SAP EDI vereenvoudigt eInvoicing, eProcurement en eReporting

We zien internationaal, in Europa en landelijk dat vanuit Wet- en Regelgeving de afgelopen jaren verplichtingen (zijn) ontstaan om gegevens in de keten van inkoop en verkoop elektronisch uit te wisselen met business partners, publieke administraties en Tax autoriteiten.

Vooral de besparingen aan de kant van de Overheid, de zorg voor het milieu en het bestrijden van Tax fraude zijn aanleiding voor deze verplichtingen. Het gaat over het gebruik van specifieke berichtstandaarden voor facturatie, inkoop, verkoop en reporting. Denk daarbij ondermeer aan PEPPOL BIS UBL formaten, het Italiaanse FatturaPA XML, de Electronic Tax Document (DTE) in Chili en het toenemend gebruik van SAF-T in verschillende Europese landen.

De voorbije jaren is SAP bedrijven die de aldus complexe vormen van gegevensuitwisseling moeten ondersteunen tegemoet gekomen met de SAP ERP optie voor eDocument verwerking add-on - het SAP ERP eDocument framework (SAP Note: 2378414).

Het SAP ERP eDocument framework verzorgt de generatie en handelt de verwerking van de uitgaande en inkomende documenten netjes af en ondersteunt gebruikers met een overzichtelijke dashboard / Cockpit.

Hierdoor wordt de implementatie van eInvoicing en eProcurement een stuk eenvoudiger dan bij het gebruik van de SAP IDOC EDI interface. Dit zit vooral in de ondersteuning van de land-specifieke berichtstandaarden en transportprotocollen.

Er zijn twee versies beschikbaar: de eDocument Full Solution en de eDocument Basic Enablement.

Voor de basis versie is de aanschaf van het AIF Application Interface Framework niet nodig, deze wordt wel gebruikt onder de motorkap. Voor een uitgebreide uitleg over het AIF bekijk deze video: "SAP Application Interface Framework: Building Smart Simple Interfaces".

Verder is voor de communicatie met externe systemen de SAP HANA Cloud Platform Integration (HCI) service nodig.

Bij de landspecifieke interfaces moeten we denken aan:

  • Het gebruik van het PEPPOL (Pan European Public Procurement Online) stelsel van afspraken en standaarden.
  • eInvoicing in Turkije: het genereren en verwerken van facturen in het verplichte UBL-TR formaat.
  • eInvoicing in Italië: het genereren en verwerken van facturen in FatturaPA XML.
  • eDocuments in Peru en in Columbia (beschrijving van het outbound en inbound eInvoicing process)
  • Electronic Tributary Documents (DTEs) (invoices, credit notes, debit notes en waybill) in Chili: deze documenten moeten verstuurd worden naar de Chileense Tax Autoriteit SII (Servicio de Impuestos Internos)
  • SAF-T (Standard Audit File for Tax Purposes - zoals geïmplementeerd in een aantal landen (Polen, Portugal, Spanje, Oostenrijk, Norwegen, Luxemburg, Hongarije ...)
  • ..... nog veel meer toepassingen zijn beschikbaar

    Het eDocument framework van SAP maakt het bedrijven en overheden veel eenvoudiger om out-of-the-box aan de gevraagde standaarden en protocollen te voldoen.

    Tags: EDI, ERP, PEPPOL, SAP, e-Procurement, e-Invoicing

    Continue!

    Integratie van Cloud IoT platformen, de nieuwe uitdaging

    PTC ThingWorx, IBM Watson IoT Platform, GE Predix IoT Platform, Bosch IoT Platform en MuleSoft.

    Smart Industry, Industry 4.0 en Internet of Things gaan over integratie en gegevensuitwisseling. Het zal dan ook niet verbazen dat IoT het buzz-woord is bij aanbieders van integratieoplossingen, product life cycle management, Cloud. Big Data en IoT, en niet te vergeten ERP leveranciers.

    Iedereen probeert een graantje mee te pikken en oplossingen transformeren in Cloud IoT platformen. Het mag duidelijk zijn IoT is een Cloud aangelegenheid dus let op met security- en uitwisselingsstandaarden.

