Werken bedrijven straks alleen in de Cloud ?

Nu aanbieders van bedrijfsapplicaties massaal hun oplossingen naar de Cloud brengen rijst de vraag : "Werken bedrijven straks alleen in de Cloud ?"

De gang naar de Cloud mag niet onderschat worden.

Allereerst voegt het extra complexiteit toe aan het selectietraject, het leidt af van het doel: "de keuze van de juiste oplossing(en) voor bedrijfsproces(sen)".

Echter "Het hybride mesh vraagstuk" komt eerst!

Hoe ziet het toekomstige landschap eruit ? Hoe knopen we diverse oplossingen / Cloud varianten (single / multi tenant / public / private) en on-premise aan elkaar. Wat eerst en wat daarna!

INTEGRATIE vormt vaak het antwoord. Zeker bij productiebedrijven met vraagstukken op het gebied van productieaansturing, klant- en artikelbeheer, orderverwerking, voorraadbeheer, planning, ...

In de #ERP wereld wordt integratie en uitbreidbaarheid aangevlogen met het fenomeen Add-On's / In's. #Microsoft als #SAP zetten in op een basis bouwdoos waarop componenten ingeplugd kunnen worden.

Maar de grootste uitdaging is: het ontbreken van CONCEPTUELE DENKERS die de impact en wijze waarop blokjes gestapeld moeten worden begrijpen, die applicaties, processen, cultuur en techniek samenbrengen.

Ik mis ze al jaren en ben er zelf goed in geworden omdat ik mijn projecten wil laten slagen.

Continue!

Implementatie-reisleider gezocht !

Bedrijven verwachten steeds vaker dat de door hun gekozen ERP leverancier de rol van reisleider op zich neemt. Zij zoeken iemand die hen helpt met het uitstippelen en organiseren van de uitdagende reis. Iemand die de brug gaat (kan) slaan tussen de wereld van consultants en die van de gebruikersorganisatie. Iemand die zorgt dat de implementatie een succes wordt.

Uit recente ervaring weet ik dat het moeilijk is om vanuit de leverancier de rol van objectieve reisleider in te vullen. Vooral wanneer er onvoldoende budget beschikbaar is en de gebruikersorganisatie te weinig tijd vrij kan (wil) maken. Ik pleit ervoor om de rol van reisleider door een externe onafhankelijke adviseur in te vullen.

Een externe reisleider kan zich richten op één doel: de reis voor u zo aangenaam en succesvol maken, hij of zij kan / mag heilige huisjes aan beide kanten aanpakken.

Wat kunt u verwachten van een reisleider annex bruggenbouwer / kwartiermaker ? Zorgen voor een open en transparante communicatie, Zorgen dat de juiste dingen op het juiste moment door de juiste mensen worden gedaan,z zorgen dat interne en externe mensen gaan samenwerken maar belangrijker nog knopen doorhakken wanneer niemand dat wil of durft en u dat niet kunt.

Continue!

Sta eens stil bij uw rol als project manager in uw project!

Loopt uw project stroef, krijgt u geen grip op de voortgang sta dan eens stil bij uw rol in het geheel.

Als project manager weet ik dat ik werk verricht wat niet altijd zichtbaar en tastbaar is maar wel cruciaal voor het succes van het project. Het is continu balanceren tussen het leveren van kwaliteit, het boeken van resultaten en het zoeken naar evenwicht tussen de belangen van individuen en die van de organisatie / het project.

Achter de schermen ben ik het digitaal geweten van het project, de kwartiermaker die het totale landschap overziet en een plan van aanpak bedenkt zodat de organisatie krijgt waar het naar op zoek is.

Voor de schermen ben ik de sociale architect, de bruggenbouwer die visies, ambities en meningen binnen bedrijven aan elkaar knoopt en mensen verbindt.

Aan welke touwtjes moeten we trekken, welk duwtje moeten we wie geven, welke bijdrage moeten we leveren om het project de goede kant uit te laten bewegen, is dit technisch / organisatorisch wel de juiste oplossing / aanpak.

Hoe hectisch, complex en onzeker dit elke dag weer is, neem van mij aan dat wanneer je na verloop van tijd merkt dat een andere wind door het bedrijf gaat waaien - dat een positieve spirit zich meester maakt van je project - dan zijn al je inspanningen de moeite waard gebleken.

Continue!

Zijn dit de belangrijkste thema's bij uw ERP avontuur ?

Wanneer u besloten heeft een ERP implementatie te starten waar begint u dan mee ?

  • Vertalen van bedrijfsprocessen en activiteiten naar werkstromen en functionaliteiten in het ERP systeem ?
  • Inrichten van artikelen, stuklijsten, routings, verkoopartikelen, inkoopartikelen, kostprijzen, financiële administratie, ... ?
  • Uw implementatiepartner ?

    Wat verwacht u van uw implementatiepartner ? Moet deze u helpen met bovenstaande activiteiten of maakt u intern de nodige mensen vrij om hiermee wekelijks aan de slag te gaan ?

    Uw mensen ?

    Heeft u er rekening mee gehouden dat deze activiteiten andere competencies vragen van uw mensen ? Maar ook van de consultants van uw implementatiepartner ?

    Applicatie-specialisten VERSUS Procesarchitecten VERSUS gebruikers ?

    Wilt u succesvol zijn haal dan een paar mensen uit de middengroep naar binnen.

    Uw projectmanager ?

