Labels

ACM (1) Acumatica (1) Adobe XML Data Package (XDP) (1) agility (2) Archimate (1) Audit File Logistics (1) AZURE (1) B2MML (1) BIM (1) blockchain (3) BPM (11) BPMN (21) BPMN2 (1) Bruggenbouwer (2) Business Ecosystem (1) Business Leadership (10) CCTS (5) CDBC (1) CDE (1) CEN/BII (1) Change Management (6) cloud computing (5) CMMN (1) composable architecture (6) Consultancy (16) CRM (2) crypto (1) customs (1) D365 BC (1) D365 FSCM (16) DAM (5) data mapper (1) data mapping tool (3) data pools (4) DE&I (3) Design Thinking (1) desktop tools (1) Digital Leadership (21) Digital Manufacturing (1) Digital Thread (1) digital transformation (6) Digital Twin (1) DMN (3) DOM (1) DSDM (6) e-Business (18) e-Commerce (10) e-Factureren (3) e-Fulfillment (1) e-Invoicing (34) e-Ordering (2) e-Procurement (11) eclipse (6) Economics (1) EDI (10) EDIFACT (10) electronic data interchange (21) enterprise service bus (8) Environment (1) ERP (94) ESG (3) ETIM (3) European Commission (11) Fashion (2) flexibility (1) Food & Beverage (1) Government (3) GS1 (3) HR-XML (9) Hybrid Work (1) IDEAS (2) IIoT (2) Infor (1) Innovation (1) Interoperability-Frameworks (8) IoT (1) ISA-95 (1) Kwartiermaker (1) Legal (1) Leiderschap (4) MACH (8) mashups (1) MBEE (2) MES (3) metaverse (1) mind mapping (1) modeling frameworks (1) MOM (3) multi-tenancy (1) NetSuite (5) NEWS (5) NFT (1) nimbleness (1) O2C (1) Office Open XML (OOXML) (1) OMS (1) Open Document Format (ODF) (1) open source (2) Open Supply Hub (1) Overheid (5) PEPPOL (6) PIM (10) PLM (15) Politics (1) Portfolio Management (1) Prince2 (4) Process Mining (1) Process Modeling (17) Project Management (22) PropelPLM (2) Prosci ADKAR (3) Ramco (1) resilience (2) Retail (8) robustness (1) Rootstock (2) Salesforce (2) SAP (12) Security (1) service-oriented technologies (2) SITG (2) Smart Industry (2) Social (1) Supply Chain (31) Sustainability (14) Technology (1) ToolsGroup (5) UBL (12) UDEF (8) UN/CEFACT (6) Unified Commerce (5) Unit4 (1) Wholesale (3) WMS (8)

Which approach to follow for the innovation of your ERP?

The ultimate ERP feel is ‘tailored ERP’.

An ERP without excessive ballast where users can find their way intuitively and functionalities can be added when needed.

Tailored ERP IS OPEN to any business.

Tailored ERP DOES NOT MEAN developing software, BUT.

Tailored ERP = INNOVATIE van ERP.

Tailored ERP YOU REACH by

● looking differently at your future with ERP

● shaping this future in a thoughtful way


Tailored ERP SETS THE SAME conditions to any company:

● describe your current processes, systems and data with sufficient detail;

● make sure you know where you want to go with your company and what you need;

● let others inform you about the solutions that are available;

● ask suppliers to demonstrate the suitability of their solution for your business using your data and processes;

● follow an agile implementation approach that support you to switch from old to new in stages and enable you to adjust at any time;

● let others help and advise you but bear full responsibility.


Tailored ERP requires that you know where to go and how you can deal with that!

Where can you go?

● An integrated system with all the necessary functionalities

You can go for an integrated system that contains all the necessary functionalities that are available.

● A standard ERP system complemented with domain-specific applications

You can go for a Best-of-Breed environment consisting of a standard ERP system complemented with domain-specific features.

The ERP system is the basis for the financial administration and supports the purchase, sales, and production processes. The ERP system is connected to the other applications and with the outside world through a Business Process integration platform (BPI).

How do you tackle that?

Do not expect that the path from old to new is achievable without effort and commitment. Innovation of ERP has a particular purpose, is guided by something and must lead somewhere. It has great influence on the future of your company and requires investments and efforts.

Innovation of your ERP really comes down to rationalizing your APPLICATION and PROCESS LANDSCAPE.

