SCOPE CREEP is de grootste vijand van implementatieprojecten

SCOPE CREEP" = de grootste vijand van implementatieprojecten.

Scope creep wordt gezien als de ongemerkte en ongecontroleerde groei van de omvang van een project na de start.

Met deze laatste woorden krijgt 'scope creep' gelijk een negatieve lading zijnde het gebrek aan opvolging en controle van een project die leidt tot vertraging of zelfs stopzetting.

Ik zie dat 'scope creep' veelal veroorzaakt wordt voor de start van een project door:

slechte of onjuiste analyse van de vereisten

ontbreken van kennis over processen, applicaties, informatiestromen, organisatie EN samenhang

verkeerde aannames en dubbelzinnige scope-definities (ambiguïteit) waardoor elke belanghebbende daarin zijn gading kan vinden

Ik bestrijd niet dat goed project management scope creep voorkomt. Echter als recovery project manager zie ik te vaak dat projecten met een onduidelijk, onjuiste en onvolledige scope zijn gestart EN dat bedrijven niet beschikken over experts die de scope kunnen (of mogen) valideren.

Hoe "scope creep" voor de start van uw project voorkomen:

verkrijg een volledig beeld van vereiste functionaliteiten, applicaties en informatiestromen

communiceer en valideer de scope met alle belanghebbenden

neem geïnformeerde beslissingen

Tags: ERP, Project Management, Consultancy

Lees meer!

Wordt het na 30 jaar niet eens tijd om met ERP te beginnen!

In het midden van de jaren ’60 was het niet langer haalbaar om grote hoeveelheden grondstoffen en componenten aan te houden.

Dit leidde tussen 1959 en 1961 tot het ontstaan van MRP I Material Requirements Planning.

IBM kwam al snel met oplossingen.

In 1961 BOMP Bill of Material Processor (Gene Thomas), 1964 LAMP Labor & Material Planning en in 1966 PICS-RPS Production & Inventory Control System.

Joe Orlicky, production control manager bij J.I. Case bouwt in 1961 het eerste systeem voor onderhoud van stuklijsten en berekenen van materiaalbehoeftes.

In 1972 maakt IBM de grootste slag met COPICS Communication-Oriented Production Information and Control System. Later overgebracht naar “System Analysis and Program Development”, opgericht door IBM medewerkers.

In 1975 publiceert Orlicky zijn boek “Material Requirements Planning” en 1977 komt IBM met MAPICS.

MRP II (Manufacturing Resource Planning) vult MRP I in 1980 aan met planning en bewaking van productiemiddelen. De integratie en besturing van voorraden, planning, capaciteit, productie en inkoop is een feit.

ERP brengt in '90 alle processen, gegevens en functies onder in één geïntegreerd systeem met één centrale database.

Gaat u in 2021 starten?

Lees meer!

ERP selectie en implementatie: drama of succes

Belangrijkste succesfactoren: organisatieverandering EN digitale transformatie.

De behoefte naar een nieuwe oplossing ontstaat vaak bij bedrijven die in korte tijd hard groeien - horizontaal, verticaal of in beide richtingen.

Horizontale groei (uitbreiding van portfolio en productiefaciliteiten) als verticale groei (overname van bedrijven up- en downstream de keten) veranderen de structuur, cultuur en processen van bedrijven.

Grotere diversiteit aan stakeholders (cultuur) vraagt veel aandacht voor organisatieverandering. Grotere variëteit aan ondersteunende bedrijfsapplicaties en bedrijfsprocessen vraagt om een goed fundament voor ondersteuning van de digitale transformatie van een bedrijf.

ERP staat zelden op zichzelf - vaak zien we een combinatie van product configuratoren, advanced planning systemen, CRM, shop floor control en productie systemen.

We hebben veel meer kans op succes door minder aandacht voor industrie-specifieke oplossingen en meer aandacht voor een uitgebalanceerd geheel van technologische vernieuwingen / oplossingen ter ondersteuning van de toekomstige bedrijfsstrategie, processen en informatiehuishouding.

Tags: ERP, digital transformation

Lees meer!

Psychologische veiligheid is wat elk leider moet bieden

"Psychological Safety" is wat elke leider zijn team moet bieden om succesvol te zijn.

Een super gemotiveerd team bereik je alleen als teamleden het gevoel hebben dat hun leider achter hen staat en verantwoordelijkheid neemt voor hun acties. Het gaat over vertrouwen hebben in elkaar en in alle openheid ongedwongen samen werken voor het bereiken van de gestelde doelen.

Alleen wanneer teamleden zich veilig voelen:

nemen ze zelf initiatief

durven ze met ideeën komen

pakken ze (samen) moeilijke taken op

durven ze hulp vragen

zijn ze kritisch naar elkaar en naar de leider

erkennen ze wanneer ze fouten hebben gemaakt

Zoveel meer voordelen levert het je op als leider maar je moet er wel wat voor doen:

duidelijk zijn over verwachtingen, onzekerheden, complexiteit van het project, over de uitdagingen

ruimte geven en creëren zodat ze zelfstandig beslissingen kunnen nemen

zorgen voor een gemeenschappelijk gedragen visie op de aanpak en het resultaat

fouten maken mag en moet

zelf je fouten onderkennen

verbeteringen zoeken in plaats van beschuldigen

...

Voor complexe projecten heeft het vertrouwen / het veilig gevoel van mijn team de hoogste prioriteit.

Deakin University: Five strategies for psychological safety that every team leader should know

Tags: Digital Leadership, Leiderschap, Bruggenbouwer, Project Management

Lees meer!

What is the impact of Leadership and Followership on digital transformation?

I am following the course Leadership and Followship at OpenLearn (OU) to understand the impact of Leadership and Followership on organizational transformation, on success or failure of projects.

As a project leader focused on recovery of ERP projects I see leiders exoerience organizsational transformation as one of the biggest hurdles.

Strange that mistakes are still made with all the literatures about Leadership. Looking at it from the perspective of the relationship between Leaders and Followers reveals a lot !

Why read it ! In our working life we are Leaders and Followers at a given time.

Suda Lawrence wrote a paper published on the website of The Project Management Institute (2013) "In praise of followers". A must read for all future Leaders are the paragraphs:

What Followers Need from Leaders?

be worthy of trust, envision the future, inspire others, be willing to recognize they are humans too and make mistakes, openess and honesty, integrity, competency

What Leaders Need from Followers?

positivity, self-motivation, collaboration, passion, willingness,

Leaders create their Followers by Doing the Right Things.

"A leader without followers is simply a man taking a walk" (John Boehner - 2015).

Tags: Leiderschap, Project Management

Lees meer!