    De grootste uitdaging zit echter in integratie van en over de verschillende Cloud IoT platformen heen. In de komende jaren gaan IoT platformen versneld uitgerold worden maar Cloud-to-Cloud staat nog in de kinderschoenen.

    En aangezien Europa het na 10 jaar nog niet eens kan worden over één standaard voor het uitwisselen van orders en facturen gaat het nog een tijdje duren voor er een Cloud-to-Cloud standaard komt.

    Toch heb ik goede hoop dat overheidsinstanties en adviesbureaus zich hier niet tegenaan gaan bemoeien en het overlaten aan specialisten. Immers aanbieders van enkele volwassen IoT platformen hebben heel wat jaren met het integratiebijltje gehakt.

    Laten we kijken naar wat aanbieders:

    - MuleSoft

    Het MuleSoft Anypoint Platform is een op Java gebaseerde integratieplatform. Als open source ESB aanbieder draait MuleSoft al heel wat jaren mee.

    In 2008 heb ik een project begeleid tussen mijn vorige werkgever en de Nederlandse Belastingdienst waarbij orders, urenbriefjes en facturen werden uitgewisseld. Voor de communicatie en transformatie van berichten maakten we gebruikt van MuleSoft.

    MuleSoft is de afgelopen jaren getransformeerd tot een Cloud integratie specialist met oplossingen gebouwd met open source componenten.

    MuleSoft Anypoint Platform:

    - ThingWorx

    In 2013 heeft PTC, PLM specialist, de internet startup Thingworx overgenomen.

    Hierdoor kwam een platform voor het bouwen en runnen van applicaties voor het Internet of Things beschikbaar.

    Met de overname van Axeda Corporation in 2014 heeft PTC de beschikking gekregen over Cloud-based software voor het veilig koppelen van machines, apparaten en sensoren in de Cloud.

    Met de overname van Keptware in 2016 versterkt PTC haar IoT Technologie met software voor de ontwikkeling van communicatie met andere industriële automatiesystemen. Dit maakt het mogelijk om data van machines en andere systemen te verwerken in het thinkworx platform.

    Het PTC Thingworx Internet of Things platform is uitgegroeid tot een platform voor het bouwen van complexe IoT oplossingen.

    Bekijk de presentatie van PTC over ThingWorkx tijdens LiveWorx:

    - IBM Watson IoT platform

    BM kan natuurlijk niet ontbreken in deze lijst want samen met PTC staat IBM in het leadership kwadrant van "The Forrester Wave™: IoT Software Platforms, Q4 2016".

    Het IBM IoT platform maakt het mogelijk om sensors en devices te koppelen via het IBM Bluemix Cloud platform.

    Bekijk de presentatie van IBM over het IBM Watson IoT Platform:

    - GE Predix IoT platform/p>

    En dan is er nog het GE Predix IoT platform - een Platform as a Service voor het ontwikkelen van industriële apps die real-time operationele data kunnen verwerken voor het verkrijgen van betere inzicht en ondersteuning van besluitvorming. Maar niet alleen verwerken van data kijk naar de lijst van industriële toepassingen en de catalogus van services en software ontwikkeld met Predix.

    Het GE IoT platform draait bovenop Microsoft Windows Azure, Amazon Web Services en het Oracle Cloud platform.

    GE geeft een goed commercieel overzicht van wat Predix voor u kan betekenen:

    - Bosch IoT Platform

    De Bosch IoT Suite is een Cloud-enabled package voor het ontwikkelingen van applicaties en connecties in de Internet of Things. De Bosch IoT Suite services zijn geïntegreerd in de Bosch IoT Cloud.

    De Bosch IoT Cloud bestaat uit een Cloud infrastructuur gebaseerd op Cloud Foundry.

    Lees meer over de Bosch IoT visie:

    Hou dit artikel in de gaten want meerdere aanbieders van oplossingen volgen.

    Tags: IoT, Smart Industry, Supply Chain, PLM, ERP

    Continue!

    Gaan we op weg naar een slim productie ecosysteem in het Oosten van Nederland?

    Het Smart Industry initiatief "the Smart Connected Supplier Network" gaat over het vereenvoudigen van de gegevensuitwisseling in High-Tech productie- en distributieketens oftewel "het slim verbonden toeleveranciersnetwerk".