The most important effort that your organization must deliver is GET a GRIP on the LANDSCAPE!

Get a grip on your landscape asks for gaining insight into processes, data, applications and value chains.

This calls for understanding the purpose of a business process, the sequence of activities, people and resources required, desired results, the relationship between processes, the required data and the use of functionalities. (See what processes add value for the customer)

There are several roads to an agile and robust environment.

1. Give everything off your hands!

If you want to make it yourself easy then outsource the research, selection and implementation.

The questions you will then need to ask are whether you will achieve what you want NOW and IN THE FUTURE, after all:

Was it not the approach that you previously followed?
Can you expect a third party to clean up your house?

Suppliers and implementation partners are increasingly using industry-specific configurations. These pre-configured environments fit exactly with the automation needs within an industry.

However, they ignore the fact that each company is a complex, dynamic and unique interplay of processes, information and people (users and customers), so ALSO YOUR BUSINESS.

It is therefore important to be more than involved.

You must play an active role in mapping your business processes and determining your future.

2. Get your house in order!

Design the future upfront! Utopia or reality?

Discover (model) your current and desired situation. It provides insight into critical processes and functionalities in use. By applying simulation it offers the possibility to value the future on its merits. Only then you will get a grip on your application and process landscape.

You are going to understand why it occasionally goes wrong and what needs to change. You canescribe much more focused your future processes, data and functionality needs. These descriptions you use to arrive at the selection of the right supplier and application.

It takes a lot of time and money to design the FUTURE in advance and to put it on paper.

And also, not always everything you need is available. If your requirements are casted in concrete, the risk is very high. The project could be over before it started.

Flexibility – agility is the most important feature you need.

There are now some good elements in this approach. So it is important to get a grip on your current processes and functionalities before describing the desired future.

3. The nimble approach fits like a bespoke suit just like the end result

You cannot escape from getting your house in order!

Procedures and work instructions give little or no insight into the total chain of activities for providing products or services to customers. Especially the integral cohesion of critical processes and used functionality is not enough visible.

A Business Process Management System helps you map out your existing situation and to align the organization.

If you don't have process models then Process Mining can help you visualize processes based on transaction data. This allows to make even processes that are nowhere described – the so-called non existing processes – to become visible. Often these invisible processes pop up after or during the implementation. These are processes the user organization does not want to talk about, but also cannot live without.

The philosophy behind the agile approach is to gradually get more and better understanding of the desired future situation.

The goal of the Sub-Project Preparation is to obtain and get a proper understanding of the corporate environment and ends with a provisional list of prioritized requirements.

In the Sub-Project Selection and Contracting the requirements are further detailed into a first project Baseline. The Baseline contains the critical basic functionality needed to support the daily operation. The suppliers are asked (knock-out) to demonstrate the Baseline with data from the existing environment during the Proof of concept.

Later, in addition to the Baseline, the main features of the releases are further worked out. The idea is to carry out the implementation in phases starting with the Baseline.

The Proof of Concept should reveal which suppliers and applications are most suitable and are eligible to start contract negotiation.

In Sub-Project Implementation the Baseline is set up, the training material prepared and the users trained, the data from the old system is transferred to the Baseline and the user acceptance is executed. After a successful acceptance test the Baseline is transferred to the production environment and taken into operation.

Afterwards over a period of several months the releases setup and rolled out.

When are you ready for your Tailored ERP program?

Would you like to learn more about this agile methodology continue to follow me. I will elaborate more on it in subsequent articles.

Tags: ERP, BPM, DSDM

Continue!

Welke aanpak volgt u voor de innovatie van uw ERP?

Het ultieme ERP gevoel is 'ERP op maat'.

Een ERP zonder overtollige ballast waarin gebruikers intuïtief hun weg kunnen vinden en functionaliteiten toegevoegd worden wanneer nodig.

ERP op maat STAAT OPEN voor elk bedrijf.

ERP op maat BETEKENT NIET ontwikkelen van software, MAAR.

ERP op maat = INNOVATIE van ERP.

