De stille licentie-revolutie in Microsoft ERP begint op 15 januari 2026.
Vanaf die datum verandert licentiebeheer van randvoorwaarde naar business-kritische functie. Niet in één keer — maar slim gekoppeld aan contractverlengingen.
Het gevolg? Organisaties moeten hun licenties strakker afstemmen op rollen en contractdata. Doen ze dat niet, dan verliezen gebruikers zonder geldige licentie simpelweg toegang.
✨ Wat gebeurt er vanaf 15 januari 2026?
-
Licentievalidatie gaat live
Microsoft controleert vanaf deze datum of elke gebruiker een geldige licentie heeft. -
Niet iedereen tegelijk
Door het rolling enforcement model verschuift de handhaving mee met de contractverlengingsdatum van elke organisatie. -
Grace period van 15 dagen
Na contractverlenging krijgen organisaties 15 dagen om licenties correct toe te wijzen. Daarna verliezen gebruikers zonder licentie toegang. -
In-app notificaties
30 dagen vóór de contractdatum krijgen admins waarschuwingen en zien gebruikers meldingen als ze geen geldige licentie hebben. -
Nieuwe rapportages
In het Power Platform Admin Center komen tools die inzicht geven in licentiegebruik en roltoewijzing.
Het rolling enforcement model is de manier van Microsoft om de nieuwe licentievalidatie voor Dynamics 365 Finance & Operations gefaseerd in te voeren. In plaats van dat alle klanten tegelijk op 15 januari 2026 worden geblokkeerd of gecontroleerd, koppelt Microsoft de validatie aan de contractverlengingsdatum of jubileumdatum van elke klant.
⛳ Waarom deze datum belangrijk is
-
Strategische voorbereiding
Organisaties die hun licentiebeheer niet tijdig aanscherpen, lopen risico op verstoringen. -
Risico op verstoring
Gebruikers zonder licentie verliezen toegang na hun contractdatum, wat bedrijfsprocessen kan stilleggen. -
Kans op optimalisatie
Met nieuwe rapportages kunnen bedrijven licenties slimmer inzetten en soms ook besparen.
🎯 Impact voor gebruikers
-
Striktere toegang
Gebruikers zonder geldige licentie worden daadwerkelijk geblokkeerd. -
Meer druk op admins
Licenties toewijzen wordt een dagelijks onderdeel van change & release management.
💰 Financiële realiteit
-
Verkapte prijsverhoging
Door striktere validatie verdwijnen de “grijze zones” waarin bedrijven soms meer gebruikers lieten werken dan waarvoor ze betaalden. Dit leidt direct tot hogere licentiekosten. -
Optimalisatie vs. inkomsten
Microsoft presenteert het als een manier om licentiegebruik te optimaliseren (juiste rol, juiste licentie). In de praktijk betekent het vaker upgraden van Team Member naar duurdere licenties. -
Upsell-kans voor Microsoft
Bedrijven die ontdekken dat veel gebruikers niet in een goedkope Team Member-licentie passen, zullen moeten upgraden naar duurdere licenties.
⚖️ Worden bedrijven er beter van?
Voordelen:
- Betere compliance en inzicht in licentiegebruik.
- Minder risico op audits en boetes.
- Mogelijkheid om licenties strategisch te herverdelen.
Nadelen:
- Hogere kosten door eliminatie van “gratis meelifters”.
- Extra beheerlast voor IT en ERP-partners.
- Potentieel verlies van flexibiliteit in piekperiodes.
🔍 Nieuwe strategie van Microsoft
- Van “vertrouwen” naar “controle”.
- Gebruik van contractverlengingen als hefboom om licentie-inkomsten structureel te verhogen.
- Partners krijgen de rol van “compliance coach”, maar de echte winnaar is Microsoft zelf.
🛡️ Checklist: Kosten beperken onder het nieuwe licentiemodel
-
Licentie-audit uitvoeren
Breng alle huidige gebruikers en hun rollen in kaart. Kijk wie echt toegang nodig heeft en wie met een lichtere licentie kan werken. -
Rollen herdefiniëren
Analyseer processen: veel gebruikers hebben alleen beperkte toegang nodig (rapporten bekijken, transacties goedkeuren). Zet hen om naar Team Member of andere goedkopere licenties. -
Contractdata strategisch plannen
Omdat enforcement gekoppeld is aan contractverlenging, kun je verlengingen slim timen of voorbereiden. Zo voorkom je dat je overvallen wordt door de grace period. -
Gebruik rapportagetools
Microsoft biedt nieuwe dashboards in het Power Platform Admin Center. Gebruik deze om licentiegebruik continu te monitoren en tijdig bij te sturen. -
Onderhandel met Microsoft
Bij contractverlenging kun je licentievolumes en bundels bespreken. Grote klanten hebben vaak ruimte om korting of flexibele voorwaarden af te dwingen. -
Automatiseren van licentietoewijzing
Zet scripts of provisioning-processen op zodat nieuwe gebruikers automatisch de juiste licentie krijgen. Dit voorkomt dure “per ongeluk” toewijzingen. -
ERP-partners inzetten
Partners kunnen helpen bij licentie-optimalisatie en het identificeren van verborgen kosten. Hun ervaring met andere klanten geeft vaak praktische inzichten.
15 januari 2026 is geen harde klap, maar het begin van een nieuwe fase.
Weet jouw organisatie al wanneer jullie contractdatum valt?
Is jouw organisatie er klaar voor?
🧭 Stappenplan: Voorbereiden op Microsofts licentievalidatie
📅 Fase 1 – Voorbereiding (Q4 2025 – vóór 15 januari 2026)
⦿ Inventariseer contractdata → weet exact wanneer jullie verlengen
✔ Voer een licentie-audit uit → breng alle gebruikers en rollen in kaart
➤ Identificeer risico’s → wie heeft toegang zonder geldige licentie?
● Communiceer intern → maak teams bewust van de komende verandering
🔄 Fase 2 – Start enforcement (vanaf 15 januari 2026)
⦿ Monitor notificaties → admins krijgen 30 dagen vooraf waarschuwingen
✔ Plan licentietoewijzing → wijs rollen en licenties toe vóór de contractdatum
➤ Gebruik de grace period slim → 15 dagen om correcties door te voeren
● Test toegang → check of kritieke gebruikers niet geblokkeerd raken
♟️ Fase 3 – Doorlopende optimalisatie (2026 en verder)
⦿ Gebruik rapportagetools → Power Platform Admin Center voor inzicht in licentiegebruik
✔ Herdefinieer rollen → zet lichte gebruikers om naar Team Member waar mogelijk
➤ Automatiseer provisioning → voorkom dure fouten bij nieuwe accounts
● Onderhandel bij verlenging → benut contractmomenten om licentiekosten te drukken
🧭 Strategische mindset
- Zie dit niet alleen als een kostenpost, maar als een kans om transparantie en controle te vergroten.
- Bedrijven die hun licentiegebruik strak managen, kunnen zelfs kosten verlagen door overlicensering te voorkomen.
- Microsoft rekent op passieve klanten die gewoon betalen. Actieve klanten die slim herverdelen, beperken de schade.