Vijf essentiële tips om veelvoorkomende valkuilen te vermijden

Het kiezen van het juiste Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem is cruciaal. Bij ERP-selectie komt meer kijken dan u in eerste instantie zou denken.

Picture: Delaware VK & I

Aan het begin van de maand december 2024 hebben de consultants van Delaware Verenigd Koninkrijk en Ierland een beeld geschetst van de veelvoorkomende valkuilen bij de selectie van een ERP-oplossing [1].

De aanschaf van een ERP-oplossing is een investering voor de lange termijn en gaat niet alleen om het selecteren van software maar om het investeren in een uitgebreide oplossing die naadloos integreert met de processen, mensen en andere systemen van uw organisatie.

Als u overweegt om met uw volgende ERP-systeem aan de slag te gaan, volgen hier vijf essentiële tips om veelvoorkomende valkuilen te vermijden.

Door deze tips te volgen en u te richten op strategische doelstellingen, grondig onderzoek, bestaande infrastructuur, sterke partnerschappen en het benutten van interne expertise, kunt u de complexiteit van ERP-selectie omzeilen en uw organisatie voorbereiden op succes op de lange termijn.

1. Definieer duidelijke doelstellingen

Het is van vitaal belang om te onthouden waarom u in de eerste plaats aan het ERP-selectietraject bent begonnen. Houd de initiële doelstellingen, zoals verbeterd voorraadbeheer, verbeterde klantenservice of betere financiële prognoses, scherp in het oog, aangezien deze doelstellingen uw hele selectieproces moeten sturen.

Door uw doelen voor ogen te houden, kunt u ervoor zorgen dat het ERP-systeem dat u kiest, voldoet aan uw fundamentele bedrijfsbehoeften en groei stimuleert.

2. Voer onafhankelijk onderzoek uit

Alleen vertrouwen op lijsten met vereisten kan het selectieproces snel compliceren. Hoewel de meeste ERP-systemen beweren aan verschillende behoeften te voldoen, is het essentieel om op hoog niveau onderzoek te doen om te begrijpen wat elke oplossing echt biedt.

U kunt onafhankelijke instanties gebruiken voor onbevooroordeelde inzichten in de sterke en zwakke punten en rangschikkingen van verschillende ERP-systemen. Daarnaast kunnen websites van leveranciers ook waardevolle informatie bieden over belangrijke functies en toekomstige roadmaps. Vergeet niet dat ERP een investering op de lange termijn is.

3. Denk na over uw bestaande situatie

Elk nieuw systeem moet worden geïntegreerd met bestaande processen en software. Daarom is het belangrijk om te evalueren hoe uw nieuwe ERP-systeem binnen uw huidige IT-omgeving past.

Als uw organisatie bijvoorbeeld een cloud-first-strategie heeft met Google Cloud, overweeg dan of u bereid bent om meerdere cloudproviders te beheren. Door compatibiliteit met uw bestaande infrastructuur te garanderen, kunt u op de lange termijn tijd en middelen besparen.

4. Profiteer van de waarde van uw interne teams

Wanneer u oplossingen vergelijkt, betrek dan uw bedrijfs- en IT-teams bij het selectieproces. Vermijd strak gecontroleerde inkoopprocessen die kritische input kunnen isoleren van degenen die het bedrijf het beste kennen. Open discussies en betrokkenheid van alle relevante stakeholders zijn cruciaal voor succesvolle implementatie.

Organisaties die erop vertrouwen dat hun teams weloverwogen beslissingen nemen, profiteren van betere resultaten en een grotere kans op succes.

5. Investeer in de juiste partner

Een succesvolle ERP-implementatie hangt af van sterk projectmanagement en culturele afstemming tussen uw organisatie en de systeemintegrator. Betrek leveringsteams vroeg in het proces om naadloze overgangen te garanderen en misinformatie te voorkomen. Een competente projectmanager die alle partijen verantwoordelijk kan houden, is van onschatbare waarde.

Zorg er bovendien voor dat de expertise van uw gekozen partner aansluit bij uw organisatiecultuur, zodat de implementatie soepel verloopt en het systeembeheer effectief verloopt.