ERP op maat BEREIK JE door

● anders te gaan kijken naar uw toekomst met ERP

● deze toekomst op een doordachte manier vorm te geven


ERP op maat STELT DEZELFDE voorwaarden aan elk bedrijf:

● breng uw huidige processen, systemen en gegevens met voldoende detail in kaart;

● zorg dat u weet waar u met uw bedrijf naartoe wil en wat u daarvoor nodig hebt;

● laat u gedegen voorlichten over de oplossingen die beschikbaar zijn;

● vraag aanbieders de geschiktheid van hun oplossing voor uw bedrijf aan te tonen in een proefopstelling waarbij uw gegevens en processen gebruikt worden;

● volg een wendbare implementatieaanpak waarbij u in fasen de overstap van oud naar nieuw maakt en u op elk moment kunt bijsturen;

● laat anderen je helpen en adviseren maar neem en draag zelf de volledige verantwoordelijkheid.


ERP op maat vraagt dat u weet waar u naar toe kunt en hoe u dat aanpakt!

Waar kunt u naartoe?

● Een geïntegreerd systeem met alle benodigde functionaliteiten

U kunt naar een geïntegreerd systeem waarin alle benodigde functionaliteiten beschikbaar zijn.

● Een standaard ERP systeem aangevuld met domein-specifieke applicaties

U kunt naar een Best-of-Breed omgeving bestaande uit een standaard ERP systeem aangevuld met domein-specifieke functionaliteiten.

Het ERP systeem is de basis voor de financiële administratie en ondersteunt de inkoop-, verkoop- en productieprocessen. Het ERP systeem is verbonden met de andere applicaties en met de buitenwereld via een Business Process Integratie platform (BPI).

Hoe pakt u dat aan?

Verwacht niet dat het pad van OUD naar NIEUW zonder inzet en overtuiging is af te leggen. Innovatie van ERP heeft een bepaald doel, wordt ergens door gestuurd en moet ergens toe leiden. Het heeft grote invloed op de toekomst van uw bedrijf en vraagt dus om investeringen en inspanningen.

Innovatie van uw ERP komt eigenlijk neer op RATIONALISATIE van uw APPLICATIE- en PROCESLANDSCHAP.

De belangrijkste inspanning die uw organisatie moet leveren is GRIP KRIJGEN OP HET LANDSCHAP!

Grip krijgen op uw landschap vraag om het verkrijgen van inzicht in processen, gegevens, applicaties en ketens.

Dit vraagt om inzicht in het doel van een bedrijfsproces, de volgorde van activiteiten, de mensen en middelen die nodig zijn, de gewenste resultaten, de samenhang tussen processen, de benodigde gegevens en het gebruik van functionaliteiten. (Zie welke processen voegen waarde toe voor de klant)

Er zijn verschillende wegen naar een wendbare en robuuste omgeving.

1. Geef alles uit handen!

Als u het zichzelf makkelijk wilt maken geef dan het onderzoek, de selectie en implementatie uit handen.

De vragen die u zich dan wel moet stellen zijn of u daarmee bereikt wat u wil NU en IN DE TOEKOMST, immers:

Was dit niet de aanpak die u eerder gevolgd heeft?
Mag u verwachten van een derde dat deze uw huis op orde gaat brengen?

Leveranciers en implementatiepartners maken immers steeds meer gebruik van branche-specifieke configuraties. Deze voor-geconfigureerde omgevingen sluiten precies aan bij de automatiseringsbehoeftes binnen een branche.

Er wordt echter voorbijgegaan aan het gegeven dat elk bedrijf een complex, dynamisch en uniek samenspel is van processen, informatie en mensen (gebruikers en klanten), DUS OOK UW BEDRIJF.

Het is daarom belangrijk om meer dan betrokken te zijn.

U dient zelf een actieve rol te vervullen bij het in kaart brengen van uw bedrijfsprocessen en het bepalen van uw toekomst.

2. Breng uw huis op orde!

De toekomst vooraf ontwerpen! Utopie of realiteit?

Breng (modelleer) uw bestaande en gewenste situatie in kaart. Het verschaft inzicht in kritische processen en gebruikte functionaliteiten. Door het toepassen van simulatie biedt het de mogelijkheid om de toekomst op zijn merites te beoordelen. Alleen dan krijgt u grip op uw applicatie- en proceslandschap.

U gaat begrijpen waarom het af en toe fout gaat en wat er moet veranderen. U kunt veel gerichter beschrijven wat u aan toekomstige processen, gegevens en functionaliteiten nodig heeft. Deze beschrijvingen gebruikt u om te komen tot selectie van de juiste leverancier en applicatie.

