Veel supply chains draaien nog op het oude model: bestellen, wachten, bijsturen... hopen. Dat werkt zolang volumes laag blijven en de keten overzichtelijk is. Maar zodra de complexiteit stijgt, wordt dat oude recept een bron van chaos.
Dan heb je ritme nodig.
Ritme in de keten: van losse orders naar afspraken
Scheduling agreements brengen dat ritme in de keten. Geen losse orders, maar structurele afspraken over:
- • totale afnamehoeveelheid
- • periode waarbinnen geleverd wordt
- • prijs- en contractafspraken
- • geplande leveringsmomenten
De planning wordt daarna verfijnd via schedule lines of call-offs, vaak automatisch via EDI.
Je bestelt dus niet steeds opnieuw — je bevestigt en stuurt bij binnen een vaste structuur.
Het resultaat is rust, voorspelbaarheid en grip.
Wat levert het op?
- 1. Minder administratie: geen stapels orders of bevestigingen, maar één lopende afspraak.
- 2. Betere planning: productie draait op echte vraag, niet op hoop of inschatting.
- 3. Transparantie en vertrouwen: data stroomt continu door de keten, afwijkingen worden eerder gezien én opgelost.
- 4. Logistieke rust: geen ad-hoc leveringen of last-minute brandjes. Het ritme draagt de operatie.
- 5. Basis voor AI: structuur maakt voorspellen, leren en verbeteren pas echt mogelijk.
Hoe werkt dit in SAP?
Scheduling agreements bestaan aan beide kanten van de keten:
- ● MM (Inkoop): afspraken met leveranciers over materialen en onderdelen
- ● SD (Verkoop): afspraken met klanten over vaste leverpatronen
Synchronisatie gebeurt via DELFOR/DELJIT (EDI).
SAP genereert leveringsvoorstellen (VL10) op basis van vervaldatums — leveringen en facturen volgen vervolgens het ritme van de afspraken.
Dit is procesdiscipline in softwarevorm.
Voor wie is dit waardevol?
- • Maakindustrie
- • Automotive
- • High-tech
- • Food & FMCG
- • Logistiek dienstverleners
- • Distributiebedrijven met hoge volumes en repeterende leveringen
Waar volumes hoog zijn, betrouwbaarheid cruciaal is en supply chain geen gokspel mag zijn — daar hoort ritme bij.
Ook kleinere bedrijven kunnen profiteren: structuur schaalt namelijk omhoog én omlaag.
Veelgehoorde misvattingen
“Dat doen we later wel.”
Als volumes groeien, groeit de chaos sneller dan de structuur.
“Tools lossen dit op.”
Tools versterken wat er is. Zonder discipline geen voordeel.
“We hebben geen tijd voor procesafspraken.”
Dan komt die tijd vanzelf — tijdens escalaties. Kies waar je in investeert.
Wat heb je nodig?
- • Heldere masterdata en artikelnummers
- • Gedeelde datadefinities
- • Basisdiscipline in planning
- • EDI of andere automatische berichtuitwisseling
- • Een business die begrijpt dat voorspelbaarheid een strategisch voordeel is
Slotgedachte
Scheduling agreements zijn geen technische truc. Ze zijn de brug naar vertrouwen, schaalbaarheid en voorspelbaarheid in de keten.
SAP noemt ze zo, maar het idee is universeel. Oracle, Dynamics, Blue Yonder – allemaal bouwen ze aan ritme, elk met hun eigen taal.
Wie ritme brengt in zijn supply chain, bouwt geen systeem dat reageert.
Je bouwt een keten die vooruitdenkt.