Door deze tips te volgen en u te richten op strategische doelstellingen, grondig onderzoek, bestaande infrastructuur, sterke partnerschappen en het benutten van interne expertise, kunt u de complexiteit van ERP-selectie omzeilen en uw organisatie voorbereiden op succes op de lange termijn.

Lees meer

Handreiking voor het selecteren van uw nieuwe ERP-oplossing

Ga niet overhaast te werk bij het aanschaffen van een nieuwe ERP-oplossing want het is geen eenvoudige beslissing is en vergt een gedegen actieplan.

In dit artikel delen de consultants van Delaware Verenigd Koninkrijk en Ierland de DO's en DON'Ts bij het kopen van ERP-software [1].

Wij weten dat het aanschaffen van nieuwe oplossingen geen eenvoudige beslissing is.

Daarom bespreken we in artikel de DO's en DON'Ts bij het aanschaffen van ERP-software, op basis van onze ervaring en expertise.

ERP-software (Enterprise Resource Planning) is een krachtig hulpmiddel waarop veel bedrijven vertrouwen om hun processen te stroomlijnen, hun gegevens te integreren en hun workflows te automatiseren.

In de zakenwereld van vandaag de dag is er een veelvoud aan platforms om uit te kiezen die passen bij verschillende behoeften, branches en bedrijfsgroottes. En met zoveel keuze is het niet eenvoudig om te weten welke oplossing het beste bij u en uw bedrijf past.

ERP-software kopen is geen eenvoudige beslissing - het vereist zorgvuldige planning, onderzoek en evaluatie. U moet de beste match vinden voor uw zakelijke behoeften, budget en doelen.

DO's: Wat moet je doen!

Out-of-the-box functionaliteit verschilt van oplossing tot oplossing, net als beschikbare aanpassingen. Het is belangrijk om een ​​systeem te kiezen dat kan voldoen aan uw branche, bedrijfsgrootte en unieke behoeften om dure aanpassingen en projectvertragingen te voorkomen.

Voor een snellere, goedkopere implementatie en doorlopend onderhoud, adopteer je de out-of-the-box processen van je ERP en maak je gebruik van de best practices en industriestandaarden die door de leverancier in het systeem zijn ingebouwd. Hierdoor profiteer je ook van de regelmatige updates en verbeteringen die de leverancier biedt, zonder je zorgen te hoeven maken over compatibiliteitsproblemen of het verbreken van je aangepaste code.

Door change management te promoten, kunt u ervoor zorgen dat uw gebruikers getraind zijn en klaar zijn om het nieuwe systeem en de processen te gebruiken, en dat ze de voordelen en waarde van de verandering begrijpen. Change management kan u ook helpen weerstand te overwinnen en een positieve houding ten opzichte van het nieuwe ERP-systeem te bevorderen.

DON'Ts: Wat moet je NIET doen!

Standaard ERP-functionaliteit, zoals grootboek, AR, AP en goedkeuringsworkflows, zijn standaardfuncties van ERP-oplossingen. Als u een Tier 1 of Tier 2 ERP overweegt, zal de standaardfunctionaliteit min of meer hetzelfde zijn! Overweeg in plaats daarvan de functionaliteit met toegevoegde waarde voor uw bedrijf en branche.

Een van de belangrijkste voordelen van ERP-systemen is dat ze uw bedrijfsprocessen kunnen stroomlijnen en optimaliseren, waardoor ze efficiënter en effectiever worden. Als u het systeem aanpast aan uw ouderwetse basis-end-to-end-processen, mist u deze kans en verspilt u uw investering. In plaats van te proberen uw oude manieren van doen te repliceren, moet u proberen de beste praktijken en innovaties te benutten die het ERP-systeem biedt, zodat u uw bedrijfsprocessen kunt transformeren en een concurrentievoordeel in uw markt kunt behalen.

Het vinden van de juiste partner die gespecialiseerd is in het implementeren van uw gekozen ERP-systeem is cruciaal voor een succesvolle projectimplementatie en een duurzaam partnerschap. Bovendien variëren toegevoegde services en add-on functionaliteiten en integraties van partner tot partner, dus het is van cruciaal belang dat u een partner vindt met een bewezen methodologie voor uw branche die ook aansluit bij de cultuur van uw bedrijf.