    Stelt u een interne projectmanager aan of gaat u op zoek naar een externe project-procesmanager met brede kennis van bedrijfsprocessen, inrichting van bedrijfsgegevens, ERP oplossingen en functionaliteiten ?

    Weet u dat een externe projectmanager die de interne en externe organisatie verbindt en beslissingen kan, mag en durft te nemen ervoor zorgt dat u niet iedere nacht wakker ligt.

    Zinvolle Tools / Add-ons ?

    Misschien moet u ook de tools / add-ons niet vergeten die u helpen met

  • het genereren van uw handelsdocumenten
  • het inrichten van EDI met uw klanten
  • het importeren en exporteren van gegevens uit uw oude en nieuwe ERP
  • het opzetten van een webshop voor uw klanten
  • Cloud of On-Prem ?

    Gaat u de oplossing in de cloud draaien of on prem ? Een vraag die steeds vaker de laatste tijd wordt gesteld ? Vooral Microsoft (Business Central of Finance & Operations) wil graag dat iedereen naar de Azure cloud gaat.

    En eerlijk is eerlijk op de lange termijn is het goedkoper - geen eigen ijzer, geen of minder interne IT specialisten, ...

    Extra tijdelijk personeel ?

    Heeft u al nagedacht of het aantrekken van extra tijdelijk personeel ter vervanging van uw key-users die de handen vol krijgen aan het inrichten van de omgeving en het up to date brengen van uw data ?

    Informatie delen met belanghebbenden ?

    Vergeet ook niet een shared omgeving op te zetten voor het delen van documenten en andere informatie met interne en externe deelnemers ?

    Online vergadermogelijkheden ?

    En we hebben er de laatste maanden wel mee leren werken maar vergeet het toch maar niet - online vergadermogelijkheden !

    Artikelen, stuklijsten en tekeningen

    Eentje die niet vergeten mag worden in een complex applicatielandschap bestaande uit meerdere systemen - ERP, MES /MOM, webshops.

    Waarom brengt u het beheer van uw artikelgegevens, kenmerken, stuklijsten (verschillende BOM's) en tekeningen niet onder in een Product (Life Cycle) Informatie Management oplossing ?

    Hulp nodig ?

    Ik ken mensen die dit voor u kunnen waarmaken. Stuur me een berichtje en dan praten we verder.

    Tags: ERP, MESS, MOM

    Continue!

    Succesvol innoveren van uw ERP door het stellen van de juiste vragen!

    Staat u in deze crisistijden op het punt om een ERP selectie en implementatie te starten sta dan even stil bij onderstaande vragen.

    Deze vragen helpen u bij het definiëren van de juiste aanpak, het leggen van een gezonde basis voor ERP, het zorg dragen dat alle wensen en eisen zijn meegenomen en alle belanghebbenden weten wat van hen verwacht wordt.

  • Welke uitdagingen wenst u op te lossen die u vandaag niet kunt aangaan ?
  • Wat zijn uw digitalisering - ambities voor de komende jaren ?
  • Is uw bedrijf, zijn uw mensen klaar voor de inspanningen die deze reis van hen gaat vragen ?
  • Wie van deze mensen gaat inhoudelijk voor zijn of haar afdeling de kar trekken en beschikken zij over de juiste tools en capaciteiten ?
  • Hoe ziet uw huidig informatie- en proceslandschap eruit en weet u al wat moet (kan) veranderen ?
  • Wat verwacht u van uw implementatiepartner en welke bijdrage gaat u zelf leveren ?
  • Hoe vergroot u uw kans op succes ?

    Door te starten met nadenken over wat u heeft en waar u naaartoe wilt voorkomt u dat uw ERP avontuur een desillusie wordt voor uw bedrijf.

    Nadenken over Wat, Wie, Wanneer, Waarom en Hoe vormt de basis voor het bereiken van een gemeenschappelijk gedragen doel. Vergeet niet de visies en standpunten van belanghebbenden te verenigen tot een gedragen plan van aanpak.

    Mijn motto: 'Verzint-eer-gij-begint'!

    Wat moet u zeker niet doen ?

    Het management van veel bedrijven wil dat de specialisten / applicatie consultants van de implementatiepartner de interne business uitdagingen gaan oplossen met de invoering van het nieuwe informatiesysteem. Dat gaat echter niet gebeuren. Deze externen krijgen niet voldoende tijd om de ware problemen / uitdagingen te doorgronden.

    Vaak weten de 'echte' interne gebruikers wel wat er moet gebeuren maar hebben zij niets of weinig te vertellen. ERP gaat niet over IT maar over de transformatie van de bedrijfscultuur naar meer integrale transparantie en samenwerking.

    Wat doet u wel ?

    Start bij aanvang en gedurende het project (en daarna) met het leveren van een zichtbare bijdrage en het motiveren van de deelnemers, het uitdagen van de project-verantwoordelijken en het bieden van continue ondersteuning.

    Ook al hebben implementatiepartners bij anderen in de keuken gekeken dat is nog steeds geen garantie voor succes. Ieder bedrijf (is uniek) werkt op een andere manier, heeft een eigen cultuur, kent mensen die het beter (denken te) weten dan collega's. Zorg daarom voor uw eigen projectmanager!

    Als deze doorheen de cultuur en de vooroordelen weet te prikken, het vertrouwen van gebruikers en managers weet te verkrijgen dan wordt de kans op succes groter.

    Help uw projectmanager! De beste stuurlui staan aan wal, haal ze aan boord (in het team) of laat hem of haar dicht bovenop hen zitten.

    Tags: ERP, MESS, MOM

    Continue!