Het kost veel tijd en geld om de TOEKOMST vooraf te ontwerpen en aan papier toe te vertrouwen.

En bovendien, niet altijd alles wat u wenst is beschikbaar. Als uw eisen in beton gegoten zijn wordt het afbreukrisico wel heel erg hoog. Het project zou weleens afgelopen kunnen zijn voordat het is gestart.

Flexibiliteit – wendbaarheid is de belangrijkste eigenschap die u nodig heeft.

Er zitten wel een aantal goede elementen in deze aanpak. Zo is het belangrijk om grip te krijgen op uw bestaande processen en functionaliteiten alvorens de gewenste toekomst te beschrijven.

3. De wendbare aanpak zit als een maatpak net als het eindresultaat

U ontkomt er niet aan om uw huis op orde te brengen.

Procedures en werkinstructies geven geen of weinig inzicht in de totale keten van activiteiten voor het leveren van producten of diensten aan klanten. Vooral de integrale samenhang van kritische processen en gebruikte functionaliteiten is onvoldoende zichtbaar.

Een Business Process Management Systeem helpt u om uw bestaande situatie in kaart te brengen en de organisatie op één lijn te krijgen.

Als u niet beschikt over procesmodellen kan Process Mining helpen processen zichtbaar te maken op basis van transactiegegevens. Hiermee kunnen zelfs processen die nergens beschreven staan – de zogenaamde niet bestaande processen – zichtbaar worden. Het zijn vaak deze onzichtbare processen die na of tijdens de implementatie uit een hoge hoed getoverd worden. Het zijn processen waar de gebruikersorganisatie het niet over hebben wil, maar ook niet zonder kan.

De filosofie achter de wendbare aanpak is om gaandeweg steeds meer inzicht te krijgen in de gewenste toekomstige situatie.

Sub-project voorbereiding heeft als doel het verkrijgen van inzicht in de bedrijfsomgeving en eindigt met een voorlopige lijst van geprioriteerde vereisten.

De vereisten worden in sub-project selecteren en contracteren verder uitgewerkt tot een eerste Baseline. De Baseline bevat de kritische basis-functionaliteit die nodig is om de dagelijkse operatie te ondersteunen. De leveranciers worden gevraagd (knock-out) om de Baseline met gegevens uit de bestaande omgeving te demonstreren tijdens de Proof of concept.

Later worden, naast de Baseline, de releases verder op hoofdlijnen uitgewerkt. Het idee is om de implementatie gefaseerd in de tijd uit te voeren waarbij gestart wordt met de Baseline.

Na de Proof of Concept moet blijken welke leveranciers en applicaties geschikt zijn en kan de contractonderhandeling starten.

In sub-project implementatie wordt de Baseline ingericht, het trainingsmateriaal opgesteld en gebruikers opgeleid, de gegevens van het oude systeem naar de Baseline overgebracht en de gebruikersacceptatie uitgevoerd. Na een succesvolle acceptatietest wordt de Baseline overgebracht naar de productieomgeving en kan de Baseline in operatie worden genomen.

Nadien wordt over een periode van enkele maanden de releases ingericht en uitgerold.

Wanneer bent u klaar voor uw ERP op maat-traject?

Wilt u meer weten over deze wendbare methodiek blijf me volgen. Ik licht het verder toe in een volgend artikel.

Tags: ERP, BPM, DSDM

Continue!

Take the innovation of your ERP-system in your own hands!

In the coming years only nimble and future-robust organizations can survive the dynamics, complexity and unpredictability of changes in their environment.

Companies that manage to respond fast and flexible to opportunities and threats rise above the competition.

In addition to a scalable workforce, a customizable organizational structure and a collaborative company culture, processes and systems are the most important elements for the realization of an agile and future-robust organization.

Maneuverability, in the form of agility and nimbleness, is required to grab and exploit opportunities as they present themselves. Future robustness, in the form of resilience and resistance, is in addition required to respond to the multitude of profound changes.

Today the lack of maneuverability (agility) and future robustness of organizations is seen by many as one of the major obstacles to growth ambitions.

Especially Business Information Systems, ERP suites come first, leave quite a bit to be desired on the field of agility and future robustness. The older generation ERP systems force organizations in a straitjacket with little room for adjustment of business processes or implementation of new processes.

The future of companies is located in the replacement of these older generation Business Information Systems by agile and robust systems.