ERP-systemen kunnen uw bedrijf aanzienlijke voordelen bieden, maar alleen als u ze correct implementeert en de veelvoorkomende valkuilen vermijdt waar veel bedrijven in trappen. Door deze DO's en DON'Ts te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw ERP-project succesvol is en de verwachte waarde en return on investment oplevert.

Onthoud: ERP-implementatie is geen eenmalige gebeurtenis. Het is een voortdurende reis van verbetering en aanpassing. Daarom is het kiezen van de juiste oplossing voor u en uw bedrijf, evenals een partner die uw lange termijn doelen en groei kan ondersteunen, van het grootste belang.

Lees meer

delaware gaat uitdaging aan om SAP S/4HANA te implementeren binnen zes maanden

Parkwind werkt samen met delaware en SAP om zijn toekomstige groei te ondersteunen

delaware heeft vandaag (18 juni 2024) bekendgemaakt dat het eerder dit jaar officieel gestart is met de implementatie van SAP S/4HANA Cloud Public Edition bij Parkwind, dat bekend staat om zijn windmolenparken in de Noordzee [1].

Met deze stap legt Parkwind de basis voor ambitieuze internationale groeiplannen door samen met delaware, die de uitdaging heeft aangenomen, de implementatie binnen zes maanden af te ronden.

Vorig jaar werd het Belgische bedrijf Parkwind overgenomen door het Japanse energiebedrijf JERA en werd het onderdeel van JERA Nex, een wereldwijd bedrijf in hernieuwbare energie. Sindsdien heeft het bedrijf wereldwijd zijn vleugels verder uitgeslagen.

Parkwind wordt gezien als een hoeksteen van JERA's visie om een toonaangevende energieleverancier te worden met een focus op hernieuwbare energiebronnen. JERA Nex heeft Parkwind op de voorgrond geplaatst als een van de drijvende krachten achter haar toewijding om hernieuwbare energie over de hele wereld te promoten en als een blauwdruk voor andere bedrijven die zich bij de gelederen van JERA Nex voegen.

Eerder dit jaar startte delaware de implementatie van SAP S/4HANA Cloud Public Edition bij Parkwind, en het proces zou een template moeten bieden voor andere bedrijven die in de komende maanden en jaren volgen. Deze implementatie past perfect in de 2-tier-aanpak die Jera Co., , dat ook SAP runt, voor ogen heeft.

Joost Talloen, Head of Finance van Parkwind, zegt: “We hebben voor SAP gekozen vanwege de zeer sterke multi-company en multi-country mogelijkheden en de best practices die ze in de branche naar voren brengen. We waren ook onder de indruk van de volledig geïntegreerde project accounting die SAP S/4HANA Cloud Public Edition biedt.”

De windparken van Parkwind zijn aparte juridische entiteiten, waarover het bedrijf geconsolideerd moet kunnen rapporteren. SAP S/4HANA Cloud Public Edition biedt hiervoor een solide basis. Bovendien voldoet het standaardpakket al aan de juridische, fiscale en boekhoudkundige vereisten van veel landen. Zo kan Parkwind snel internationaal groeien en eenvoudig nieuwe entiteiten op SAP S/4HANA Cloud Public Edition onderbrengen.

Waarom Delaware? — delaware's aanpak - een standaardimplementatie die dient als blauwdruk voor snelle internationale groei - past perfect bij de ambities van Parkwind.

“We hebben voor delaware gekozen vanwege de sterke focus op energie en nutsvoorzieningen”, — zegt Joost Talloen, “en de uitgebreide ervaring met SAP Public Cloud, die het combineert met een pragmatische, persoonlijke aanpak.”

“Er is een duidelijke match tussen Parkwind en delaware. Wij zijn de grootste speler op het gebied van SAP Public Cloud in België”, —zegt Jan Van der Steen, partner Energy and Utilities bij delaware. “Zowel delaware als Parkwind hebben een lokale en internationale footprint. Tijdens elk project werken we samen met de klant aan een gefaseerde aanpak waarin we SAP zo efficiënt mogelijk kunnen uitrollen.”

“Een bijkomend voordeel is dat delaware ruime ervaring heeft binnen een zeer breed landschap van SAP-applicaties, aangezien ze een SAP Platinum Partner zijn. Hiermee kunnen we de uitbreidingsplannen van Parkwind in de toekomst ondersteunen”, —vervolgt Jan Van der Steen.

Lees meer