Kies een WMS dat niet alleen aan uw huidige behoeften voldoet, maar uw bedrijf ook klaarstoomt voor succes in de toekomst.
Generix beschrijft in deze uitgebreide gids de essentiële stappen voor het kiezen van een WMS dat aansluit bij de zakelijke behoeften van bedrijven.
Het kiezen van het juiste Warehouse Management System (WMS) is een cruciale beslissing voor bedrijven die hun magazijnactiviteiten willen optimaliseren en de algehele efficiëntie van de toeleveringsketen willen verbeteren.
Met de toenemende complexiteit van toeleveringsketenprocessen en de vraag naar snellere, nauwkeurigere afhandeling, kan het selecteren van het juiste WMS het verschil maken tussen concurrerend blijven of achterop raken.
Deze uitgebreide gids van Generix leidt u door de essentiële stappen voor het kiezen van een WMS dat aansluit bij uw zakelijke behoeften [1].
Stap 1: Definieer uw zakelijke vereisten
De eerste stap bij het kiezen van een WMS is het duidelijk definiëren van uw zakelijke vereisten. Dit omvat het in kaart brengen van uw huidige magazijnprocessen, het identificeren van pijnpunten en het bepalen wat u nodig hebt van een WMS om deze problemen aan te pakken.
Denk aan het volgende:
✔ Processen om te automatiseren: welke handmatige processen vertragen uw activiteiten? Of het nu gaat om voorraadbeheer, orderpicking of verzending, identificeer welke taken het meest zouden kunnen profiteren van automatisering.
✔ Onmisbare functies: maak een lijst van de functies die voor uw bedrijf absoluut noodzakelijk zijn, zoals realtime inzicht in de voorraad, ondersteuning voor meerdere locaties of integratie met bestaande systemen zoals uw ERP of CRM.
✔ Schaalbaarheidsbehoeften: denk aan uw toekomstige groei. Kan het WMS meeschalen met uw bedrijf als u uitbreidt naar nieuwe markten of uw productaanbod vergroot?
✔ Naleving van regelgeving: zorg ervoor dat het WMS u helpt te voldoen aan branchespecifieke regelgeving, zoals die voor voedselveiligheid of gevaarlijke stoffen.
Wanneer u uw behoeften grondig begrijpt, kunt u een gedetailleerde lijst met vereisten opstellen die als leidraad kan dienen bij uw WMS-selectieproces.
Stap 2: Evalueer de belangrijkste kenmerken en mogelijkheden
Zodra u een duidelijk begrip heeft van uw vereisten, kunt u beginnen met het evalueren van de belangrijkste functies en mogelijkheden van verschillende WMS-oplossingen.
Hier zijn enkele essentiële functies om te overwegen:
✔ Voorraadbeheer: een robuust WMS moet realtime tracking van voorraadniveaus op meerdere locaties bieden. Deze functie helpt voorraadtekorten en overstocking te voorkomen, en zorgt voor optimaal voorraadgebruik.
✔ Orderbeheer: zoek naar systemen die uitgebreide orderbeheermogelijkheden bieden, inclusief de mogelijkheid om complexe orderafhandelingsprocessen zoals multi-channel verkoop, dropshipping en retouren af te handelen.
✔ Warehouse Automation: evalueer het automatiseringsniveau dat het WMS biedt, zoals geautomatiseerd picken, verpakken en verzenden. Automatisering kan de efficiëntie aanzienlijk verbeteren en arbeidskosten verlagen.
✔ Rapportage en Analytics: geavanceerde rapportagetools zijn essentieel om inzicht te krijgen in de prestaties van uw magazijn. Zoek naar WMS-oplossingen die aanpasbare dashboards en rapporten bieden die u kunnen helpen bij het bijhouden van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI's).
✔ Integratie met andere systemen: zorg ervoor dat het WMS naadloos kan integreren met uw bestaande systemen, zoals ERP, CRM en transportmanagementsystemen (TMS). Deze integratie is cruciaal voor het stroomlijnen van de activiteiten en het garanderen van gegevensconsistentie binnen uw organisatie.
Stap 3: Onderzoek en selecteer potentiële leveranciers
Met uw vereisten en gewenste functies in de hand, begint u met het onderzoeken van potentiële WMS-leveranciers. Zoek naar leveranciers met een sterk track record in uw branche en positieve klantbeoordelingen.
Houd rekening met de volgende factoren tijdens uw onderzoek:
✔ Leveranciersreputatie: onderzoek de reputatie van de leverancier op de markt. Staan ze bekend om hun betrouwbare producten en uitstekende klantenservice?