Policy makers, however, are very reluctant. Previous implementations often have not brought the desired result and/or costs escalated extremely. The dangers that an intervention in the heart of the organization brings paralyzes many companies.

An agile approach to a future-robust environment can offer a way out here.

An approach where resilience and resistance (robustness) come first and agility and nimbleness (maneuverability) form the basis.

An approach whose objective is the gradual replacement of older systems through process-driven and service-oriented solutions with flexible customizable business rules and integration features.

The power of maneuverability and future robustness in this approach is possible by applying a methodology that combines Prince2 and DSDM and the emergence of process-driven and service-oriented integration solutions and business applications.

The approach ‘Innovation of ERP' is a targeted change and deliberate renewal on the road to maneuverability and robustness.

What are the main features of this approach?

1. LEADERSHIP and COMMITMENT – ALL The Way!

'Innovation of ERP' is taking and wearing the responsibility towards an agile and robust ERP organization.

Without LEADERSHIP and COMMITMENT every ERP-adventure ends in a personal drama. Many failed implementations are a prime example. Everything else put forward as an explanation for the failure has not much to do with it.

The success of ERP is NOT (only) depending on the support (commitment) of the management team BUT (even more) of their administrative involvement ('demonstrated commitment'). Only by high visibility, substantive communication and supportive actions of the management the organization will take ERP seriously and changes can be made.

It is up to the right hand of the management team and confidential adviser of the organization – the project manager, to claim the administrative involvement and to set out and monitor the path to maneuverability and robustness.

Claiming administrative involvement is done by:

- Assigning project responsibilities to the management team, advise them about how they need to execute these responsibilities and make sure they do it too

- Organizing the visibility, communication and actions of the management team

- Delegating responsibilities upward to management


Shaping the path to maneuverability and robustness is done by:

- Not turning our backs on the content but embrace it

- Creating a climate in which everyone wants to collaborate and add value

- Arranging for clarity on the steps to be taken

2. The ERP of the future is ‘for LIFE’

'Innovation of ERP' is creating ‘an ERP for LIFE’ with extensible process and data models and customizable business rules.

Companies must realize that ERP is not (no longer more) a bowl of butter that you buy in the shop around the corner and spread over the organization.

Companies must realize that ERP is not (no longer more) an island within their process and application landscape, as they themselves are no longer an island within the (supply) value chain they are part of.

Companies must realize that ERP is not (no longer more) a car of which you give the steering wheel away.

The cars of the future are all constructed from the same components, they are technology-driven, modular designed and environmental conscious.

the cars of the future fit as a tailored suit around the owners
SO it should BE with the ERP of the future

3. Vision, Conviction, Passion and Trust

‘Innovation of ERP’ floats on 4 core values: vision, conviction, passion and trust

Vision asks that you as a manager know what is happening in your business, where you as a company are good at, where you as an organization stand, where you want to go AND ESPECIALLY what is needed to get there.

Conviction asks that you as a manager know what solutions are out there, understand which approaches are best suited to the future ambitions of your business and customers, realize what it requires of your organization and other stakeholders AND ESPECIALLY dare giving direction by making clear what you don't want.

Passion asks that you as a manager constantly continue to inspire others, that you dare propagate changes that are needed, that you keep looking forward AND ESPECIALLY continue to stress the positive.

Trust asks that you as a manager free up the right people, appoint the right persons in charge, dare to give room for innovation, start an open collaboration with suppliers AND ESPECIALLY be aware actively involved.

4. An agile methodology

‘Innovation of ERP’ is an agile and nimble approach that leans on Prince2 and DSDM. PRINCE2 because of the strong framework for the management and control of the project (governance and management) and DSDM because of the strong focus on achieving business objectives.

Would you like to learn more about this agile methodology continue to follow me. I explain it further in the article "Which approach to follow for the innovation of your ERP?".

It is about a nimble approach to an agile end result

References::

[1] https://www.tcc-net.com/articles/Article-DSDM-Prince2-ITIL.pdf

Delivering IT services using PRINCE2, DSDM and ITIL [Dorothy Tudor]

Dorothy Tudor examines how the use of structured methods and best practices for IT service management and project management can help you manage the IT landscape.

[2] https://www.scrumalliance.org/community/articles/2014/september/package-software-implementation-and-agile

Package Software Implementation and Agile [Sunil Parija, Program Manager, Infosys Ltd]

Sunul Parija describes an Agile approach to deploy ‘package based applications’ like SAP.

