijn voor voltooing van het project

✔ Maken van een implementatie roadmap

✔ Uitvoeren van post-implementatie testen in een sandbox-omgeving

✔ Opzetten van een trainingsprogramma voor eindgebruikers, waarin de procedure voor het effectief gebruik van ERP wordt uitgelegd.

Door op deze manier te plannen, kunt u uw ERP-implementatieprogramma in beheersbare brokken opsplitsen en de taken opvolgen van to-do naar done.

B. Stel het ideale projectteam samen

Het kiezen van de meest geschikte kandidaten voor de verschillende rollen in het project vergroot de kans op succes.

✔ Benoem een projectmanager die het project zal sturen door richting en regelmatige updates te geven.

✔ Gebruik een applicatie-analist om het proces van gegevensmigratie te beheren.

✔ Betrek test-specialisten om de inrichting van het systeem na de installatie te evalueren om bugs en fouten te identificeren, indien van toepassing.

✔ Haal experts op het gebied van Change Management aan boord die verantwoordelijk zijn voor het begeleiden van de verandering en het verzorgen van de communicatie over waarom de verandering plaatsvindt.

C. Creëer een effectief plan voor verandermanagement

Change management is het proces van het succesvol plannen en doorvoeren van wijzigingen binnen de organisatie. De wijziging betreft in dit geval de overstap naar een nieuw ERP-platform.

Het accepteren van een verandering is een psychologische factor. Ervan uitgaan dat mensen uw plannen zomaar accepteren, kan een stap zijn in de richting van het mislukken van een ERP-implementatie.

Er moet een effectief verandermanagementplan komen en deze moet bestaan uit:

✔ Uitvoeren van een grondige analyse van alle stakeholders die betrokken zijn bij de implementatie van ERP.

✔ Communiceren van de redenen voor deze verandering, de voordelen die ERP met zich zal meebrengen en de verwachte impact op de dagelijkse bedrijfsvoering.

✔ Ontwikkelen van gebruikerstrainingsprogramma's die specifiek zijn afgestemd op het opleiden van werknemers over het gebruik van ERP.

✔ Uitvoeren van regelmatige evaluatieprogramma's om de effectiviteit van het verandermanagementplan te beoordelen.

D. Verzekeren van de kwaliteit van gegevens en verzorgen van nauwkeurige data migratie

Een ERP implementatieproces is een perfecte gelegenheid om alle organisatiegegevens te verfijnen en op te schonen. Dit komt omdat rommelige en onjuiste gegevens, kunnen leiden tot slechte besluitvorming, wat u miljoenen kan kosten.

✔ Begin met het grondig beoordelen van uw bestaande gegevens, het identificeren van onnauwkeurigheden, inconsistenties en dubbelingen.

✔ Uitvoeren van regelmatige evaluatieprogramma's om de effectiviteit van het verandermanagementplan te beoordelen.

✔ Ontdek de vereisten van het nieuwe ERP-systeem, zoals ondersteunde gegevensformaten, gestandaardiseerde eenheden, enz., en begin met het transformeren van gegevens.

✔ In plaats van alles in één keer te doen, verdeel het datamigratieproces in beheersbare segmenten. Dit vergemakkelijkt eenvoudige validatie en snellere probleemoplossing, indien aanwezig, en minimaliseert ook de impact van potentiële fouten.

✔ Betrek eindgebruikers bij het proces van gegevensmigratie om de nauwkeurigheid van de gemigreerde gegevens te waarborgen.

✔ Zorg voor een sterke samenwerking tussen het datamigratieteam bestaande uit IT-professionals, data-analisten en eindgebruikers.

E. Maak noodzakkelijke aanpassingen

Maatwerk-mogelijkheden helpen fabrikanten om de ERP-software aan te passen aan hun specifieke zakelijke behoeften. Dit verbetert de functionaliteit van het systeem en komt ten goede aan bedrijven op het gebied van productiviteit.

Het is echter noodzakelijk om alleen die aanpassingen op te nemen die echt nodig zijn, omdat onnodige aanpassingen de tijd, kosten en complexiteit van het implementatieproces verhogen. Hiervoor moet een kader worden gevolgd:

✔ Voer een uitgebreide behoeftenanalyse uit, waarbij die specifieke vereisten worden geïdentificeerd.

✔ Evalueer of de geïdentificeerde behoeften met het geselecteerde ERP-systeem kunnen worden vervuld.

✔ Beoordeel de mogelijke impact van de aanpassingen op de algehele prestaties van het systeem.

✔ Voer een kosten-batenanalyse uit, die de benodigde investering in maatwerk rechtvaardigt.

F. Zorg voor uitgebreid en grondig testen

Het proces van grondige tests helpt bij het identificeren van de problemen en fouten voordat ze het hele systeem beïnvloeden. Het gaat om het valideren van de functionaliteit van ERP, de integratie met het bestaande systeem en het afstemmen op de bedrijfsprocessen.

✔ Betrek eindgebruikers bij het testproces, omdat dit u zal helpen waardevolle feedback te krijgen over de bruikbaarheid ervan van degenen die het dagelijks zullen gebruiken.

✔ Controleer het systeem onder verschillende scenario's, waaronder routinematige operaties en stressomstandigheden, waardoor het onder verschillende omstandigheden betrouwbaar werkt.

✔ Controleer het systeem ook op andere cruciale fronten, zoals nauwkeurigheid van gegevens en beveiligingsmaatregelen, zoals besturingselementen voor gebruikers, om de integriteit van bedrijfsinformatie te waarborgen.

Laatste Gedachten

Geen enkele organisatie zou graag een chaotisch ERP-uitvoeringsproject ervaren en het als een horrorverhaal onthouden.

Immers, Niemand wil honderdduizenden dollars verliezen, samen met hun grootste bron 'tijd'.

Hoewel het ERP-implementatieproces een gecompliceerd proces lijkt te zijn, zullen solide planning, een goede toewijzing van middelen en doorzettingsvermogen u helpen deze reis gemakkelijk te navigeren.

Lees meer

[1] 7 Best Practices for ERP Implementation in 2025

Meer wetenswaardigheden

Tips voor een succesvolle bedrijfstransformatie in het Cloud-tijdperk

Nauwkeurige en actuele bedrijfsdocumentatie vormt de sleutel tot succes van een ERP-implementatie

Meer dan de helft van alle ERP-projecten voldoet niet aan hun doelstellingen

Voorkom deze fouten bij het selecteren van een ERP oplossing!