SAP Advanced Intercompany Sales: meer dan een technische upgrade
“De afgelopen week dook ik in iets wat ogenschijnlijk simpel lijkt, maar dat niet is: het Advanced Intercompany Sales-proces in SAP S/4HANA.”
En eerlijk: het is een fascinerend samenspel van logistiek, finance en IFRS-logica. Alles grijpt in elkaar op een manier die pas echt duidelijk wordt als je door de lagen van documentatie, triggers en boekingen heen werkt.
In 2022 introduceerde SAP deze functionaliteit (AIS scope item 5D2) om intercompany transacties — transfers én sales — IFRS 15-proof te maken:
- Omzet wordt pas erkend bij daadwerkelijke overdracht van zeggenschap
Een gamechanger: de Value Chain Monitor (VCM)
De Value Chain Monitor is de kern van hoe SAP deze flow orkestreert.
🔹 Wat de VCM doet
- End-to-end inzicht: van klantorder tot intercompany orders, deliveries en facturen
- Event-based revenue recognition: omzet automatisch erkend bij Transfer of Control (TOC, volgens IFRS 15)
- Regie over intercompany-flow: triggert automatisch intercompany-orders en bewaakt TOC-momenten
- Transparantie: alle documenten, statussen en uitzonderingen in één overzicht
🔹 Hoe SAP zich onderscheidt
In veel ERP-systemen (zoals D365 SCM) wordt een intercompany-order direct vanuit de klantorder aangemaakt.
SAP AIS pakt het anders aan: de klantorder meldt zich bij de VCM, die de intercompany-orders triggert, TOC-momenten bewaakt en het proces aanstuurt.
De regie ligt bij de VCM, wat het proces schaalbaar, controleerbaar én IFRS-proof maakt.
🔹 Transfer of Control: de kern van IFRS 15
In dit proces draait alles om controle-overdracht, niet om factuurmomenten. SAP onderscheidt twee cruciale momenten:
- Internal TOC – tussen de leverende (delivering) en verkopende (selling) plant
- External TOC – tussen de verkopende plant en de eindklant
Events zoals GIOD, GIFV, GRTS, GIFS en GITC zorgen dat waardestroom en boekingen synchroon lopen met de overdracht van controle. Zolang zeggenschap niet is overgedragen, blijft voorraad gewaardeerd bij de leverende entiteit (valuated stock in transit). Pas bij TOC wordt de omzet erkend.
🔹 Nieuwe functionaliteit sinds 2025
- Intercompany Variant Configuration (scope item 7DM) – essentieel voor configureerbare producten
Kortom: Advanced Intercompany Sales met VCM is geen technische finesse, maar een fundamentele verschuiving in hoe bedrijven controle, eigendom en omzet toekennen binnen hun supply chain.
💭 Is dit het begin van een tijdperk waarin financiële waarheid synchroon loopt met operationele realiteit?