Op donderdag 14 maart 2024 heeft de Belgische staatssecretaris voor Digitalisering, belast met Administratieve Vereenvoudiging Mathieu Michel, een Benelux-aanbeveling ondertekend die de drie Benelux-landen aanmoedigt om het gebruik van elektronische facturen voor overheidsopdrachten te bevorderen.
De Benelux-landen streven ernaar het gebruik van het Peppol-netwerk voor het verzenden van elektronische facturen te vergroten.
PEPPOL, Pan-European Public Procurement On-Line, is een open en gestandaardiseerd netwerk dat bedrijven en overheidsinstanties helpt bij het uitwisselen van elektronische facturen.
Door het gebruik van dit netwerk te intensiveren, streven de Benelux-landen ernaar om grensoverschrijdende verzending van elektronische facturen voor overheidsopdrachten te vergemakkelijken.
Hetgeen resulteert in snellere en veiligere betalingen, waardoor de grensoverschrijdende handel tussen de landen wordt vereenvoudigd.
De op donderdag ondertekende aanbeveling moedigt de drie landen aan om samen te werken op het gebied van grensoverschrijdende coördinatie en het delen van informatie over zogeheten best practices, inclusief het gebruik van het Peppol-netwerk, om eventuele struikelblokken te identificeren en hiervoor oplossingen te vinden.
Volgens de staatssecretaris zijn de voordelen van elektronische facturering, iets dat steeds gebruikelijker wordt binnen de EU, groot.
Het vergemakkelijkt onder meer de samenwerking tussen bedrijven en overheidsinstanties. Bedrijven kunnen hun facturen automatisch versturen met daarbij de zekerheid dat deze correct worden bezorgd.
Met deze aanbeveling willen de Benelux-landen laten zien dat ze voorop willen lopen op het gebied van digitalisering. Ze zijn ervan overtuigd dat dit de welvaart binnen de Benelux zal vergroten.
“Door elektronische facturering breed te omarmen, wordt administratieve rompslomp verminderd en worden transacties efficiënter, nauwkeuriger en betrouwbaarder.
Dit draagt niet alleen bij aan het verkleinen van de BTW-kloof, een ander onderwerp waaraan de Benelux hard werkt, maar ook aan het wegnemen van grensoverschrijdende barrières voor het KMO/MKB van de Benelux.” — zegt Frans Weekers, secretaris-generaal van de Benelux.
Lees de volledige aankondiging: De Benelux-landen bevorderen elektronische facturering voor overheidsopdrachten.