Tags: ERP, Prince2, DSDM

Continue!

Neem de innovatie van uw ERP-systeem zelf in handen!

In de komende jaren zullen alleen wendbare en toekomst-robuuste organisaties de dynamiek, complexiteit en onvoorspelbaarheid van veranderingen in hun omgeving kunnen overleven.

Bedrijven die erin slagen om snel en flexibel in te spelen op kansen en bedreigingen stijgen boven de concurrentie uit.

Naast een schaalbaar personeelsbestand, een aanpasbare organisatiestructuur en een op samenwerking gerichte bedrijfscultuur zijn processen en systemen de belangrijkste elementen voor het realiseren van een wendbare en toekomst-robuuste organisatie.

Wendbaarheid, in de vorm van behendigheid en lenigheid, is nodig om de kansen die zich aandienen te grijpen en te benutten. Toekomstrobuustheid, in de vorm van veerkracht en bestendigheid, is daarnaast vereist om de veelheid aan ingrijpende veranderingen op te vangen.

Vandaag wordt het gebrek aan wendbaarheid en toekomstrobuustheid van organisaties door velen gezien als één van de grootste belemmeringen om groeiambities waar te maken.

Vooral bedrijfsinformatiesystemen, ERP suites voorop, laten op het gebied van wendbaarheid en toekomstrobuustheid nogal wat te wensen over. De oudere generatie ERP-systemen dwingen organisaties in een keurslijf waarbinnen weinig ruimte is voor aanpassing van bedrijfsprocessen of het inrichten van nieuwe processen.

De toekomst van bedrijven ligt in de vervanging van deze oudere generatie bedrijfsinformatiesystemen door wendbare en robuuste systemen.

Beleidsmakers staan hier echter heel terughoudend tegenover. Vaak hebben vorige implementaties niet het gewenste resultaat gebracht en/of zijn de kosten gigantisch uit de klauwen gelopen. De gevaren die een ingreep in het hart van de organisatie met zich meebrengt verlammen momenteel veel bedrijven.

Een wendbare aanpak voor een toekomst-robuuste omgeving kan hier een uitweg bieden.

Een aanpak waarbij veerkracht en bestendigheid (robuustheid – Resiliency) voorop staan en lenigheid en behendigheid (wendbaarheid – Agility) de basis vormen.

Een aanpak die als doel heeft de geleidelijke vervanging van oudere systemen door proces-gedreven en service-gerichte oplossingen met flexibel aanpasbare bedrijfsregels en integratievoorzieningen.

De kracht van wendbaarheid en toekomstrobuustheid in deze aanpak is mogelijk door toepassing van een methodiek die Prince2 en DSDM combineert en door de opkomst / aanbod van proces-gedreven en service-georiënteerde integratieoplossingen en bedrijfsapplicaties.

De aanpak ‘Innovatie van ERP’ is een gerichte verandering en doelbewuste vernieuwing op weg naar wendbaarheid en robuustheid.

Wat zijn de belangrijkste kenmerken van deze aanpak?

1. LEIDERSCHAP en BETROKKENHEID – ALL The Way!

‘Innovatie van ERP’ is het nemen en dragen van de verantwoordelijkheid op weg naar een wendbare en robuuste ERP organisatie.

Zonder LEIDERSCHAP en BETROKKENHEID eindigt elk ERP-avontuur in een persoonlijke drama. Veel mislukte implementaties zijn hiervan een schoolvoorbeeld. Al het andere wat als verklaring voor het falen wordt aangedragen heeft er niet zoveel mee te maken.

Het succes van ERP is NIET (alleen) afhankelijk van de steun (commitment) van het managementteam MAAR WEL (meer nog) van hun bestuurlijke betrokkenheid ('demonstrated commitment'). Alleen door hoge zichtbaarheid, inhoudelijke communicatie en ondersteunende acties van het management zal de organisatie ERP serieus nemen en kunnen veranderingen worden doorgevoerd.

Het is aan de rechterhand van het management en vertrouwenspersoon van de organisatie – de projectmanager, om de bestuurlijke betrokkenheid op te eisen en om het pad naar wendbaarheid en robuustheid vorm te geven en te bewaken.

