Handreiking voor het selecteren van uw nieuwe ERP-oplossing
Ga niet overhaast te werk bij het aanschaffen van een nieuwe ERP-oplossing want het is geen eenvoudige beslissing is en vergt een gedegen actieplan.
In dit artikel delen de consultants van Delaware Verenigd Koninkrijk en Ierland de DO's en DON'Ts bij het kopen van ERP-software [1].
Wij weten dat het aanschaffen van nieuwe oplossingen geen eenvoudige beslissing is.
Daarom bespreken we in artikel de DO's en DON'Ts bij het aanschaffen van ERP-software, op basis van onze ervaring en expertise.
ERP-software (Enterprise Resource Planning) is een krachtig hulpmiddel waarop veel bedrijven vertrouwen om hun processen te stroomlijnen, hun gegevens te integreren en hun workflows te automatiseren.
In de zakenwereld van vandaag de dag is er een veelvoud aan platforms om uit te kiezen die passen bij verschillende behoeften, branches en bedrijfsgroottes. En met zoveel keuze is het niet eenvoudig om te weten welke oplossing het beste bij u en uw bedrijf past.
ERP-software kopen is geen eenvoudige beslissing - het vereist zorgvuldige planning, onderzoek en evaluatie. U moet de beste match vinden voor uw zakelijke behoeften, budget en doelen.
DO's: Wat moet je doen!
Out-of-the-box functionaliteit verschilt van oplossing tot oplossing, net als beschikbare aanpassingen. Het is belangrijk om een systeem te kiezen dat kan voldoen aan uw branche, bedrijfsgrootte en unieke behoeften om dure aanpassingen en projectvertragingen te voorkomen.
Voor een snellere, goedkopere implementatie en doorlopend onderhoud, adopteer je de out-of-the-box processen van je ERP en maak je gebruik van de best practices en industriestandaarden die door de leverancier in het systeem zijn ingebouwd. Hierdoor profiteer je ook van de regelmatige updates en verbeteringen die de leverancier biedt, zonder je zorgen te hoeven maken over compatibiliteitsproblemen of het verbreken van je aangepaste code.
Door change management te promoten, kunt u ervoor zorgen dat uw gebruikers getraind zijn en klaar zijn om het nieuwe systeem en de processen te gebruiken, en dat ze de voordelen en waarde van de verandering begrijpen. Change management kan u ook helpen weerstand te overwinnen en een positieve houding ten opzichte van het nieuwe ERP-systeem te bevorderen.
DON'Ts: Wat moet je NIET doen!
Standaard ERP-functionaliteit, zoals grootboek, AR, AP en goedkeuringsworkflows, zijn standaardfuncties van ERP-oplossingen. Als u een Tier 1 of Tier 2 ERP overweegt, zal de standaardfunctionaliteit min of meer hetzelfde zijn! Overweeg in plaats daarvan de functionaliteit met toegevoegde waarde voor uw bedrijf en branche.
Een van de belangrijkste voordelen van ERP-systemen is dat ze uw bedrijfsprocessen kunnen stroomlijnen en optimaliseren, waardoor ze efficiënter en effectiever worden. Als u het systeem aanpast aan uw ouderwetse basis-end-to-end-processen, mist u deze kans en verspilt u uw investering. In plaats van te proberen uw oude manieren van doen te repliceren, moet u proberen de beste praktijken en innovaties te benutten die het ERP-systeem biedt, zodat u uw bedrijfsprocessen kunt transformeren en een concurrentievoordeel in uw markt kunt behalen.
Het vinden van de juiste partner die gespecialiseerd is in het implementeren van uw gekozen ERP-systeem is cruciaal voor een succesvolle projectimplementatie en een duurzaam partnerschap. Bovendien variëren toegevoegde services en add-on functionaliteiten en integraties van partner tot partner, dus het is van cruciaal belang dat u een partner vindt met een bewezen methodologie voor uw branche die ook aansluit bij de cultuur van uw bedrijf.
ERP-systemen kunnen uw bedrijf aanzienlijke voordelen bieden, maar alleen als u ze correct implementeert en de veelvoorkomende valkuilen vermijdt waar veel bedrijven in trappen. Door deze DO's en DON'Ts te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw ERP-project succesvol is en de verwachte waarde en return on investment oplevert.
Onthoud: ERP-implementatie is geen eenmalige gebeurtenis. Het is een voortdurende reis van verbetering en aanpassing. Daarom is het kiezen van de juiste oplossing voor u en uw bedrijf, evenals een partner die uw lange termijn doelen en groei kan ondersteunen, van het grootste belang.