Internationaal inkopen klinkt eenvoudig. Je bestelt, de leverancier verscheept, en weken later staat de container bij je magazijn.
Maar wie het proces van dichtbij meemaakt, weet dat het zelden zo rechtlijnig verloopt.
Zodra volumes groeien, verandert een simpele bestelling in een keten van financiële en logistieke verplichtingen die allemaal precies moeten kloppen.
Waar de complexiteit zit
Eigendomsoverdracht volgens Incoterms, facturen die al betaald moeten worden terwijl de goederen nog op zee zijn, transport dat gecoördineerd moet worden, douaneformaliteiten die geen vertraging mogen opleveren, en klanten die intussen wachten op hun levering.
Het is een puzzel die met spreadsheets en handmatige boekingen al snel onhanteerbaar wordt.
Waarom 'in transit'-zichtbaarheid cruciaal is
De grootste uitdaging is vaak niet de boeking zelf, maar het ontbreken van inzicht in voorraad die onderweg is.
Zonder goede in-transit functionaliteit:
- ● weet finance niet welk deel van de voorraad al eigendom is;
- ● ontbreken verplichtingen op de balans;
- ● kunnen kosten niet correct worden toegerekend;
- ● is margebeheer onmogelijk betrouwbaar;
- ● ontstaat een mismatch tussen logistieke realiteit en financiële registratie.
Dit maakt transportstromen — zoals import uit China — kwetsbaar en foutgevoelig.
Daar komt Landed Cost in beeld
De Landed Cost‑functionaliteit van Dynamics 365 Finance & Supply Chain Management maakt het mogelijk om facturen te verwerken terwijl goederen onderweg zijn, volledig IFRS‑conform.
Transit orders zorgen ervoor dat voorraad onderweg zichtbaar wordt op de balans, zodat ook goederen op zee of in de lucht correct worden meegenomen, het moment van overdracht van controle duidelijk is vastgelegd in lijn met de gemaakte afspraken en Incoterms, en volledig traceerbaar is gedurende de reis.
Daarbij worden bijkomende kosten – zoals freight, duty en insurance – automatisch toegewezen aan de voorraadwaarde.
Op die manier zijn zowel eigendom, verplichtingen als werkelijke kostprijs volledig inzichtelijk voordat de goederen aankomen.
Dit maakt het mogelijk om van ‘goederen ergens op zee’ naar controle over je internationale supply chain te gaan.
Wat het oplevert voor retailers
Het effect is groot: retailers krijgen inzicht in de werkelijke kostprijs per product, inclusief alle bijkomende lasten.
Dat maakt prijsstelling en margebeheer betrouwbaarder en voorkomt dat verborgen kosten pas achteraf aan het licht komen.
Voor Europese retailers die afhankelijk zijn van import uit China of andere verre markten, is dit geen luxe maar een noodzaak.
Containertransport over lange afstanden brengt onzekerheid en complexiteit met zich mee.
Met Landed Cost wordt dat proces beheersbaar: transparant, schaalbaar en in lijn met internationale spelregels.