Het opeisen van bestuurlijke betrokkenheid gebeurt door:

- Het toewijzen van project-verantwoordelijkheden aan het managementteam, hen adviseren over hoe ze deze moeten uitvoeren en ervoor zorgen dat ze het ook doen

- Het organiseren van de zichtbaarheid, communicatie en acties van het managementteam

- Het opwaarts delegeren van verantwoordelijkheden aan leidinggevenden


Het pad naar wendbaarheid en robuustheid vormgeven gebeurt door:

- De inhoud niet de rug toe te keren maar te omarmen

- Het scheppen van een klimaat waarin iedereen wil samenwerken en waarde toevoegen

- Zorg te dragen voor helderheid en duidelijkheid over de stappen die doorlopen moeten worden

2. Het ERP van de toekomst is ‘voor het LEVEN’

‘Innovatie van ERP’ is het scheppen van ‘een ERP voor het LEVEN’ met uitbreidbare proces- en gegevensmodellen en aanpasbare bedrijfsregels.

Bedrijven moeten realiseren dat ERP niet (langer meer) een bakje boter is wat je in de winkel om de hoek koopt en laat uitsmeren over je organisatie.

Bedrijven moeten realiseren dat ERP niet (langer meer) een eiland binnen hun proces- en applicatielandschap is, zoals ze zelf niet langer meer een eiland zijn binnen de keten waar ze deel van uitmaken.

Bedrijven moeten realiseren dat ERP niet (langer meer) een auto is waar je het stuur van uit handen kunt geven.

De auto’s van de toekomst bestaan allemaal uit dezelfde componenten, ze zijn technologie-gedreven, modulair vorm gegeven en omgevingsbewust.

DOCH de auto’s van de toekomst zitten als een maatpak rondom de eigenaar
ZO moet het OOK met het ERP van de toekomst

3. Visie, Overtuiging, Passie en Vertrouwen

‘Innovatie van ERP’ drijft op 4 kernwaarden: visie, overtuiging, passie en vertrouwen

Visie vraagt dat je als bestuurder weet wat er in je bedrijf afspeelt, waar je als bedrijf goed in bent, waar je als organisatie staat, waar je naartoe wilt EN VOORAL wat daarvoor nodig is.

Overtuiging vraagt dat je als bestuurder weet welke oplossingen er bestaan, begrijpt welke benaderingen het beste bij de toekomstambities van je bedrijf en klanten passen, beseft wat het van je organisatie en andere belanghebbenden vraagt EN VOORAL richting durft geven door duidelijk te maken wat je niet wilt.

Passie vraagt dat je als bestuurder voortdurend anderen blijft inspireren, dat je veranderingen die nodig zijn durft uitdragen, dat je vooruit blijft kijken EN VOORAL het positieve blijft benoemen.

Vertrouwen vraagt dat je als bestuurder de juiste mensen vrijmaakt, de juiste verantwoordelijken aanstelt, ruimte durft geven voor vernieuwing, een open samenwerking aangaat met leveranciers EN VOORAL bewust actief betrokken bent.

4. Een wendbare methodiek

‘Innovatie van ERP’ is een behendige en lenige aanpak die leunt op Prince2 en DSDM. Prince2 vanwege het sterk raamwerk voor het beheer en besturing van het project (governance en management) en DSDM omwille van de sterke focus op het realiseren van bedrijfsdoelstellingen.

Wilt u meer weten over deze wendbare methodiek blijf me volgen. Ik licht het verder toe in het artikel "Welke aanpak volgt u voor de innovatie van uw ERP?".

Het gaat over een wendbare aanpak voor een wendbaar eindresultaat.

Referenties:

[1] https://www.tcc-net.com/articles/Article-DSDM-Prince2-ITIL.pdf

Delivering IT services using PRINCE2, DSDM and ITIL [Dorothy Tudor]

Dorothy Tudor onderzoekt hoe het gebruik van gestructureerde methoden en beste praktijken voor IT service management en projectmanagement kan helpen bij het beheren van het IT-landschap.

[2] https://www.scrumalliance.org/community/articles/2014/september/package-software-implementation-and-agile

Package Software Implementation and Agile [Sunil Parija, Program Manager, Infosys Ltd]

Sunul Parija beschrijft een Agile aanpak voor de implementatie van ‘package based applicaties’ zoals SAP.

Tags: ERP, Prince2, DSDM

Continue!