    Ik pleit ervoor om in het Oosten van Nederland dit initiatief 'veel verder' door te trekken want elektronische gegevensuitwisseling is (had al lang) onderdeel (moeten zijn) van de inboedel. Maar bovenal elektronische gegevensuitwisseling mag geen spaghetti worden.

    Waar staan we in verschillende industriesectoren?

    Elektronische gegevensuitwisseling kennen we wereldwijd in bepaalde sectoren zoals de Fast Moving Consumer Goods (FMCG) en de Automotive Industry al heel lang. Ook dichtbij huis zijn er sectoren zoals voeding, logistiek en transport die niet kunnen functioneren zonder het delen van informatie.

    De laatste jaren zien we een sterke revival van elektronische gegevensuitwisseling in verschillende andere sectoren.

    - de SALES standaard van de Stichting Ketenstandaard Bouw en Installatie met de berichten artikel/product bericht, het conditiebericht (prijsgegevens), offerteaanvraag, offerte, order, orderbevestiging, verzendbericht (pakbon) en factuur

    - de modesector met naast een aantal van bovengenoemde berichten de goederen ontvangstbevestiging (RECADV), het verkoopbericht (SLSRPT) en het voorraadbericht (INVRPT) maar eveneens de toepassing van RFID en EPCIS

    Ik kan nog even doorgaan maar dat is slechts een herhaling van wat ik in mijn artikel over "ketenstandaard - het gevecht voor data" heb geschreven.

    Waar gaat ketenintegratie in de toekomst over?

    Voor mij gaat ketenintegratie over samenwerken, over het verbinden van leveranciers, klanten, fabrikanten en dienstverleners in productie- en distributieketens zowel regionaal, nationaal als internationaal.

    Het ontsluiten van applicaties en gegevens in de keten is de eerste stap. Aanbieders van bedrijfsapplicaties begrijpen steeds beter dat integratie van buitenaf met interne processen geregeld moet zijn. API's, web services, connectoren, interne standaarden zijn geen feature meer maar horen tot de basis - 'just go for it and get it done'.

    Want de aandacht van innovatieve bedrijven - sectoren verschuift naar integratie van processen en organisaties. Het nieuwe werken - Internet of Things - Social Media - Mobile - Process Intelligence & Analytics - Cloud is een trein die voortdenderd en niet te stoppen is.

    Dynamisch samenwerken is de toekomst en moet zorgen dat beter ingespeeld kan worden op veranderingen in de omgeving - veranderingen in de vraag - veranderingen in het aanbod of beschikbaarheid - veranderingen in partners - verandering in afzetmarkten.

    Waar moeten we ons op richten?

    Dynamisch samenwerken richt zich op de processen van co-creatie en co-productie. Dat brengt met zich mee dat bovengenoemde veranderingen on-the-spot gedeeld, ingeregeld moeten kunnen worden met partners in de keten.

    Dat vraagt om wendbare applicaties, modelleerbare processen en interoperabele standaarden. De structuur van de KETEN is organisch geworden.

    De traditionele productieketen verandert in een slim business ecosysteem en bedrijven zullen daarin mee moeten gaan.

    SMART simpel, mobiel, adaptief, robuust en transparant

    SLIM snel, lenig, intelligent en modelleerbaar

    Hoe we dat voor elkaar gaan krijgen is de uitdaging waar we voor staan. Ik heb hier wat ideeën over - deze zijn vrij concreet - en ik weet / ken lezers die dat ook hebben.

    Welke bedrijven kunnen baat hebben bij ketenintegratie?

    Een smart en slim business ecosysteem in het Oosten van Nederland schept ruimte voor meer innovatie en betere samenwerking met de honderden toeleveranciers en dienstverleners.

    Als uw bedrijfsinformatiesysteem een STEKKER heeft stop deze dan in het Smart & Slim Business Ecosystem en de wereld van andere bedrijven gaat voor u open.

    Laat maar komen die gedachten - brainstormen kan / mag - graag zelfs.

    En natuurlijk moet het smart & slim business ecosysteem in de Cloud:

    Tags: Business Ecosystem, Smart Industry, Supply Chain

    Continue!