Ik heb vaak gesprekken met implementatiepartners, consultancy bedrijven en bedrijven die ERP willen implementeren over het toepassen van een Agile aanpak.

Agile is een filosofie, het is manier van leven. Agile gaat over leren, experimenteren, hard vallen en weer doorgaan, kleine successen boeken.

ERP is een integrale oplossing voor een (groot deel van) je bedrijfsprocessen. Je zou kunnen stellen dat leent zich niet echt voor een Agile aanpak. Gelijk heb je wanneer je gelooft dat je met Scrum je volledige implementatie kunt realiseren.

Echter er zijn genoeg momenten / stappen in een ERP project waarop Agile is toe te passen:

Ik geloof niet in Big Bang implementaties. Ik ben een voorstander van Agile - based benadering. Een gefaseerde aanpak bestaande uit een baseline, met releases.

Deze gefaseerde benadering is heel goed toe te passen bij transitie van een legacy ERP omgeving naar een nieuwe omgeving.

De moeite waard om te lezen is de thesis "Applying Agile Approach in ERP Implementation".

De voorgestelde aanpak bestaat uit twee fases: implementatatie van een Baseline en meerdere Agile - gedreven releases

Fase 1: de baseline bestaat uit volgende stappen

De uitkomst van de evaluatie is een geprioritiseerde lijst van vereiste en gewenste functionaliteiten, een gedetailleerde beschrijving van de inhoud van de Baseline, high-level definitie van de inhoud en planning van de releases.

Tags: ERP, Project Management, Consultancy

SCOPE CREEP" = de grootste vijand van implementatieprojecten.

Scope creep wordt gezien als de ongemerkte en ongecontroleerde groei van de omvang van een project na de start.

Met deze laatste woorden krijgt 'scope creep' gelijk een negatieve lading zijnde het gebrek aan opvolging en controle van een project die leidt tot vertraging of zelfs stopzetting.

Ik zie dat 'scope creep' veelal veroorzaakt wordt voor de start van een project door:

Ik bestrijd niet dat goed project management scope creep voorkomt. Echter als recovery project manager zie ik te vaak dat projecten met een onduidelijk, onjuiste en onvolledige scope zijn gestart EN dat bedrijven niet beschikken over experts die de scope kunnen (of mogen) valideren.

Hoe "scope creep" voor de start van uw project voorkomen:

Tags: ERP, Project Management, Consultancy

Centric Software® kondigt vandaag (3 november 2020) aangekondigd dat het wereldwijde lifestylemerk BIRKENSTOCK gekozen heeft voor Centric PLM om de productontwikkelingsprocessen verder te stroomlijnen, de time-to-market te verbeteren en de samenwerking tussen teams te versterken [1].

BIRKENSTOCK is een wereldberoemd lifestylemerk en de grootste werkgever in de Duitse schoenenindustrie, met zo'n 4300 medewerkers wereldwijd en een geschiedenis die teruggaat tot 1774.

Het bedrijf verkoopt schoenen in meer dan 100 landen en richt zich op kwaliteit, functionaliteit en welzijn in de categorieën schoenen, slaapsystemen en natuurlijke cosmetica. BIRKENSTOCK is een traditioneel familiebedrijf van de zesde generatie, voornamelijk gevestigd in Duitsland, en heeft daarnaast eigen verkoopkantoren in de Verenigde Staten en Canada, evenals in Brazilië, China, Hong Kong, Japan, India, Denemarken, Polen, Spanje, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk en Dubai.

Door de spectaculaire groei van de afgelopen jaren grijpt BIRKENSTOCK nu de kans om een innovatieve IT-oplossing te implementeren die het gehele productontwikkelingsproces ondersteunt. De fantastische groei van BIRKENSTOCK heeft de toenemende behoefte aan een hogere dagelijkse bedrijfsefficiëntie benadrukt. Deze IT-oplossing stelt het productontwikkelingsteam in staat zich beter te concentreren op de kernactiviteiten en meer tijd te besteden aan de waardevolle eindconsument en diens behoeften.

Na de implementatie van Centric PLM profiteert BIRKENSTOCK van een volledig gecentraliseerde database. Met één betrouwbare bron van informatie kan het bedrijf het gehele productontwikkelingsproces standaardiseren – van het eerste concept tot de massaproductie.

Eén wereldwijd toegankelijk systeem zal ook leiden tot een betere datakwaliteit, met name van productstamgegevens in alle productdivisies. Dankzij de geoptimaliseerde workflows kan de productontwikkelingsafdeling van BIRKENSTOCK taken zonder toegevoegde waarde elimineren en zich meer richten op innovatie en creatie.