✔ Aanpassingsopties: kan het WMS worden aangepast aan uw specifieke zakelijke behoeften, of is het een one-size-fits-all-oplossing?
✔ Implementatieondersteuning: beoordeel het niveau van ondersteuning dat de leverancier biedt tijdens de implementatiefase . Dit omvat training, technische ondersteuning en onboarding-assistentie.
✔ Integratie met andere systemen: zorg ervoor dat het WMS naadloos kan integreren met uw bestaande systemen, zoals ERP, CRM en transportmanagementsystemen (TMS). Deze integratie is cruciaal voor het stroomlijnen van de activiteiten en het garanderen van gegevensconsistentie binnen uw organisatie.
✔ Kosten versus ROI: houd rekening met de totale eigendomskosten, inclusief licentiekosten, implementatiekosten en doorlopend onderhoud. Vergelijk dit met het verwachte rendement op investering (ROI) om te bepalen of het WMS een goede prijs-kwaliteitverhouding biedt.
Maak een shortlist van leveranciers die voldoen aan uw criteria en de functies bieden die u nodig hebt. Ga in gesprek met deze leveranciers om gedetailleerde demo's en trials van hun producten te krijgen.
Stap 4: Voer een gedetailleerde evaluatie uit
Nadat u potentiële leveranciers hebt geselecteerd, voert u een gedetailleerde evaluatie uit van elk WMS.
Deze evaluatie moet het volgende omvatten:
✔ Systeemdemo's: vraag om diepgaande demonstraties van het WMS om te zien hoe het presteert in real-world scenario's. Zorg ervoor dat de demo uw specifieke use cases en vereisten behandelt.
✔ Klantreferenties: vraag om referenties van huidige klanten die vergelijkbare zakelijke behoeften hebben. Door met deze klanten te praten, kunt u waardevolle inzichten krijgen in de prestaties, betrouwbaarheid en ondersteuning van het systeem.
✔ Pilot Testing: voer indien mogelijk een pilottest uit van het WMS in uw magazijnomgeving. Hiermee kunt u de bruikbaarheid en effectiviteit van het systeem beoordelen voordat u een definitieve beslissing neemt.
Stap 5: Neem de definitieve beslissing
Zodra u uw evaluaties hebt afgerond, is het tijd om de definitieve beslissing te nemen.
Denk aan het volgende voordat u een contract tekent:
✔ Langetermijnlevensvatbaarheid: zorg ervoor dat de WMS-leverancier financieel stabiel is en toegewijd aan voortdurende productontwikkeling en -ondersteuning. U wilt een partner die er voor de lange termijn is.
✔ Schaalbaarheid: controleer of het WMS kan meegroeien met uw bedrijf en zich kan aanpassen aan veranderende behoeften.
✔ Ondersteuning en training: bekijk de ondersteunings- en trainingsaanbiedingen van de leverancier om er zeker van te zijn dat uw team over de middelen beschikt die nodig zijn om succesvol met het nieuwe systeem te werken.
Door deze stappen te volgen, kunt u een WMS kiezen dat niet alleen aan uw huidige behoeften voldoet, maar uw bedrijf ook klaarstoomt voor succes in de toekomst.
Belangrijkste puntenDefinieer duidelijke vereisten
✔ Definieer duidelijke vereisten: begrijp uw zakelijke behoeften en maak een gedetailleerde lijst met WMS-vereisten om uw selectieproces te begeleiden.
✔ Evalueer de functies zorgvuldig: concentreer u op belangrijke functies zoals voorraadbeheer, orderverwerking en systeemintegratie.
✔ Doe grondig onderzoek naar leveranciers: zoek naar gerenommeerde leveranciers met ervaring in uw sector en een sterke ondersteuningsstructuur.
✔ Voer pilottests uit: test het WMS indien mogelijk in een echte omgeving voordat u een definitieve beslissing neemt.
✔ Denk aan groei op de lange termijn: kies een WMS dat kan meegroeien met uw bedrijf en dat voortdurende ondersteuning en updates biedt.
Lees meer
[1] How to Choose a WMS: A Comprehensive Guide
Meer wetenswaardigheden
Tips voor een succesvolle bedrijfstransformatie in het Cloud-tijdperk
Nauwkeurige en actuele bedrijfsdocumentatie vormt de sleutel tot succes van een ERP-implementatie
Meer dan de helft van alle ERP-projecten voldoet niet aan hun doelstellingen
Voorkom deze fouten bij het selecteren van een ERP oplossing!