De keuze voor Centric Footwear PLM werd ingegeven door de flexibiliteit in configuratie. Nadat een implementatieteam praktijkworkshops had georganiseerd, gericht op criteria zoals "functionaliteitsdekking", "gebruiksvriendelijkheid" en "branche-ervaring en -achtergrond", wist BIRKENSTOCK dat de intuïtieve, direct bruikbare functies van Centric een goede basis zouden vormen voor een kortere implementatietijd in vergelijking met andere softwareoplossingen. De marktgerichte, flexibele en schaalbare aanpak van Centric geeft de teams bij BIRKENSTOCK de zekerheid dat er naar behoefte meer functies en modules kunnen worden ontwikkeld, met de beste praktijken uit de mode- en consumentenindustrie als basis.

“Het is fantastisch dat BIRKENSTOCK voor Centric kiest”, — zegt Chris Groves, President en CEO van Centric Software. “Het bedrijf heeft een rijke geschiedenis en is erop gericht het leven van hun klanten gemakkelijker en beter te maken; een ethos dat wij delen. We kijken ernaar uit om dit iconische merk te helpen zijn wereldwijde aanwezigheid uit te breiden.”

Lees meer

In het midden van de jaren ’60 was het niet langer haalbaar om grote hoeveelheden grondstoffen en componenten aan te houden.

Dit leidde tussen 1959 en 1961 tot het ontstaan van MRP I Material Requirements Planning.

IBM kwam al snel met oplossingen.

In 1961 BOMP Bill of Material Processor (Gene Thomas), 1964 LAMP Labor & Material Planning en in 1966 PICS-RPS Production & Inventory Control System.

Joe Orlicky, production control manager bij J.I. Case bouwt in 1961 het eerste systeem voor onderhoud van stuklijsten en berekenen van materiaalbehoeftes.

In 1972 maakt IBM de grootste slag met COPICS Communication-Oriented Production Information and Control System. Later overgebracht naar “System Analysis and Program Development”, opgericht door IBM medewerkers.

In 1975 publiceert Orlicky zijn boek “Material Requirements Planning” en 1977 komt IBM met MAPICS.

MRP II (Manufacturing Resource Planning) vult MRP I in 1980 aan met planning en bewaking van productiemiddelen. De integratie en besturing van voorraden, planning, capaciteit, productie en inkoop is een feit.

ERP brengt in '90 alle processen, gegevens en functies onder in één geïntegreerd systeem met één centrale database.

Gaat u in 2021 starten?

Belangrijkste succesfactoren: organisatieverandering EN digitale transformatie.

De behoefte naar een nieuwe oplossing ontstaat vaak bij bedrijven die in korte tijd hard groeien - horizontaal, verticaal of in beide richtingen.

Horizontale groei (uitbreiding van portfolio en productiefaciliteiten) als verticale groei (overname van bedrijven up- en downstream de keten) veranderen de structuur, cultuur en processen van bedrijven.

Grotere diversiteit aan stakeholders (cultuur) vraagt veel aandacht voor organisatieverandering. Grotere variëteit aan ondersteunende bedrijfsapplicaties en bedrijfsprocessen vraagt om een goed fundament voor ondersteuning van de digitale transformatie van een bedrijf.

ERP staat zelden op zichzelf - vaak zien we een combinatie van product configuratoren, advanced planning systemen, CRM, shop floor control en productie systemen.

We hebben veel meer kans op succes door minder aandacht voor industrie-specifieke oplossingen en meer aandacht voor een uitgebalanceerd geheel van technologische vernieuwingen / oplossingen ter ondersteuning van de toekomstige bedrijfsstrategie, processen en informatiehuishouding.

Tags: ERP, digital transformation

"Psychological Safety" is wat elke leider zijn team moet bieden om succesvol te zijn.

Een super gemotiveerd team bereik je alleen als teamleden het gevoel hebben dat hun leider achter hen staat en verantwoordelijkheid neemt voor hun acties. Het gaat over vertrouwen hebben in elkaar en in alle openheid ongedwongen samen werken voor het bereiken van de gestelde doelen.

Alleen wanneer teamleden zich veilig voelen:

Zoveel meer voordelen levert het je op als leider maar je moet er wel wat voor doen:

Voor complexe projecten heeft het vertrouwen / het veilig gevoel van mijn team de hoogste prioriteit.

Deakin University: Five strategies for psychological safety that every team leader should know

Tags: Digital Leadership, Leiderschap, Bruggenbouwer, Project Management

I am following the course Leadership and Followship at OpenLearn (OU) to understand the impact of Leadership and Followership on organizational transformation, on success or failure of projects.

As a project leader focused on recovery of ERP projects I see leiders exoerience organizsational transformation as one of the biggest hurdles.

Strange that mistakes are still made with all the literatures about Leadership. Looking at it from the perspective of the relationship between Leaders and Followers reveals a lot !

Why read it ! In our working life we are Leaders and Followers at a given time.

Suda Lawrence wrote a paper published on the website of The Project Management Institute (2013) "In praise of followers". A must read for all future Leaders are the paragraphs:

be worthy of trust, envision the future, inspire others, be willing to recognize they are humans too and make mistakes, openess and honesty, integrity, competency

positivity, self-motivation, collaboration, passion, willingness,

Leaders create their Followers by Doing the Right Things.

Tags: Leiderschap, Project Management